Совет 1: Как отмечать в табеле отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется женщине в соответствии со статьей 256 Трудового кодекса Российской Федерации. Предоставление такого отпуска осуществляется на основании заявления сотрудницы.
Вам понадобится
  • - заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора или трех лет.
Инструкция
1
Попросите сотрудницу, находящуюся в отпуске по беременности и родам, написать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Позвоните ей по телефону накануне окончания ее отпуска по беременности и родам, так как она может забыть об этом. Расскажите, как нужно правильно написать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Для этого в нем необходимо указать дату начала отпуска, дату рождения ребенка и продолжительность отпуска.
2
Выясните у сотрудницы, сколько времени она будет находиться дома с ребенком - полтора или три года. Пусть она укажет в заявлении, что отпуск ей необходим до достижения ребенком возраста полутора или трех лет. Посчитайте вместе с ней, какого числа ребенку исполнится этот возраст - это и будет дата окончания отпуска. Объясните сотруднице, что на работу ей нужно выходить на следующий день после указанной даты.
3
Оформите приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком на основании заявления, написанного сотрудницей, проставив даты его начала и окончания. Отмечайте ежемесячно в табеле учета рабочего времени формы №Т-12 или Т-13 отпуск по уходу за ребенком вашей сотрудницы с даты начала отпуска по дату его окончания условным обозначением ОЖ или цифровым кодом 15, независимо от того, на какой период он предоставлен - до достижения ребенком возраста полтора или три года.

Совет 2: Как отметить отпуск в табеле

При отправлении сотрудника в отпуск, который полагается каждому специалисту, осуществляющему исполнение обязанностей по трудовому договору более полугода, отметки производятся не только в графике отпусков, но и в табеле. Последний ведется для работников с повременной формой оплаты труда. Документ заполняется в печатной форме (Т-13) и от руки (Т-12).
Вам понадобится
  • - бланк уведомления;
  • - бланк приказа (форма Т-6);
  • - бланк табеля;
  • - бланк записки-расчета;
  • - график отпусков.
Инструкция
1
Когда время отдыха установлено графиком отпусков, за две недели до начала полагающегося отпуска кадровиком составляется уведомление сотруднику. Работник предупреждается в письменной форме. В уведомлении напишите период отпуска. На одном экземпляре документа специалист проставляет свое согласие в виде расписки и передает работодателю. Второй экземпляр специалист оставляет у себя.
2
За три дня до начала отпуска директором издается приказ. Используйте для этого форму Т-6. Укажите в распоряжении количество дней отдыха. Впишите дату начала, окончания отпуска. Заверьте приказ подписью директора, начальника кадровой службы. Ознакомьте работника с распорядительным документом под расписку.
3
С приказом об отпуске направьте сотрудника в бухгалтерию. Там специалистом заполняется записка-расчет. В ней указывается сумма денежной компенсации, которая рассчитывается бухгалтером на основании среднего заработка работника.
4
В табеле учета рабочего времени напротив персональных данных сотрудника, его должности, написанных во второй графе документа, табельного номера, указанного в третьем столбце, в верхней строке внесите условное обозначение «ОТ». Такой код проставляется при отправлении работника в ежегодный основной отпуск. Когда сотруднику полагается дополнительные дни отдыха, предусмотренные коллективным или трудовым договором, поставьте «ОД». При предоставлении отпуска без содержания по согласию с работодателем впишите буквенный код «ОД».
5
Согласно инструкции по ведению табеля в нижней строке проставлять ничего не нужно, то есть данное поле остается пустым. Многие кадровики отмечают период отпуска до его окончания. Но так делать нежелательно. Ведь у компании могут возникнуть обстоятельства, в связи с которыми руководитель может отозвать сотрудника. В таком случае неверная запись зачеркивается одной чертой. Сверху вписывается правильное обозначение, заверяется подписью лица, ответственного за ведение табеля. После этого документ отдается на подпись руководителю отдела, кадровому сотруднику. Когда табель заверен, исправлять недочеты не разрешается.
Источники:
  • Ведем табель учета рабочего времени
  • отпуск как отмечать в табеле

