Совет 1: Как отпечатать на принтере

Принтер - это внешнее периферийное устройство компьютера, которое используется для создания бумажных копий текстовых и графических документов. Абсолютное большинство программ, используемых для создания, просмотра и редактирования документов имеют собственные функции работы с принтером, но есть и универсальные правила.
Вам понадобится
  • Компьютер, принтер и расходные материалы к нему
Инструкция
1
Убедитесь, что принтер готов к работе перед отправкой документа на печать:
- его драйвер должен быть установлен в используемой операционной системе;
- печатное устройство должно быть подсоединено к компьютеру кабелем или через сетевое подключение;
- должно быть включено его питание;
- лоток для бумаги должен быть снабжен листами бумаги нужного формата в количестве, достаточном для распечатки документа;
- в картридже (или в комплекте картриджей, если принтер - цветной) должно быть достаточно тонера (порошка, чернил или печатающей ленты, в зависимости от типа принтера).
2
Убедитесь, что документ готов к отправке на печать. В первую очередь проверьте, правильно ли выставлены размеры полей документа. От величины отступа от краев страницы зависит не только внешний вид документа, но и количество листов, которое понадобится для печати. Кроме того, размеры полей не могут быть нулевыми - их минимальные размеры зависят от конкретной модели печатного устройства, которое вы используете.
3
Поставьте в очередь печати открытый документ. Эта операция может быть организована по-разному, в зависимости от используемой программы. Например, в текстовом редакторе Microsoft Office 2007 можно щелкнуть большую круглую кнопку Office или нажать сочетание ALT + «Ф», чтобы открыть главное меню программы. Нужные команды помещены здесь в раздел «Печать» - наведите на него курсор мыши или просто нажмите клавишу «Л». Чтобы отправить документ на принтер без каких-либо уточнений, выберите пункт «Быстрая печать».
4
Если хотите указать дополнительные параметры печати, то используйте диалог печати вместо «Быстрой печати». Как правило, в любой программе его можно запустить нажатием сочетания клавиш CTRL + P. В Microsoft Office 2007 такой диалог дает возможность выбрать принтер (если их больше одного) или заказать печать в файл. Здесь же можно указать количество копий, выбрать обычную либо двустороннюю печать, указать выборочный список страниц, которые надо напечатать. Есть возможность задать масштабирование страниц - печатаемая область может быть автоматически уменьшена или увеличена, чтобы соответствовать формату бумаги. Можно указать, сколько страниц следует размещать на каждом листе бумаги.

Совет 2: Как отпечатать текст

Чтобы иметь возможность отпечатать текст, набранный на компьютере, либо полученный в готовом виде в текстовом файле, необходимо иметь доступ к принтеру. Принтер - это периферийное устройство печати, которое подключается к компьютеру через параллельный порт, USB-порт или через сетевое соединение. Если в тексте есть цветные иллюстрации или разноцветный шрифт, то вам будет нужен либо цветной принтер, либо придется смириться с потерей цветности документа.
Инструкция
1
Если у вас нет доступа к принтеру, то запишите текстовый файл на какой-либо съемный носитель - флэшку, диск или даже в мобильный телефон. Затем найдите компьютер, подсоединенный к принтеру - сейчас трудно найти офис, в котором нет устройства печати, да и людей, имеющих персональный компьютер, но не имеющих принтера становится все меньше. Наверняка принтер найдется у вас на работе, у ваших знакомых или у них в офисе. Существуют и специализированные сервисы, занимающиеся печатью и копированием документов. В крайнем случае, попросите распечатать файл в магазине компьютерной техники или в интернет-кафе - если объем документа не слишком велик, то вряд ли вам откажут.
2
Если принтер есть, то сначала проверьте, подключен ли он к компьютеру, включено ли его питание, есть ли в нем достаточное количество бумаги и тонера. Если ранее этот принтер никогда не подключался к вашему компьютеру, то потребуется установка его драйвера в системе. Чаще всего это происходит автоматически – операционная система способна самостоятельно опознать большинство подключаемых к компьютеру принтеров и подобрать для него драйвер из своей базы.
3
Загрузите текст в текстовый редактор. Если вы только что набрали его, то этот шаг надо пропустить, а если получили в виде файла, то для загрузки в программу-редактор его достаточно дважды щелкнуть.
4
Выберите в меню текстового редактора команду отправки документа на печать. Конкретное место размещения этой команды может быть разным в разных программах. Например, в Microsoft Word 2007 надо щелкнуть большую круглую кнопку в левом верхнем углу окна, открыть в выпавшем меню пункт «Печать» и щелкнуть строку «Быстрая печать». Можно вместо пункта в меню использовать назначенные этой команде «горячие клавиши» CTRL + P - нажатие этого сочетания одинаково действует в абсолютном большинстве программ, в которых предусмотрена работа с принтером. Так вы отправите на печать свой текст, и программа покажет окошко с информацией о том, как будет проходить эта процедура.
Видео по теме
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500