Какие документы нужны, чтобы оформить учебный отпуск

Предоставлять учебный отпуск компаниям бывает невыгодно: пару раз в год сотрудник уходит в оплачиваемый отпуск, при этом на рабочем месте его нет, а отказаться от предоставления ему обычного отпуска тоже нельзя. Однако учебный отпуск – это вынужденная мера для фирмы, которая в дальнейшем принесет свою выгоду, ведь сотрудник получает дополнительные знания, повышает квалификацию, а значит, сможет работать более профессионально.

Инструкция

1. Для предоставления ежегодного учебного отпуска необходимо взять в вузе справку-вызов. В этой справке содержится информация о студенте, дается подтверждение его учебы в данном учебном заведении, сообщается о начале сессии и датах экзаменов. На основании этой справки бухгалтер производит расчеты дат учебного отпуска и выплат за него. Оплата учебного отпуска производится по тем же расчетам, что и для обычного.
2. Для получения разрешения на отпуск сотрудник пишет заявление на имя руководителя своей компании. К заявлению следует приложить справку-вызов из вуза. После окончания учебного отпуска и сдачи последнего экзамена сотрудник приносит работодателю справку-подтверждение из вуза о сданной сессии. Справка-подтверждение заполняется и заверяется учебным заведением.
3. После получения заявления работодатель подписывает приказ о предоставлении учебного отпуска. В этой форме отпуска не имеет значение, каков общий стаж сотрудника за рабочий год, поэтому строка приказа о периоде работы просто не заполняется. Такой приказ должен быть обязательно предоставлен сотруднику для ознакомления и подписания. Кроме того, сведения о предоставлении этого отпуска вносятся в личную карточку сотрудника и обязательно отмечаются в табеле учета рабочего времени.
4. Предоставлять учебный отпуск организация, в которой работает сотрудник, будет только при соблюдении следующих условий. Учебное заведение имеет государственную аккредитацию, сотрудник является его студентом и учится успешно, причем получает образование такого уровня впервые. Студент работает на основном месте работы, так как при работе по совмещению учебного отпуска он не получит, в этом случае он может рассчитывать только на отпуск за свой счет. Учебный отпуск нельзя продлить даже при вероятности пересдачи, нельзя его и отменить, выплатив сотруднику денежную компенсацию, как это возможно при обычном отпуске.