Совет 3: Как отразить отпуск в табеле

Работодатель, отправляя сотрудника в отпуск, должен оформить все необходимые документы. Сюда входит и приказ о предоставлении отпуска, и график отпусков, и личная карточка, и табель учета рабочего времени. Последний документ необходим для последующего расчета заработной платы и иных выплат. Составляется он с использованием либо унифицированной формы №Т-12, либо №Т-13.
Вам понадобится
  • - табель учета рабочего времени;
  • - приказ о предоставлении отпуска.
Инструкция
1
Табель учета рабочего времени составляется в единственном экземпляре главным бухгалтером, бухгалтером или руководителем организации. Все отметки должны заноситься только на основании подтверждающих документов, например, если сотрудник ушел в отпуск, в локальный нормативный акт информация вносится на основании приказа руководителя.
2
Напротив Ф. И. О. сотрудника в ячейках, где вы проставляете количество отработанных часов, вы должны указать буквенный и цифровой код вида рабочего времени. Этот код зависит от характера отпуска, ведь согласно Трудовому кодексу он может различаться. Например, если работник ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск, в табеле учета рабочего времени проставьте «ОТ» и код 09. В соответствии с трудовым законодательством сотруднику могут быть предоставлены дополнительные дни отдыха, в нормативном документе обозначьте их как «ОД» и 10.
3
Если работник ушел в оплачиваемый учебный отпуск, это также указывается в табеле учета рабочего времени. В ячейках проставьте букву «У»и число 11. Когда отпуск не оплачивается, в документе необходимо написать «УД» и 13.
4
На основании больничного листа работнику может быть предоставлен отпуск по беременности и родам. В табеле учета рабочего времени эти дни также необходимо фиксировать, для этого в ячейках проставьте букву «Р» и код 14. Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, в документе укажите «ОЖ» и цифру 15.
5
Трудовым кодексом предусмотрена возможность сотрудника использовать отпуск без сохранения заработной платы. В этом случае работодатель должен на основании приказа внести информацию и в табель, проставив «ДО» и 16 или «ОЗ» и 17.
6
Заметьте, что нерабочие праздничные дни не проставляются как отпуск. Они обозначаются как обычно, то есть при помощи кодов «В» и 26.
Источники:
  • как заполнять табель отпусков

Совет 4: Как отметить отпуск

Вот и наступило долгожданное время, свободное от работы. Коллеги смотрят с некоторой завистью, ведь у вас впереди две недели настоящего отдыха. Чтобы порадовать себя, отметьте отпуск со своими сотрудниками, друзьями или сразу же отправляйтесь в путешествие.
Инструкция
1
Начните отмечать отпуск прямо на работе. Приготовьте для коллег небольшой праздничный стол, чтобы и они могли немного расслабиться в конце трудового дня или недели. Немного посидите, расскажите о том, как вы планируете провести свободные дни. Обязательно включите фоновую музыку, чтобы создать веселое настроение. Покажите коллегам буклет, где будут изображены места, куда вы хотите отправиться отдыхать.
2
Пригласите коллег, с которыми больше всего общаетесь, в кафе после рабочего дня или на следующие сутки. Ваш отпуск – прекрасный повод, чтобы собраться вместе и обсудить различные темы: от модных новинок до лучших туристических направлений в этом году. Если от присутствия коллег вы немного устали, просто соберите в кафе или дома лучших друзей и устройте настоящую праздничную вечеринку с шампанским, фруктами, мороженым.
3
Когда отпуск приходится на теплое время года, предложите друзьям отправиться в небольшое путешествие на природу, на шашлыки или просто покататься на велосипедах. Также можете совершить небольшой вояж по городу на роликах. Такое спортивное мероприятие придаст заряд бодрости и хорошего настроения, вы почувствуете себя действительно свободным от всех дел человеком.
4
Сделайте себе подарок: приобретите турпоездку прямо на тот день, когда начинается ваш отпуск! Правда, надо постараться подгадать, чтобы самолет улетал вечером или ночью. Соберите сумку, возьмите ее с собой на работу. На необходимое время вызовите такси, которое отвезет вас в аэропорт. Уже через несколько часов вы будете на берегу моря наслаждаться своей свободой.
5
Правильно спланируйте вашу поездку. Постарайтесь вернуться домой за несколько дней до выхода на работу. Так организм сможет адаптироваться и настроиться на рабочий режим.

