Совет 1: Как убрать большое расстояние между словами

Очень часто при переносе текста с web-страницы в документ MS Word и применении выравнивания по ширине мы обнаруживаем, что текст деформировался – слова расползлись по строке, между ними образовались огромные пробелы. Это зачастую неудобно, особенно если скопированные цитаты необходимы вам для оформления каких-либо работ (дипломных, курсовых) или статей. Что можно сделать, чтобы исправить форматирование?
Как убрать большое расстояние между словами
Инструкция
1
Для начала необходимо определить, что вызвало деформацию текста. Для этого на панели управления документа MS Word нажмите значок ¶ «Отобразить все знаки» . В вашем документе отобразятся все знаки, которые не видны в обычном режиме (пробелы, знак ввода и так далее).
2
Cамая простая причина появления больших пробелов – это «задваивание» пробелов, то есть, постановка между словами не одного, а двух и более пробелов. С этой проблемой бороться достаточно просто. Выберите на панели управления документа пункт «Заменить». Когда откроется новое окно, «Найти и заменить», введите в верхней строке два пробела, а в нижней – один, после чего нажмите кнопочку «Заменить все». Word автоматически изменить все двойные пробелы на одинарные. Проделайте это несколько раз, пока в появившемся диалоговом окне не появится надпись «Приложение Word завершило поиск в документе. Число выполненных замен: 0». Нажмите «ОК», закройте окно «Найти и заменить» и продолжайте работу в Word.
3
Вторая причина: использование при web-форматировании неразрывных пробелов. При отображении скрытых знаков неразрывный пробел также виден – он похож на знак градуса (маленький кружочек над словом). Убрать их тоже достаточно просто, используя ту же возможность автозамены, что и в случае с двойными пробелами. Прежде чем открывать окно «Найти и заменить», выделите значок неразрывного пробела и скопируйте его правой кнопкой мыши или клавишами Ctrl+C. После чего вставьте его в верхнюю строку окна «Найти и заменить» (также при помощи правой кнопки мыши или клавиш Ctrl+V), а в нижней пропечатайте знак пробела. И нажмите «Заменить все». Здесь это достаточно сделать один раз.
4
Наконец, третья причина растягивания расстояния между словами – это применение при web-форматировании неразрывного ввода (знак при отображении похож на согнутую влево стрелку). В данном случае, к сожалению, автоматическую замену или любой другой автоматический прием Word применить невозможно. Самый быстрый способ выровнять форматирование в такой ситуации – поставить табуляцию (то есть, нажать клавишу Tab) в конце каждой строки, или мануально заменить неразрывный ввод на обычный (клавиша Enter).
Видео по теме
Как создать ярлык для быстрого доступа к последним документам Word 2013
Связанная статья
Как создать ярлык для быстрого доступа к последним документам Word 2013

Совет 2 : Как удалить все абзацы

Срок сдачи и успех работы напрямую зависят от вашей скорости набора текста, а также знания некоторых программных функций, способных ускорить работу над текстовыми документами, таких, например, как удалить все абзацы.
Как удалить все абзацы
Вам понадобится
  • Раздел «Правка», клавиша "Delete".
Инструкция
1
Откройте ваш документ в текстовом редакторе. Подойдет абсолютно любой - «Блокнот», "WordPad", "Microsoft Word", "Publisher", "AbiWord" и другие. Найдите нужную вам страницу текста, содержащую необходимые для удаления абзацы.
2
Поставьте курсор мышки в то место текста, с которого вы хотите удалить абзацы. Нажмите левую кнопку мыши и выделите их. Далее наведите курсор мыши на любое место выделенной области.
3
Для того, чтобы попрощаться с ненужными абзацами, щёлкните правой кнопкой мыши. В появившемся списке кликните «Удалить», либо просто нажмите на клавиатуре клавишу "Delete". После этого редактор текста удалит все выделенные абзацы.
4
Если вас интересует вопрос о том, как удалить все абзацы во всём документе, то перейдите по вкладке «Правка». Она находится в верхней строке меню. Затем выберите «Выделить всё» и нажмите «Удалить».
Обратите внимание
Если вам необходимо вернуть удаленные абзацы, то щёлкните в разделе «Правка» - «Отменить».
Полезный совет
Выделить весь текст можно также на клавиатуре. Для этого нажмите следующую комбинацию клавиш - Ctrl+A.
Источники:
  • Как удалять блоки текста

