Совет 1: Как искать в архиве

Поиск в архивах – занятие увлекательное, трудоемкое, весьма затратное по времени. Оно потребует от вас точности, тщательности, аккуратности и соблюдения нескольких важных правил.
Инструкция
1
Постарайтесь заранее максимально точно определить, что именно вы ищете и в каком именно архиве. Иногда материалы, относящиеся к одной теме, могут быть рассортированы в разных архивах. Так, например, личный архив Ф.И.Шаляпина разбросан по фондам РГАЛИ, ЛГТМ, ГРМ, ГЦТМ, а материалы Торгсина, кроме фондов Российский государственный архив экономики (РГАЭ), можно найти еще в фондах десятка региональных архивов.
Но тем не менее это ваш первый шаг - выяснить, в каких архивах находятся документы, которые вам нужны.
2
Чтобы избежать путаницы и облегчить, что называется, навигацию, далее вам лучше всего воспользоваться путеводителями и справочниками по архивам (они точно есть в справочных залах библиотек РАН, крупных научных библиотеках, а также на портале «Архивы России»). В помощь также электронные базы данных и системы поиска по фондам, которые есть на сайтах архивов.
3
Последовательность архивного поиска укладывается в простой алгоритм: фонд – опись – дело – лист. Дело в том, что фонд – это основная единица хранения любого архива. Несколько упрощая, фонд – это вся совокупность документов, относящаяся к исторической теме, историческому персонажу, организации и т.д. Устройство фонда тематическое, и временная рубрикация внутри него представлена в описях. Опись отсылает вас к совокупности физически обособленных единиц хранения – делам.Каждое дело – это отдельный документ или совокупность документов, помещенных в обособленную папку или отдельную обложку. Документы дела имеют сквозную нумерацию по количеству листов.
4
Сначала вы выясняете, в каких фондах хранятся нужные документы. Затем из описей фондов узнаете, в каких делах они могут находиться. Наконец, уже в архиве затребовав нужные дела, находите нужные вам листы этих документов.

Совет 2: Как разделить файл в архиве

Бывают ситуации, когда нужно записать на диск или флешку определенный файл. Но емкость диска не позволяет поместить его целиком. Или же нужно отправить файл по электронной почте, но его размер превышает максимально допустимый. Для решения проблемы можно разделить этот файл на несколько частей. Быстро и просто это можно сделать с помощью обыкновенного архиватора.
Вам понадобится
  • - архиватор WinRAR.
Инструкция
1
Далее будет рассмотрен процесс разделения архива на примере самого популярного архиватора WinRAR. Если на вашем компьютере еще не установлен этот архиватор, скачайте и установите его. Искать нужно одну из самых новых версий программы. При установке отметьте пункт «Интегрирование в интерфейс операционной системы».
2
Нажмите правой кнопкой мышки по файлу, который вы хотите разделить на несколько частей. В возникшем контекстном меню выберите «Добавить в архив». Появится окно, в котором можно задать параметры архивирования файла. В левом нижнем углу окна находится опция «Разделить на тома размером». Рядом есть стрелочка. Если вы нажмете по этой стрелочке, появится список возможных вариантов разделения файла на части.
3
Также в этом списке есть опция «Автоопределение». Вы можете выбрать один из предложенных вариантов. После того как вы выберите нужный вариант, нажмите OK. Архив будет разделен согласно выбранным вами параметрам.
4
Если ни один из предложенных вариантов раздела файла вам не подойдет, вы можете ввести этот параметр самостоятельно. Тогда по стрелочке нажимать не нужно. Щелкните левой кнопкой по строке рядом со стрелочкой. Дальше, исходя из общего размера файла, введите нужный размер его частей. Например, если вам нужно разделить файл 100 мегабайт на две части, то, соответственно, следует ввести значение в 50 мегабайт. Учтите - значение вы вводите не в мегабайтах, а байтах. А в одном мегабайте 1048576 байт.
5
Скорость обработки архива зависит от мощности вашего компьютера и от общей емкости выбранного вами файла. После завершения этой процедуры части архива будут расположены в той же папке, где и сам файл, который вы разделили. Если вы, конечно, не поменяли эту директорию в меню архиватора. Учтите - при извлечении архива все части должны располагаться в одной директории.
Видео по теме

Совет 3: Как найти книгу в библиотеке

Чтобы убедиться, как чтение актуально до сих пор, достаточно прийти в любую крупную библиотеку и найти в каталогах тысячи и тысячи наименований. Блуждание между стеллажей может превратиться в путешествие Тесея по критскому лабиринту, если не знать несколько основных правил, которые помогут найти верный путь.
Инструкция
1
Узнайте как можно больше информации об интересующей вас книге. Для начала точно выпишите фамилию автора и инициалы. Если вы помните только пару букв из его имени, библиотекарь вряд согласиться разгадывать с вами кроссворд и предложит искать «лошадиную фамилию» по каталогам самостоятельно. Обязательно выпишите год издания нужной книги. Если вы ищите учебную литературу, то редакции разных лет могут значительно различаться. Некоторые книги имеют целый ряд авторов. В каталоге книга, скорее всего, будет закреплена за фамилией того, под чьей редакцией выходит, однако стоит проверить и его соавторов.
2
Ищите книгу по одному из каталогов. Библиотечные каталоги бывают разных видов. В алфавитном все книги перечислены по фамилиям авторов без учета жанра, темы или года выпуска. В случае, если вы знаете только заглавие требуемого издания, обратитесь к каталогу названий. В нем также действует алфавитный принцип расположения карточек. Систематический каталог больше всего подойдет тем, кто только подбирает необходимую литературу по теме. В основе его построения лежит библиотечно – библиографическая классификация, согласно которой каждой теме присвоен индекс из букв и цифр. Сориентироваться в индексах поможет специальная таблица, которая есть в любом зале каталогов.
3
Воспользуйтесь электронным поиском. Технический прогресс затронул даже такие священные места, как библиотеки. Поиск по электронному каталогу наиболее удобен. Достаточно набрать в специальных графах название книги и фамилию автора, как вы узнаете обо всех найденных совпадениях и распечатаете уже заполненное требование. Увы, не всегда электронные каталоги содержат данные обо всем библиотечном архиве. Книги, попавшие в фонд раньше 1990-ого года, не всегда занесены в компьютерную базу. Так что, если вы не можете отыскать старую книгу, возвращайтесь к дедовскому способу – поиску вручную.
4
Обратитесь за помощью к библиотекарям. Они гораздо быстрее ориентируются в сложных библиотечных индексах и могут значительно ускорить поиск. Кроме того, библиотекарь поможет разобраться, где именно находится книга: доступна ли она на абонементе, в читальном зале или на хранении. Фамилии некоторых авторов библиотекари слышат от студентов и аспирантов годами и наизусть помнят соответствующий им индекс.
Видео по теме
Обратите внимание
Будьте аккуратны в вопросе своевременного возвращения книги. Электронная система читательских билетов позволяет отслеживать все нарушения, так что после нескольких инцидентов двери библиотеки могут оказаться закрытыми для недобросовестных пользователей.
Совет полезен?
Большинство библиотек связаны общей сетью электронных информационных баз, закрытых для обычного интернет-пользователя. Через библиотечный компьютер доступ к базам можно получить бесплатно или за небольшую цену.
Видео по теме
Источники:
  • Система поиска «Путеводители по архивам России»
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500