Совет добавлен

Как организовать выпускной

Переломный этап в жизни наших детей, выпускной вечер, становится тем праздником, к которому готовятся на протяжении всего заключительного года пребывания в детском саду, или обучения в школе или другом учебном заведении. Любое торжественное событие запомнится на долгие годы, если оно тщательно спланировано и основательно подготовлено. Подготовка материально-хозяйственной составляющей праздника осуществляется родителями, а концертно-поздравительная часть готовится самими участниками событий вместе с педагогами учебного заведения.
Как организовать выпускной
Вам понадобится
  • Создание инициативной группы родителей, способной рассчитать финансовую составляющую праздника и грамотно организовать хозяйственные мероприятия по его организации.
Инструкция
1
Выберите родительским собранием в начале учебного года, предшествующего выпускному вечеру, инициативную группу, которой можно будет доверить все хозяйственно-финансовые мероприятия по организации выпускного. Очень важно, чтобы использовались личные пожелания родителей. Именно здоровая инициатива и активная жизненная позиция помогут наиболее четко и слаженно организовать праздник.Все дальнейшие мероприятия осуществляются непосредственно инициативной группой.
2
Договоритесь о собрании инициативной группы в начале учебного года, на котором необходимо будет решить следующие вопросы:

• определиться с местом и временем проведения выпускного вечера

• обговорить количество участников, составить их список

• вкратце оговорить тему подарков педагогам, ученикам и учебному заведению, если будет принято такое решение

• оговорить необходимость приглашения фотографа и видеооператора, варианты сотрудничества с ними

• оговорить сумму предварительного денежного взноса каждого участника, определить этапы и сроки внесения денег

• распределите обязанности и зоны ответственности в группе
3
Конкретизируйте информацию по каждому из предложенных пунктов. В идеале, каждый из участников инициативной группы должен предоставить максимальную информацию в зоне своей компетентности. Приняв решение об аренде какого-либо развлекательного комплекса, кафе и т.п., необходимо узнать об условиях и сроках аренды и бронирования, определиться с вариантом меню. Узнать стоимость услуг оператора и фотографа, договориться об объеме и сроках их работ. Определиться с приблизительной стоимостью запланированных подарков. Необходимо заложить определенную сумму на приобретения к празднику, совершаемые в последний момент – цветы, напитки, конфеты. На конец этого этапа подготовки нужно иметь готовые заказы по таким подпунктам, как место проведения праздника и фото-видеосъемка.
4
Приобретите запланированные подарки. Это можно делать заблаговременно, с целью сэкономить средства. Кроме этого, если есть необходимость, также приобретаются наградные грамоты и пригласительные билеты. Непосредственно перед праздником приобретаются цветы и конфеты. Если принято решение самостоятельно украшать помещение для праздника, то также покупают и материалы, необходимые для этого.
Полезен совет?
Обратите внимание
Основной проблемой в подготовке праздника чаще всего бывает несвоевременное внесение средств в кассу праздника. Для оптимизации этого процесса разумнее всего разбить общую сумму на три этапа внесения. Сумму лучше озвучить сразу, принимать в соответствие с установленными сроками. Способами оповещения родителей могут служить телефон, интернет, смета-распечатка. Этот способ позволит организаторам всегда иметь наличные деньги для предоплаты и аренды.
Полезный совет
В редких случаях дети никак не участвуют в процессе подготовки собственного праздника. Обычно под руководством кого-то из преподавателей организуется концерт, капустник или что-то подобное. В том случае, если это не происходит, инициативу по организации развлекательной части мероприятия могут взять на себя родители или приглашенный аниматор.
Найдите сами
Поделитесь:
Добавить комментарий
Осталось символов: 500
Войти на сайт
или
Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?