Совет 3 : Как изменить расстояние между словами

Изменение расстояния между словами в текстах веб-страниц не такая тривиальная задача, как могло бы показаться. Два, три или больше поставленных подряд пробела между соседними словами, согласно стандартам языка HTML, никак не отразятся на расстоянии между ними - браузер будет отображать их как одинарный пробел. Но, конечно, инструменты для решения этой задачи есть.
Как изменить расстояние между словами
Инструкция
1
Один из вариантов - использовать специальный символ языка HTML, который называется «неразрывный пробел» (non-breakable-space). Отображается он так же, как и обычный пробел, а особенность заключается в том, что если два слова разделить таким спецпробелом, то браузер будет считать, что это одно слитное слово, разделять которое нельзя. В силу этой особенности браузер не будет вмешиваться и в отображение нескольких таких пробелов, поставленных подряд, т.е. не будет заменять несколько пробелов одним. Обозначается этот спецзнак таким набором символов: "&nbsр;" (без кавычек). Выглядеть в исходном коде документа параграф текста со словами, разделенными такими спецсимволами, может так:<p>Это образец&nbsр;&nbsр;параграфа&nbsр;&nbsр;&nbsр;текста.</p>Здесь расстояние между первым и вторым словом будет обычным, между вторым и третьим - удвоенным, а между третьим и четвертым - утроенным.
2
Намного чаще используется управление расстоянием между словами с применением языка описания стилей (CSS). На языке CSS соответствующая дефиниция может выглядеть, например, так:word-spacing: 15px;Здесь указан размер пробела между соседними словами в 15 пиксел. Стилевой атрибут можно добавить почти в любой тег. Например, тег параграфа с таким атрибутом, задающим расстояние в 20 пиксел между всеми словами параграфа, может выглядеть так:<p style="word-spacing: 20px">Параграф текста с увеличенным расстоянием между словами</p>
3
Обычно стилевые блоки помещают в заголовочную часть документа или в отдельные файлы. В таком блоке можно задать несколько значений расстояниям между словами и расфасовать их по разным классам, а в теле документа указывать в тегах ссылки на соответствующие классы. Например, так может выглядеть описание класса с именем dblSpace:<style type="text/css">
.dblSpace {word-spacing: 20px}
</style>А тег параграфа со ссылкой на этот класс в теле документа будет, например, таким:<p class="dblSpace">Параграф с широкими интервалами между слвами</p>
Видео по теме
Источники:
  • как изменить spacing

Совет 4 : Как убрать большой пробел между словами

Наличие слишком больших пробелов между словами в тексте может быть вызвано несколькими причинами. Как сами причины, так и способы их устранения в значительной мере зависят от формата документа, так как изменение расстояния между словами, используемое, например, в HTML-документах невозможно в TXT-документах и наоборот.
Как убрать большой пробел между словами
Инструкция
1
Выясните формат файла, в котором хранится документ. Базовые текстовые форматы (txt, csv и т.д.) не поддерживают тегов форматирования, поэтому наиболее вероятные причины больших разрывов между словами заключаются в использовании двойных (или больше) пробелов или знаков табуляции вместо обычных пробелов.
Для изменения расстояния между словами в таком документе, откройте его в текстовом редакторе. Вам надо найти и заменить все двойные пробелы и знаки табуляции одинарными пробелами. Чтобы сделать это, например, в Microsoft Word, нажмите сочетание клавиш CTRL + H. В раскрывшемся диалоге замены введите два знака пробела в поле «Найти», а в поле «Заменить на» - один пробел и щелкните кнопку «Заменить все».Затем еще раз откройте диалог замены, щелкните поле «Найти» и нажмите кнопку «Больше». В раскрывшейся дополнительной панели найдите кнопку «Специальный», нажмите ее и в выпавшем списке выберите строку «Знак табуляции». В поле «Заменить на» напечатайте пробел и щелкните кнопку «Заменить все».Если в тексте использованы двойные знаки табуляции или тройные пробелы, то эти процедуры замены надо повторить несколько раз.
2
Если текст хранится в файлах форматов doc, docx и др. поддерживающих форматирование, то к причинам, приведенным выше, добавляется еще одна. Она заключается в том, что для всего текста или его части установлено выравнивание «по ширине».Откройте документ в текстовом редакторе, который имеет опции работы с форматированием текстов - например, в Microsoft Word. Выделите нужную часть текста и нажмите сочетание клавиш CTRL + L. Этой командой вы установите обычное выравнивание (по левому краю).
3
Если же надо убрать большие пробелы в веб-документах (htm, html, php и др.), то наиболее вероятны три причины. Первая – это следствие выравнивания текста по ширине. Чтобы ее устранить замените в исходном коде все встречающиеся слова justify на left - это самый простой способ, если ваши знания языка HTML минимальны.Другая возможная причина - использование нескольких знаков неразрывного пробела между словами. Для ее устранения замените все символы & nbsp; (без пробела после &) обычными пробелами.Третья возможная причина - в описаниях стилей (CSS) для этого фрагмента текста задан повышенный интервал. Чтобы изменить его найдите в самом документе или подключаемых CSS-файлах свойство word-spacing и замените указанное ему значение на нужное вам или просто удалите вместе с текущим значением.
Источники:
  • как убрать пробелы в тексте

