Совет 1: Как отредактировать документ

Умение отредактировать документ уже стало такой же частью компьютерной грамотности, как и умение работать в ОС Windows. Грамотно отредактированный и красиво оформленный документ выглядит строго и по-деловому.
Инструкция
1
Первое, что нужно сделать, чтобы отредактировать документ, – это проверить правописание и пунктуацию в тексте. Если вы пользуетесь редактором MS Word, воспользуйтесь для этого встроенной автоматической проверкой. Либо, если автоматическая проверка отключена, нажмите F7. Также проверьте пунктуацию текста. Конечно, идеальной грамотности добиться не получится, но избежать самых грубых ошибок таким образом вполне возможно. Дополнительно перечитайте документ и постарайтесь удалить из него разные стилистические ошибки, которыми часто грешат официальные тексты.
2
Установите нужный размер бумаги и поля отступа текста от краев. Для этого зайдите в меню «Файл» и выберите «Параметры страницы».
3
Выделите весь текст и задайте единый шрифт документа. Либо, если структура текста предполагает использование разных стилей, примените отдельные шрифты к каждому отрезку документа. Также примените выравнивание текста по центру и по ширине страницы для подзаголовков и основной части повествования.
4
Чтобы отредактировать документ и сделать его чтение более приятным и простым, используемые в тексте перечисления, этапы и основные шаги выделите с помощью нумерованных и маркированных списков. К ним можно применить разные уровни и подуровни, а также объединять их, раскрывая, к примеру, маркированный список несколькими нумерованными шагами.
5
При необходимости проставьте номера всех страниц с помощью меню «Вставка» - «Номера страниц». Также установите единые сквозные колонтитулы для всех страниц через команду «Вид» - «Колонтитулы».
6
Если документ, который вы редактируете, достаточно объемный, вставьте оглавление. Для этого воспользуйтесь меню «Вставка» - «Ссылка» - «Оглавление и указатели». На вкладке «Оглавление» введите уровни и выберите формат заголовков.

Совет 2: Как исправлять накладную

Накладная – это документ первичного бухгалтерского учета, который должен заполняться правильно, без помарок и корректировок. Каждая накладная имеет порядковый номер и вносится в книгу учета. Если при написании документа допущена ошибка, то исправление можно внести с учетом «Положения о документах бухгалтерского учета».
Вам понадобится
  • - товарная накладная;
  • - печать организации;
  • - акт исправлений.
Инструкция
1
Если при заполнении товарной накладной вы допустили ошибку, ознакомьтесь с пунктом 4.3 указанного положения. Согласно законодательству все записи, как ранее внесенные неверные, так и исправленные должны легко читаться, поэтому ничего не зачеркивайте густыми линиями и не замазывайте корректором.
2
Пригласите представителя администрации. При нем зачеркните неверные записи одной чертой, внесите верные, подпишите "исправлено", поставьте печать организации, составьте акт исправления накладной с подписью ответственного лица за заполнение первичной документации, главного бухгалтера и руководителя предприятия.
3
Все даты в накладной должны совпадать с датами получения товара покупателем. Уничтожению товарные накладные и авансовые счет-фактуры не подлежат. Если номера, даты поставки и получения не будут совпадать, то налоговая проверка может считать данную ситуацию нарушением налогового законодательства, что повлечет за собой полную проверку финансово-экономической деятельности предприятия, наложение административного штрафа, приостановку работы на срок до 90 дней, а при систематических нарушениях - уголовную ответственность уполномоченных лиц. К тому же предприятие будет лишено возможности получить вычет НДС.
4
Если ошибки исправлены правильно, зачеркнуты одной чертой с внесением правильной записи, все даты совпадают, накладная или счет-фактура легко читается, и исправления не мешают проверке, то это не влечет административной и иной ответственности уполномоченных лиц и не лишает предприятие возможности получить вычет НДС при сдаче налоговой отчетности.
Видео по теме
Поиск
ВАЖНО! Проблемы сердца сильно "помолодели". Потратьте 3 минуты на просмотр ролика. Защитите себя и близких от страшных проблем.
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500