Совет 1: Как оприходовать программу

В настоящее время практически все организации по роду своей деятельности используют различное программное обеспечение. Оно может применяться для целей кадрового и бухгалтерского учета, автоматизации производства и торговли или регулирование управленческой деятельности. Несмотря на широкое распространение программ, многие предприятие сталкиваются с множеством проблем по порядку их оприходования в бухгалтерии.
Инструкция
1
Определите, какие права предприятие получило на приобретенное программное обеспечение. От этого зависит, как будет отражаться их покупка и использование в бухгалтерии. Различают исключительные и неисключительные права. Исключительные права подразумевают, что предприятие имеет право использовать и распространять полученную программу. Если программное обеспечение приобретается по договору купли-продажи, то возникают неисключительные права на него.
2
Приобретите программу, на которую не возникают исключительные права согласно пп. 26 п.2 ст.149 Налогового кодекса РФ. Отразите оплату за право пользования программным обеспечением открытием дебета по счету 60 «Расчеты с поставщиками» и кредита по счету 51 «Расчетные счета». Отнесите произведенный платеж к расходам будущих периодов, который необходимо будет списать в течение срока действия лицензионного договора.
3
Для этого оприходования программы откройте дебет по счету «Расходы будущих периодов» с корреспонденцией на счет 60. Далее списывайте данные расходы равными частями на дебете счета 26 «Общехозяйственные расходы» или 44 «Расходы на продажу» с обращением к кредиту счета 97.
4
Отнесите программное обеспечение к нематериальным объектам в том случае, если после его приобретения предприятие получает исключительные права и оно соответствует требованиям ПБУ 14/2007.
5
Оприходуйте программу стоимостью менее 20 тысяч рублей в составе затрат единовременно. Списание затрат производится открытием дебета по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредита по счету 60. Если приобретается несколько программных обеспечений и каждое из них стоит менее 20 тысяч рублей, то учитывайте их по-отдельности, чтобы можно было произвести единовременное списание.
6
Отнесите программное обеспечение стоимостью более 20 тысяч рублей к нематериальным активам. Спишите затраты на дебет счета 04 «Нематериальные активы» с корреспонденцией с счетом 08. Проводите ежемесячную амортизацию программы по счету 05 «Амортизация нематериальных активов».

Совет 2: Как оприходовать программный продукт

В редкой современной организации нет компьютеров. Предприятие закупает не только компьютеры и периферийные устройства, но и необходимое программное обеспечение: операционные системы, антивирусные программы, программы ведения бухгалтерии и прочее. Все это закупается на деньги предприятия, и должно быть оприходовано, учтено в расходах и при расчете налогов.
Инструкция
1
Если вы приобрели продукт с установленным сроком использования (например, антивирусную программу) предприятие должно создать комиссию из сотрудников (например, инженера, системного администратора и бухгалтера), на основе решения которой издается приказ о сроках использования приобретенного продукта в налоговом учете.
2
Если вы приобрели продукт с неустановленным сроком использования (например, «1С Предприятие» или операционную систему Windows 7), вы можете установить сроки использования и соответственно учета самостоятельно. Для этого опять-таки нужно создать комиссию приема приобретенного продукта. Как правило, подобные операции осуществляются самим пользователем, который использует данный продукт. В случае, когда оплата за программное обеспечение производится несколькими платежами, расходы по приобретению относят на счет 26 «Общехозяйственные расходы», а в налоговом учете признают прочими расходами, согласно разделу 26 пункта 1 статьи 264 НК РФ.
3
Примером учета приобретенного программного товара может быть следующая проводка:

Д 002 - стоимость продукта, полученного в пользование
Д 97 К 60 - сумма платежа за право использования программы
Д19 К60 - налог НДС в стоимости программы
Д 60 К51 — в момент перечисления платежа
Д68 К19 - принятие НДС.

По окончании выделенного срока использования программы заполняется статья К002.
4
В 26 пункте 1 статьи 264 НК РФ указано, что в состав прочих расходов организации могут включаться расходы на приобретение права использования программ для компьютеров и программ баз данных по лицензионным соглашениям. При этом срок использования программы в налоговом и бухгалтерском учете устанавливается самостоятельно. Следуйте данному правилу, так как нарушение прав карается законом, что может повлечь за собой серьезные последствия.
Источники:
  • как оприходовать программное обеспечение
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500