Совет 1: Как выписать счет за услуги

Для того чтобы внести аванс в случае работы с клиентами по предоплате, необходимо выписать счет за услуги на аванс, либо же за уже оказанные услуги выставить счет на оплату. Он не является для бухгалтерского учета первичным документом, поэтому нет формы строгого образца или какого-то утвержденного бланка. Кроме того, существуют бухгалтерские программы, с помощью которых счет можно оформить в считанные секунды.
Вам понадобится
  • Бланк для заполнения или бухгалтерская программа.
Инструкция
1
Существуют общие правила, согласно которым выписанный счет должен содержать необходимые реквизиты: порядковый код организации, дату оформления, реквизиты счета организации для перечисления денежных средств, перечень услуг и их стоимость указывается и цифрами и прописью. Кроме того, обязательно нужно прописывать систему налогообложения, так как от этого зависят налоговые отчисления в бюджет.
2
Все организации должны вести учет счетов на оплату услуг, нумерация осуществляется по порядку в течение всего налогового периода. Счет выписывается в 2 экземплярах, один отдается клиенту, второй остается у бухгалтера организации. Законодательством допускается заполнение счета за услуги комбинированным способом, то есть и с помощью специальной компьютерной программы, и от руки.
3
Не стоит забывать, что на территории нашей страны рассчитываться за услуги можно только национальной валютой, поэтому все суммы указываются в рублях.
4
Если счет оформляется в случае предполагаемого авансового поступления денежных средств, то аванс должен перекрываться стоимостью оказанных услуг в течение одного месяца. Все счета необходимо вести в хронологическом порядке и обязательно регистрировать в книге учета в том налогом периоде, когда возникает обязательство.
5
Если счет не будет отражать название и условия предоставляемых услуг, а также подписи уполномоченных лиц, то сделка считается заключенной только после полного выполнения обязательств той стороной, которая должна предоставить услуги. В этом случае, получатель услуг не может предъявить требования фирме за невыполнение каких-либо обязательств или обязательств, не выполненных в полном объеме. Но тогда за ним остается право требовать возврата оплаченных средств.
6
Выставление счета необходимо для того, чтобы установить определенность во взаимоотношении сторон, поэтому особых заверений, для того чтобы установить его действительность законодательство не требует. Счета, полученные посредством электронной почты или факса, заверенные подпитью директора и оттиском печати, считаются действительными.

Совет 2: Как выписать газеты

Оформить подписку на газеты можно не только известным с дедовских времен способом - на почте, но и прямо в редакции, а на некоторые издания - на их официальных сайтах.
Вам понадобится
  • - деньги;
  • - авторучка;
  • - ножницы (при оплате по квитанции, напечатанной в номере газеты);
  • - компьютер;
  • - доступ в интернет;
  • - банковская карта, электронный кошелек или счет в банке.
Инструкция
1
При оформлении подписки на почте вам нужно найти интересующие издания в лежащих в открытом доступе каталогах и на основе содержащихся там сведений заполнить подписную квитанцию, которую можно взять у оператора или найти в открытом доступе. Затем произведите оплату через оператора.
2
Во время подписной кампании немало газет размещают в каждом номере квитанцию со всеми необходимыми реквизитами. От вас требуется только аккуратно вырезать ее, внести выбранные значения в поля для срока подписки (в целом от одного месяца до года, но могут варьироваться в зависимости от издания) и произвести оплату в ближайшем отделении связи или Сбербанка, в зависимости от инструкций, указанных рядом с квитанцией.
Копии квитанции и чека, подтверждающего оплату, обычно нужно передать в редакцию одним из удобных способов: принести лично, отослать по почте, а в последней время часто достаточно скана, отправленного на электронный адрес. Может ничего и не требоваться.
3
Другие варианты подписки напрямую в редакции и ее порядок зависят от конкретного издания. Может практиковаться как личный визит в отдел распространения или пункт подписки с оплатой наличными на месте или по предложенным реквизитам через банк, так и оформление подписки по телефону. Вы называете адрес доставки (или выбираете вариант самовывоза из редакции), свои ФИО и срок, на который хотите подписаться, а вас информируют о сумме оплаты, способах ее произведения и реквизитах.
4
По мере развития информационных технологий все больше изданий практикуют возможность оформления подписки через собственный сайт. Это может касаться и печатной версии издания, и доступа к полным текстам, размещенным в интернете.
Вы заполняете поля в форме онлайн подписки и выбираете наиболее удобный способ оплаты из возможных. В их числе могут быть банковская карта, безналичный перевод со своего счета или без его открытия, использование терминала моментальной оплаты, перечисление с электронного кошелька и др.
Видео по теме
Совет полезен?
Включенная цену подписки услуга по доставке может оказаться настолько дорогой, что покупать издание в киосках будет выгоднее.
Обратите внимание
Все счета должны быть оформлены после выполнения работ или оказания услуг в течение первых 5 дней.
Полезный совет
В счет можно вносить и условия следки, например, сроки оказания услуг или оплаты, уведомление об оплате. Хорошим тоном считается выписка счета на фирменном бланке.
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500