Совет 1: Как вести реестр ЗАО

Реестр ЗАО – сведения о членах акционерного общества и их правах в отношении акций этого общества, которые являются ценными бумагами. Любое ЗАО, даже если в состав его членов входит всего лишь один человек, обязано обеспечить ведение и хранение реестра акционеров в соответствии со ст. 22 Федерального закона «Об акционерных обществах».
Инструкция
1
Вести реестр ЗАО необходимо с момента создания общества. Он может содержать более 20 различных форм, положений и журналов, которые заполняются в строгом соответствии с законодательством РФ. В реестре содержатся сведения обо всех бывших и настоящих членах общества, его акционерах, а также сведения обо всех сделках, которые проводились с акциями данного ЗАО.
2
В том случае, когда количество членов общества больше 50, его ведение должно быть передано специализированной организации-регистратору. При этом само ЗАО и его руководство не освобождается от ответственности за его ведение и хранение.
3
Если количество акционеров ЗАО не превышает 50 человек, его реестр может вести лицо, которое назначается ответственным за это из числа членов общества. Как правило, это генеральный директор. С октября 2008 года было отменено обязательное требование иметь в штате ЗАО сотрудника, имеющего квалификационный аттестат специалиста финансового рынка, допуск к ведению реестра ценных бумаг.
4
С ноября 2009 года действует новый порядок самостоятельного ведения реестра владельцев именных ценных бумаг. Вам необходимо руководствоваться в работе с реестром Приказом ФСФР от 13.08.2009 г. № 09-33/пз-н. Разработайте и утвердите локальный нормативный документ – правила ведения реестра владельцев именных ценных бумаг вашего ЗАО.
5
Эти правила не составляют сведения, относящиеся к коммерческой тайне. Поэтому все закрытые акционерные общества обязаны опубликовать их текст с сети интернет на своем сайте или на любом другом информационном ресурсе. Направьте владельцам ценных бумаг – акционерам ЗАО - заверенные в надлежащем порядке копии правил ведения реестра.

Совет 2: Как вести реестр по ценным бумагам

Вести реестр по ценным бумагам, которые представляют собой акции, обязано любое акционерное общество, независимо от количества его членов. Эта норма прописана в ст. 22 Закона «Об акционерных обществах». В том случае, если число акционеров превышает 50 человек, реестр ЗАО ведет специализированная сертифицированная организация. Если в составе учредителей общества меньшее количество людей, вести реестр акций оно обязано своими силами.
Инструкция
1
Реестр по ценным бумагам – обязательный документ, который должен вестись с первого дня деятельности акционерного общества. С ноября 2009 года действует новый порядок, в соответствии с которым предприятия ведут реестры владельцев акций. Он подробно отражен в Приказе ФСФР от 13.08.2009 г. № 09-33/пз-н. Согласно ему, вам необходимо разработать локальный нормативный документ, в котором определены правила ведения этого реестра.
2
При разработке правил ведения реестра ЗАО, руководствуйтесь Гражданским кодексом РФ, законами «Об акционерных обществах» и «О рынке ценных бумаг», нормативными актами Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг.
3
В правилах определите порядок ведения реестра держателей именных ценных бумаг, эмитентом которых является ваше акционерное общество. Установите порядок внесения записей в реестр, требования к его оформлению, осуществлению учета процесса обращения акций акционерного общества, правовое положение держателей реестра.
4
Назначьте лицо, ответственное за ведение реестра ЗАО. В настоящее время отменено обязательное требование для работника, ведущего этот документ, иметь квалификационный аттестат специалиста финансового рынка и оформленный допуск, поэтому назначить можно любого сотрудника. Внесите обязанности по ведению реестра в его должностную инструкцию.
5
Разработайте и утвердите инструкцию по ведению реестра и заполнению его форм. При желании приобретите программное обеспечение, которое позволяет вести реестры акционеров и фиксировать все сделки с ценными бумагами в электронном виде.
6
Лицо, ответственное за ведение реестра должно вести лицевые счета всех зарегистрированных членов ЗАО, осуществлять хранение и учет всех документов, на основании которых вносятся записи, учитывать поступающие от акционеров запросы и ответы, предоставленные на них. Регистратор также должен вести учет по ценным бумагам и сделкам с ними, осуществлять иные действия, предусмотренные правилами и нормативными актами.
Обратите внимание
Нарушение порядка регистрации операций с ценными бумагами наказывается административным штрафом, который для руководителя предприятия может составить до 50000 рублей. Само общество, как юридическое лицо, может быть оштрафовано на сумму до 1 миллиона рублей.
Источники:
  • Приказ ФСФР «Об особенностях порядка ведения реестра владельцев именных ценных бумаг эмитентами именных ценных бумаг»
Видео по теме
Обратите внимание
За нарушение порядка ведения реестра ЗАО предусмотрена административная ответственность. Должностные лица могут быть оштрафованы на сумму до 50 тысяч рублей, а само общество – до 1 миллиона рублей.
Источники:
  • Федеральный закон «Об акционерных обществах».
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500