Совет 1: Как внести работнику запись в трудовую книжку

По трудовому кодексу РФ все предприятия и организации обязаны заполнять работникам трудовые книжки. Записи в трудовой книжке служат для подсчета трудового стажа работника при расчете пенсии сотрудника. Работник вправе потребовать от работодателя оформление его трудовой книжки по истечении испытательного срока, если таковой устанавливается на данном предприятии.
Вам понадобится
  • трудовая книжка работника или чистый ее бланк, бланки документов, ручка, печать предприятия, трудовой кодекс РФ
Инструкция
1
Любой работник при поступлении на работу пишет заявление о приеме на работу на имя первого лица фирмы. В шапке заявления работник пишет название предприятия, фамилию и инициалы руководителя, а также свой адрес места проживания, фамилию, имя и отчество. В содержании заявления работник высказывает свою просьбу принять его на работу, на определенную должность, ставит подпись и дату написания заявления. Директор ставит резолюцию на заявлении о приеме на работу с определенной даты (с испытательным сроком или без), дату приема на работу.
2
На основании заявления работника директор издает приказ о приеме на работу данного сотрудника на определенную должность. Заверяет приказ своей подписью и печатью предприятия.
3
Заключите с работником, принимаемым на должность трудовой договор, в котором пропишите все права и обязанности работника. Подписывает договор с одной стороны руководитель предприятия, ставит печать, с другой – работник, ставит дату заключения договора.
4
После оформления необходимых документов кадровик переходит к заполнению трудовой книжки работника. Если у работника трудовая книжка ранее не оформлялась, возьмите пустой бланк трудовой книжки. Заполните на лицевой стороне книжки фамилию, имя и отчество работника, принимаемого на должность. На основании диплома впишите статус образования и полученную профессию, специальность. Укажите дату заполнения трудовой книжки, должность лица, заполняющего ее, поставьте печать предприятия, на котором впервые заводится трудовая книжка.
5
Если у работника уже имеется трудовая книжка, и в ней присутствуют записи о работе, поставьте порядковый номер записи арабскими цифрами. Укажите дату приема на работу.
6
В графе «Сведения о работе» впишите факт принятия работника на определенную должность в определенный отдел.
7
В графе «Основание» впишите дату и номер приказа о приеме на работу.
8
При увольнении работника с должности укажите дату увольнения, в третьей графе впишите факт увольнения, ссылаясь на Трудовой кодекс РФ. В четвертой графе укажите номер и дату приказа об увольнении. Заверьте запись печатью предприятия, поставьте подпись кадровика. Ознакомьте работника с записью. Работник ставит свою подпись.

Совет 2: Как внести запись о переводе в трудовую книжку

Для осуществления перевода работника внутри организации с ним необходимо заключить соглашение. На его основании руководителю организации следует издать приказ. Кадровая служба должна внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника по утвержденным правилам ее ведения, а в личной карточке специалиста – сделать отметку в нужном поле.
Вам понадобится
  • - документы работника;
  • - штатное расписание;
  • - Трудовой Кодекс РФ;
  • - документы предприятия;
  • - кадровые документы;
  • - печать организации;
  • - бланк приказа о переводе.
Инструкция
1
Перевод работника может быть произведен лишь с его согласия. Если инициатива исходит от работодателя, ему необходимо составить уведомление сотруднику. В нем прописываются условия труда (если происходит перевод в другую местность), перечень должностных обязанностей (если перевод осуществляется в другое структурное подразделение), размер оклада, других выплат, полагающихся за выполнение трудовой функции по должности, на которую следует произвести перевод, в соответствии с настоящим штатным расписанием. Получив уведомление, работнику следует сделать отметку о том, что он согласен с таким переводом, заверить ее личной подписью, дату подписания. Если инициатором перевода на другую должность выступает сам работник, ему необходимо написать заявление руководителю организации. В нем сотруднику следует указать причину, по которой его нужно перевести. Директор должен рассмотреть заявление и в случае положительного решения проставить визу с датой и личной подписью.
2
На основании одного из документов: заявления работника или уведомления работодателя составьте приказ о переводе данного специалиста на другую должность (укажите ее название). Напишите тему приказа – о переводе сотрудника (впишите его фамилию, имя, отчество) с должности (которую он занимал до настоящего времени) на должность (на которую его следует перевести). Причинами составления документа могут быть вакантный характер должности, медицинские показания специалиста, производственная необходимость и другие. Заверьте приказ подписью директора предприятия или иного уполномоченного лица. Ознакомьте работника с документом.
3
В личной карточке работника сделайте соответствующую отметку. В трудовую книжку сотрудника внесите запись. Укажите дату перевода. В сведениях о работе напишите название прежней должности и должности, на которую осуществлен перевод. Если перевод произведен в другое структурное подразделение, впишите его название.
Источники:
  • Как сделать запись в трудовой книжке о переводе
Видео по теме
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500