Совет 5 : Как убрать пробел между словами в ворде

В текстовом редакторе Microsoft Word очень легко удалить пробелы между словами документа при использовании функции поиска и замены. Однако есть несколько особенностей, на которые следует обратить внимание.
Как убрать пробел между словами в ворде
Вам понадобится
  • Текстовый редактор Microsoft Word 2007
Инструкция
1
Если нужно удалить абсолютно все пробелы между словами в документе, то следует воспользоваться функцией поиска и замены. Откройте вкладку «Главная» текстового редактора и нажмите в самой правой группе команд («Редактирование») кнопку «Заменить». Можно по-другому запустить диалоговое окно поиска и замены - воспользоваться назначенными этой функции «горячими клавишами» CTRL + H.
2
Щелкните поле ввода у надписи «Найти» и нажмите клавишу пробела. В поле «Заменить на» ничего вводить не следует.
3
Нажмите кнопку «Заменить все». Текстовый редактор уничтожит пробелы в документе и покажет сообщение об общем количестве сделанных замен.
4
В Microsoft Word существует специальный знак, который отображается в документе как очень длинный пробел - примерно в четыре раза шире обычного. Он вставляется в текст с помощью таблицы специальных знаков и не может быть уничтожен способом, описанным в предыдущих шагах.
Как убрать пробел между словами в ворде
5
Если в вашем документе присутствуют пробелы этого рода, то надо найти хотя бы один из них, выделить и скопировать. Это проще сделать, если включить отображение непечатаемых знаков: соответствующая кнопка помещена на вкладке «Главная» в группу «Абзац». А можно ее включить, просто нажав сочетание клавиш CTRL и звездочки (*).
Как убрать пробел между словами в ворде
6
Откройте диалоговое окно поиска и замены, как это описано в первом шаге (CTRL + H), и вставьте скопированный длинный пробел в поле «Найти». В поле «Заменить на» по-прежнему ничего вводить не следует.
7
Щелкните кнопку «Заменить все», и Word уберет все длинные пробелы этого рода в документе.
8
Иногда слишком длинные пробелы между словами являются следствием заданного всему тексту или его части выравнивания «по ширине». Эту проблему можно решить без удаления пробелов - достаточно выделить весь текст (CTRL + A) или только нужную его часть и нажать сочетание клавиш CTRL + L. Таким способом вы зададите обычное выравнивание текста (по левому краю).
Видео по теме
Источники:
  • как в ворде заменить одно слово другим