Совет 5: Как отразить больничный в табеле

В соответствии со статьей 91 Трудового кодекса Российской Федерации каждый работодатель, независимо от форм собственности предприятия, обязан вести табель учета рабочего времени. Табель имеет две унифицированные формы Т-12 и Т-13, утвержденные Госкомстатом РФ от 5.01.04. Все виды затрат рабочего времени отражаются цифровым и буквенным кодом.
Вам понадобится
  • - табель Т-12 или Т-13;
  • - программа 1С.
Инструкция
1
Табель рабочего времени на вашем предприятии обязан заполнять уполномоченный сотрудник, которого назначьте приказом. Ведите табель без ошибок и исправлений, так как он является документом не только для учета рабочего времени каждого сотрудника, но и предъявляется для налоговой и статистической отчетности предприятия.
2
Вы можете заполнять любую форму табеля. Унифицированная форма Т-12 предназначена не только для учета рабочего времени, но и для учета выплат сотрудникам, при этом раздел 2 оплаты труда можно не заполнять. Форма Т-13 предназначена только для учета рабочего времени. Все данные табеля вы можете заносить в программу 1С.
3
Отмечайте в табеле отпуск по беременности и родам или отпуск, связанный с усыновлением ребенка буквенным кодом «Р» или цифровым кодом «14». Отпуск по уходу за ребенком до трех лет – «ОЖ» или «15». Больничный лист – «Б» или «19». Если временная нетрудоспособность связана с бытовой травмой, с уходом за ребенком или больными членами семьи, а также с карантином, то проставляйте в графике буквенный код «Т» или цифровой код «20».
4
Если вы точно не знаете, по каким причинам отсутствует сотрудник, то имеете право оставить пустыми графы до выяснения причины отсутствия или поставить буквенный код «НН» или цифровой код «30», что будет обозначать невыясненную причину отсутствия.
5
Правильность оформления графика может проверить трудовая или налоговая инспекция. Налоговики проверяют не только правильность заполнения цифровых или буквенных кодов, но и сопоставляют представленные данные с расчетными платежными ведомостями. Расхождения в данных документах грозят огромными административными штрафами, так как говорят о том, что не только начислена неправильно заработная плата, но и неверно удержаны и отчислены налоги (статья 120 Налогового кодекса РФ и статья 5.27 КоАП РФ).

Совет 6: Как заполнить табель учета рабочего времени

Форма табеля учета рабочего времени утверждена постановлением Госкомстата России и является унифицированной. Документ, как правило, должен вести табельщик, кадровый сотрудник или другой работник, у которого это закреплено в должностных обязанностях. Табель служит для расчета заработной платы, а также составления статистических отчетов.
Вам понадобится
  • - штатное расписание;
  • - личные карточки работников;
  • - документы предприятия;
  • - калькулятор.
Инструкция
1
На форме табеля учета рабочего времени следует вписать название предприятия в соответствии с уставом, другим учредительным документом, указать наименование отдела (структурного подразделения), для которого он составляется.
2
Пронумеруйте, датируйте документ. Как правило, табель учета рабочего времени составляется на каждый месяц. Первая графа установленной формы предназначена для внесения номера, вторая – для вписывания персональных данных работников, занимаемых ими должностей, третья – для указания табельного номера сотрудников в соответствии с личной карточкой.
3
Кадровый работник или другое ответственное лицо вносит отметки о явках и неявках на рабочее место каждого сотрудника, количество отработанных ими часов. Ему следует подсчитать за первую и вторую половину месяца общее число дней выходов на работу.
4
Если сотрудники работали сверхурочно, в выходные, праздничные дни, необходимо сделать необходимую отметку об их количество. Ответственный работник подсчитывает количество дней неявок специалистов.
5
В соответствии с условными обозначениями кадровику следует делать отметки, если работники брали отпуск за свой счет, на предприятии произошел простой, сотрудники уходили на больничный, уезжали в командировку, а также прогуливали и другое, что предусмотрено законодательством.
6
Табель учета рабочего времени должен быть подписан ответственным за его ведение лицом, руководителем службы (отдела), директором предприятия (с указанием их должностей, персональных данных). Каждый из выше перечисленных лиц ставит дату утверждения заполненного табеля.
7
В унифицированной форме есть лист, который предназначен для расчета заработной платы работников. В нем вписывается количество отработанных часов, дней неявок на рабочее место по различным причинам.
Видео по теме
Источники:
  • Как заполнять табель учета рабочего времени
Обратите внимание
В трудовом законодательстве нет разделения отпуска по уходу за ребенком на периоды до полутора лет и от полутора до трех лет. Однако такое условное разделение необходимо для целей выплаты государственных пособий. Поэтому выбранный период продолжительности отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора или трех лет требуется указывать в заявлении о предоставлении такого отпуска.
Источники:
  • Оформляем отпуск по уходу за ребенком
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
к
Honor 6X Premium
новая премиальная версия
узнать больше