Совет 1: Как нужно писать письмо

Письма – часть человеческой культуры. И чтобы не прослыть невежей, необходимо уметь писать письма. Даже сверхупрощенное общение по и-мейл для уважающего себя и собеседников человека отнюдь не является поводом пренебрегать некоторыми канонами эпистолярного жанра.
Вам понадобится
  • - бумага;
  • - ручка.
Инструкция
1
Пишите письма на свежую голову. Если письмо написано вечером или же в порыве сильных эмоций – не поленитесь перечесть его через несколько часов (утром), а лишь затем решите, можно ли отправлять текст адресату. Также не стоит приступать к письму, если вы неважно себя чувствуете, расстроены, не имеете достаточно времени, чтобы хорошо обдумать то, что собираетесь изложить.
2
Начните свое письмо с приветствия. Идеальным будет приветствие «Добрый день», «Здравствуйте» и тому подобное. Если письмо неофициальное или же ваше общение с его получателем носит неформальных характер, допустимо поздороваться при помощи «Привет!». После приветствия обычно следует обращение к адресату по имени: «Здравствуйте, уважаемый (достопочтенный) Семен Семенович».
3
Представьтесь. Особенно это уместно, если вы обращаетесь к официальному лицу, пишете кому-то впервые, и во многих иных случаях. Без представления можно обойтись, только если получатель – ваш закадычный приятель (родственник), с которым у вас уже давно налажена переписка.
4
Формулируйте свои мысли четко, ясно, не оставляя места двусмысленностям. Старайтесь во время написания письма ставить себя на место адресата. Не будет ли какая-то фраза сочтена оскорбительной, а какое-то предложение понято неверно?
5
Пишите грамотно. Старайтесь не допускать грамматических и орфографических ошибок. Написание незнакомых слов всегда можно проверить при помощи словаря. Помните, что безграмотность выставляет вас в не лучшем свете перед адресатом. Немногие будут всерьез принимать человека, способного сделать 2 ошибки в простом слове.
6
Закончив письмо, непременно попрощайтесь. Выразите свое почтение адресату – например, фразой «С уважением», и обязательно подпишитесь. Это такое же «золотое» правило, как мытье рук перед едой. Причем подпись, если речь идет о бумажном письме, обязана быть максимально разборчива.
7
Если вы что-то упустили из виду, то дополнить текст можно в конце письма. Только непременно поставьте перед дополнением “p.s.”, что означает «постскриптум» - «после письма».

Совет 2: Как писать письмо по работе

В деловой переписке есть особенности, которые отличают ее от личных сообщений. Официальный стиль общения, обращение по имени и отчеству, соблюдение правил орфографии и пунктуации - основа правильного делового письма.
Инструкция
1
Начать письмо лучше со слов «Уважаемый (ая) ...». Если нужно обратиться к человеку, который стоит выше по должности, обязательно делайте это по имени и отчеству. Общаясь в жизни запросто, в деловой переписке нужно сохранять официальный тон. Если вдруг письма попадут к генеральному директору, он будет неприятно удивлен, увидев приветствие типа «Здорово, братан».
2
Обращение к одному человеку пишите с прописной буквы: Вы, Вам, Ваш, Вами и т.д. Обращение к нескольким - всегда со строчной.
3
Тон письма должен быть серьезный и сдержанный. Не углубляйтесь в подробное описание рабочих процессов, пишите по существу. Не отнимайте у собеседника драгоценное время пересказывая не нужные ему подробности.
4
Используйте при написании стандартные шрифты и черный цвет. Текст, переливающийся всеми цветами радуги, не удобен для чтения. Если хотите выделить какую-то фразу, напишите перед ней «Обращаю Ваше внимание, что...».
5
Не употребляете смайлы. Они уместны только в дружеской переписке. Для нее же лучше оставить юмористический тон и жаргонные выражения («мыло» - электронная почта, «программер» - программист и т.д.)
6
Письмо начинайте с изложения сути проблемы. Только потом задавайте все интересующие вопросы.
7
Постарайтесь уложится в 1/3 листа А4 двенадцатым шрифтом. Объемные письма тяжело воспринимаются. Их часто не дочитывают до конца, или пропускают целые абзацы. Если написать нужно о многом, разбейте информацию на несколько сообщений.
8
Лучшее окончание для делового письма «С уважением, имя и фамилия». Если общение идет по электронной почте, обязательно составьте подпись, которая будет сопровождать все письма. Там должно быть:
- фамилия, имя, при необходимости - отчество;
- должность;
- название компании;
- адрес;
- телефон;
- дополнительная информация - слоган, пожелание и т.д., если это предусмотрено корпоративным стилем.
9
Проверьте пунктуацию и орфографию. Если не уверены в запятых - постройте предложение по-другому или разбейте на два. Подозрительное слово лучше заменить синонимом.
Видео по теме

Совет 3: Эффективное упражнение "Письмо желаний"

К этому упражнению можно относиться по-разному. Сомнения может вызвать простота исполнения желаний, ведь в нашей голове это должно ассоциироваться с различными преградами. Для выполнения методики нужно лишь записать на листе бумаги свои желания, и они исполнятся.
Инструкция
1
Это не отнимет много времени, просто купите конверт и положите туда свои желания, заклейте конверт. Есть одно условие: вскрыть данный конверт можно будет только через 1 год. По истечении времени вы будете приятно удивлены: многое из того, что еще год назад казалось невозможным, словно в чудесном сне, - исполнилось!!!
2
Для повышения эффекта есть парочка секретов. Во-первых, желание нужно писать в утвердительной форме. «Я хочу жить в своем доме», а не «Я не хочу жить в съемной квартире на десятом этаже». Во-вторых, не прекращайте поток желаний. Пусть он льется рекой, и желаний будет столько, сколько хотите. В-третьих, около каждого желания необходимо поставить дату исполнения. К тому же, сроки должны быть реальными, ведь желания, как и плоды, созревают в нужное время.
3
И, наконец, важнейшее обязательство исполнения желаний – визуализация. Эта легкая практика поможет воплотить в реальность любые невероятные мечты. Суть заключается в следующем: в своем сознании вы создаете определенные картинки своих желаний и представляете, что уже это имеете. Наблюдайте за своими эмоциями, что вы чувствуете в данный момент, приносит ли вам это радость?
Совет полезен?
Верьте в исполнение ваших мечтаний, и они обязательно сбудутся!
Видео по теме
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500