Как организовать выставку кукол

Организацией выставки обычно занимаются люди, имеющие опыт такой деятельности. Но даже у них редко получается провести выставку так, как планировалось. Выставка кукол проводится по тем же правилам, что и другие подобные мероприятия, но имеет свои особенности.

Инструкция

1. Начинайте планирование выставки кукол с определения вида этого мероприятия (обычная выставка, ярмарка или фестиваль), а также его тематики. Определение темы – важный аспект планирования, ведь конкретная тема, например, «история кукол» или «кукольное лето» заставляет фантазию авторов работать в конкретном направлении.
2. Определите дату открытия выставки и дату монтажа оборудования. Очень часто, например, когда организуется выставка кукол в манеже, эти даты не совпадают, поскольку на монтаж требуется довольно значительное время. Здесь же стоит определить ответственных за монтаж оборудования людей, ведь если доверить это авторам, то получится бардак. Что касается срока подготовки, то стоит начинать планирование за 4-5 месяца до даты открытия. Меньший срок будет неудобен авторам, которым нужно успеть изготовить куклы, а больший – самим организаторам.
3. Следующий этап – то, без чего не обходится ни одна организация выставки – помещение. Здесь два пути. Первый – арендовать помещение, и в этом случае вы будете иметь право забрать всю выручку от билетов себе. Второй путь – «нулевая аренда», то есть деньги за билеты поступают в кассу этого театра/дворца искусств/музея.
4. Не стоит надеяться, что выставочное оборудование уже будет установлено, поэтому продумайте этот вопрос заранее. Это могут быть арендованные витрины и стеллажи, либо собственные ширмы и стенды приглашенных авторов.
5. Любая выставка кукол – шанс для авторов стать успешными, поэтому они будут заинтересованы в участии в этом мероприятии. Разработайте условия для участия авторов. Они могут платить фиксированный взнос, оплачивать место, или отчислять вам процент с продаж. Оформите условия участия как договор, чтобы обезопасить себя и авторов от финансовых недоразумений.
6. Поиск авторов – едва ли не самая важная часть организации. Для этого используйте СМИ, интернет, или же обычные печатные объявления, размещенные в местах частого появления таких людей (школы искусств, специализированные магазины и так далее). Начинать поиск авторов нужно заранее, чтобы к моменту их контакта с рекламным объявлением у них оставалось время для подготовки к выставке.
7. Поддерживайте контакт с обратившимися к вам авторам. Просите их присылать название работ заранее, чтобы составить каталог с ценами, а также этикетки. Не стоит бояться указывать на этикетке цену – посетителей будет отпугивать скорее отсутствие фиксированной стоимости кукол.
8. Привлечение посетителей – также весьма важная часть мероприятия. Стоит размещать объявления в СМИ, а также рекламу за 2-3 недели до открытия выставки. Культурная прослойка столицы читает газеты, поэтому выставка кукол в Москве должна освещаться СМИ – приглашайте журналистов.
9. Всю выручку от продаж собирайте самостоятельно. Расчеты с авторами проводите по окончании выставки – это позволит избежать махинаций с их стороны (даже люди искусства порой оказываются корыстолюбивыми).