Совет 6 : Как изменить интервал между словами

Способы изменения интервалов между словами в основном тексте или надписи зависят от того, какие инструменты вам доступны. Например, в веб-страницах для этого можно использовать HTML-теги и стилевые описания CSS, но в обычных текстовых документах их применить не получится. И даже в текстовых документах разных форматов (например, TXT и DOC) расстояния между словами будут регулироваться разными способами.
Как изменить интервал между словами
Инструкция
1
Определите, в каком формате будет отображаться текст, в котором надо изменить интервалы. Пожалуй, среди распространенных текстовых форматов наименьший выбор методов регулирования пробелов между словами предоставляет формат TXT. Здесь вы можете использовать только добавление вместо одного пробела двух или больше. Чтобы сделать это откройте файл с текстом в редакторе и выполните замену всех одинарных пробелов двойными (тройными и т.д.). Обычно диалог поиска и замены вызывается нажатием сочетания клавиш CTRL + R или CTRL + H. Эту операцию можно проделать в любом текстовом редакторе, например, стандартный Блокнот легко с ней справится.
2
Если тип файла, в котором будет храниться текст, поддерживает форматирование (например, DOC), то возможностей немного больше. Такие тексты удобно редактировать в Microsoft Word - откройте файл с текстом в нем. Здесь вы тоже можете заменить одинарные пробелы двойными, а можете в качестве замены использовать специальные символы. Среди них есть «длинный пробел», «короткий пробел», «1/4 пробела». Непосредственно в диалоге поиска и замены нет возможности ввести такой спецсимвол, поэтому вам надо сначала вставить образец пробела нужного размера в документ, скопировать его, а затем открыть диалог замены и вставить в соответствующее поле. Перейдите на вкладку «Вставка», раскройте выпадающий список на кнопке «Символ» и выберите пункт «Другие символы».
3
Щелкните вкладку «Специальные знаки» и выберите в списке нужный для изменения интервала между словами тип пробела. Затем нажмите кнопку «Вставить». Так вы получите образец для замены пробелов в тексте - выделите и вырежьте его (CTRL + X).
4
Откройте диалог поиска и замены (CTRL + H), введите пробел обычный в поле «Найти», а пробел вырезанный вставьте (CTRL + V) в поле «Заменить на». Затем нажмите кнопку «Заменить все» и на этом процедура изменения интервалов между словами будет закончена.
5
Если же текст будет храниться как веб-документ, который допускает использование языка CSS, то все намного проще. В этом языке есть специальная инструкция, в которой можно указать нужный размер интервала между словами - word-spacing. Если вы хотите задать одинаковый интервал для всего документа, то добавьте в его заголовочную часть (между тегами <head> и </head>) такие теги:<style type="text/css">
body {word-spacing: 20px}
</style>Значение в 20 пикселей замените нужным вам размером пробела.
Источники:
  • как изменить слово нужно
  • Как в MS Word 2013 изменить интервал между строками

Совет 7 : Как убрать большой пробел между словами в Ворде

Причин слишком больших интервалов между словами в документах Word может быть несколько - это может быть следствием примененных команд форматирования всего текста или отдельных его блоков, либо использованием спецсимволов вместо обычных пробелов. Каждая из причин имеет свои собственные способы устранения, но если выяснить точно источник дефекта в тексте не удастся, можно последовательно применить все средства.
Как убрать большой пробел между словами в Ворде
Инструкция
1
Начните выяснение возможных причин чрезмерно больших пробелов между словами, например, с проверки форматирования текста. Если для текста задано выравнивание по ширине документа, то текстовый редактор следит за тем, чтобы первые буквы первых слов каждой строки были на одной вертикальной линии, как и последние буквы последних слов строк. Чтобы этого добиться, редактор растягивает интервалы между словами в тех строках, где количество знаков оказывается недостаточным.
2
Выделите проблемную часть текста открытого документа. Если в исправлении нуждаются интервалы между словами во всем документе, то выделить его можно нажатием сочетания «горячих клавиш» CTRL + A (это русская литера «Ф»). Сделав это, щелкните кнопку команды выравнивания по левому краю - она размещена на вкладке «Главная» в группе команд «Абзац». Можно заменить щелчок по кнопке нажатием сочетания клавиш CTRL + L.
3
Проверьте, не использованы ли вместо пробелов знаки табуляции. Для этого включите отображение в документе «непечатаемых символов» - соответствующая кнопка находится в той же группе команд «Абзац» на вкладке «Главная». Символы пробелов будут обозначены приподнятыми над базовой линией точками, а знаки табуляции - маленькими стрелками. Если выяснится, что именно они являются причиной увеличенных пробелов, то скопируйте один из знаков табуляции и нажмите сочетание клавиш CTRL + H, чтобы открыть диалог поиска и замены.
4
Вставьте скопированный пробел в поле «Найти», а в поле «Заменить на» поставьте обычный пробел. Затем нажмите кнопку «Заменить все».
5
Если при включенном режиме отображения непечатаемых символов выяснится, что причина слишком больших интервалов заключается в наличии между словами не одного, а нескольких пробелов, то воспользуйтесь тем же самым диалогом поиска и замены. Нажмите сочетание клавиш CTRL + H, в поле «Найти» поставьте два пробела, в поле «Заменить на» - один, а затем нажмите кнопку «Заменить все». После этого нажмите эту же кнопку повторно - на случай, если между словами встречается не по два пробела, а больше. Нажимайте кнопку до тех пор, пока Word не сообщит, что число совершенных замен равно нулю.
Видео по теме
Источники:
  • как в ворде заменить слово
  • Как Убрать Большие Пробелы Между Словами В Ворде 2013?

Совет 8 : Как уменьшить пробел между словами

Выбор способа уменьшения расстояния между словами зависит от возможностей программного обеспечения, которое будет использовано для отображения текста. Например, простейшие текстовые редакторы не смогут воспроизвести форматирование текста, доступное в текстовых процессорах, схожих с Microsoft Word. А Word, в свою очередь, не поймет команды форматирования, используемые для отображения текстов веб-страниц в браузерах.
Как уменьшить пробел между словами
Инструкция
1
Определите тип файла, который содержит текст, нуждающийся в изменении. Если файл имеет расширение txt, то это означает, что использовать команды форматирования вы не сможете. В этом случае интервал между словами можно уменьшить, уменьшив размер шрифта. Не исключено, что в исходном тексте вместо одного пробела между словами поставлено несколько этих знаков или использованы знаки табуляции, что и могло привести к слишком большим интервалам. В этом случае уменьшить расстояние между словами будет очень просто.
2
Откройте диалог поиска и замены. В текстовом редакторе Word для этого надо нажать сочетание клавиш CTRL + H, а в Блокноте и многих других программах используется сочетание CTRL + R. Введите в поле поиска два пробела, а в поле замены - один, и нажмите кнопку «Заменить все». Почти все текстовые редакторы по окончании этой процедуры показывают информацию о количестве сделанных замен - нажимайте ту же кнопку до тех пор, пока количество замен будет отличаться от нуля. Таким способом вы избавитесь от увеличивающих расстояние между словами излишних пробелов.
3
Скопируйте один из знаков табуляции, чтобы проделать аналогичную процедуру с этими непечатными символами. Откройте диалог поиска и замены, вставьте скопированное в поле поиска, а в поле замены поставьте пробел и нажмите кнопку «Заменить все».
4
Если по расширению файла вы определили, что этот формат разрешает использование форматирования текста (например, doc, docx), то к описанным выше процедурам уменьшения расстояний между словами можно добавить еще одну. Причиной чрезмерно больших интервалов может быть использование команды выравнивания текста «по ширине». При таком форматировании текстовый редактор растягивает пробелы между словами в некоторых строках, оставляя их без изменения в других. Выделите весь текст (CTRL + A) или только нужный его участок и нажмите сочетание клавиш CTRL + L - эти «горячие клавиши» соответствуют команде выравнивания текста по левому краю.
5
Если тест хранится в форматах веб-документов (html, htm, php), то начните борьбу за уменьшение расстояний между словами с замены во всем тексте двойных символов неразрывных пробелов одинарными. Для этого в диалоге поиска и замены надо указать в поле поиска такую последовательность символов: &nbsp;&nbsp;, а в поле замены - только половину этого набора: &nbsp;. Повторяйте эту замену, пока количество сделанных замен не станет нулевым. Обычные двойные пробелы заменять одинарными нет необходимости, так как браузеры любое их количество отображают как одинарный пробел. А вот знаки табуляции и в веб-документах тоже могут быть причиной увеличенных интервалов, поэтому проделайте операцию, описанную в третьем шаге.
6
Замените в описании стилей, относящемся к проблемному тексту, команду выравнивания по ширине на выравнивание по левому краю. Для этого вам надо найти значение justify и поменять его на left.
7
Воспользуйтесь свойством word-spacing языка описания стилей, чтобы принудительно задать нужный размер пробелам между словами. Соответствующий код применительно к текстам во всем документе может выглядеть, например, так:<style type="text/css">
body {word-spacing: 5px;}
</style>

Совет 9 : Как сделать текст без пробелов

Пробел – печатный знак, с помощью которого слова в тексте отделяются друг от друга. Между двумя словами принято ставить один пробел. Если его убрать, текст станет неудобочитаемым, тем не менее, сделать текст без пробелов или сократить количество пробелов между словами достаточно легко. Описанный принцип действий подходит для большинства текстовых редакторов, отличия в них не слишком существенны.
Как сделать текст без пробелов
Инструкция
1
Чтобы наглядно увидеть пробелы в тексте (а не пустое место между словами), переключитесь в режим отображения знаков абзацев и других скрытых символов форматирования. Для этого на вкладке «Главная» нажмите в разделе «Абзац» иконку «¶». Появившиеся символы не видны при печати документа, они служат лишь для облегчения ориентации в тексте. Знак пробела выглядит как точка в центре строки.
2
Удалить все пробелы из текста можно разными способами. Поставьте курсор перед новым словом и нажмите клавишу BacSpase – это удалит один печатный знак (пробел), находящийся слева от нового слова. Установите курсор в конце слова и нажмите клавишу Delete – сотрется печатный знак, расположенный справа от курсора. Но править текст по одному знаку очень часто бывает неудобно. Чтобы удалить сразу несколько пробелов в чести текста, выделите их с помощью мыши, удерживая нажатой клавишу Ctrl, затем нажмите клавишу BackSpase.
3
Чтобы сделать весь текст без пробелов за одну операцию, воспользуйтесь функцией замены. На вкладке «Главная» выберите раздел «Редактирование», нажмите кнопку «Заменить». В открывшемся диалоговом окне на вкладке «Заменить» введите в первое пустое поле «Найти» знак пробела (видимых знаков не появится, но курсор сдвинется на один знак вправо). Второе поле «Заменить на» оставьте свободным. Кнопка «Заменить» производит поиск и замену одного печатного знака, позволяя контролировать процесс замены. Кнопка «Заменить все» дает возможность удалить сразу все найденные в тексте знаки пробела.
4
Если в обычном тексте расстояния между буквами выглядят как пробелы, возможно, для них установлен разряженный интервал. Чтобы вернуть простой привычный интервал, выделите текст (или часть текста) и перейдите на вкладку «Главная». В разделе «Шрифт» нажмите кнопку со стрелкой, чтобы вызвать диалоговое окно. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Интервал» и с помощью выпадающего списка установите нужные вам значения.
5
Чтобы узнать количество печатных знаков без пробелов, не обязательно удалять все пробелы в тексте. Вызовите окно статистики, в котором дана сводная информация о тексте. Перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите на кнопку «Статистика» в разделе «Правописание». Кнопка выглядит как набор букв и цифр (АВС/123). В третьей строке будет указано количество печатных знаков без пробелов.

Совет 10 : Как убрать интервал между словами в ворде

Иногда в результате неудачного применения команд форматирования или после конвертации текстов из одного стандарта в другой интервалы между словами становятся слишком большими или неравномерными. Этот дефект значительно портит общее впечатление от текстового документа и нуждается в исправлении. Сделать это можно с использованием возможностей самого текстового процессора.
Как убрать интервал между словами в ворде
Инструкция
1
Если интервал между словами требуется убрать самым радикальным образом, то есть уменьшить его до нуля, то это означает необходимость убрать из текста знаки, разъединяющие слова - пробелы. Сделать это можно с помощью диалога поиска и замены. Обычно для вызова этого диалогового окна предназначено сочетание горячих клавиш ctrl + r либо ctrl + h. Введите в поле «Найти» пробел, а поле «Заменить на» оставьте пустым. После этого нажмите кнопку «Заменить все» и текстовый редактор уничтожит интервалы между словами.
2
Если интервалы имеют неодинаковые размеры, то причина может быть в том, что к тексту применена команда форматирования «по ширине». Это означает, что текстовый редактор перемещает слова в строке таким образом, чтобы крайняя правая позиция была занята последней буквой последнего слова. Для этого ему приходится увеличивать интервалы между некоторыми словами. Чтобы отменить такое выравнивание в текстовом процессоре Microsoft Word, нажмите сначала сочетание клавиш ctrl + a, а затем ctrl + l.
3
Иногда в результате конвертаций документа из одного формата в другой (например, скопированный в окне браузера текст вставлен в окно документа Word) промежутки между словами в некоторых фрагментах текста оказываются заполнены знаками табуляции вместо знаков пробела. Такие интервалы выглядят чрезмерно большими и неодинаковыми. Для приведения интервалов в норму следует заменить знаки табуляции знаками пробела. Сделать это можно, например, так: сначала напечатайте один знак табуляции, выделите его и вырежьте (ctrl + x). Затем откройте диалог поиска и замены (ctrl + r или ctrl + h), вставьте содержимое буфера обмена (знак табуляции) в поле «Найти», а в поле «Заменить на» введите пробел. Затем нажмите кнопку «Заменить все».

Совет 11 : Как убрать разрыв между словами

Одним из способов решения проблемы удаления лишних пробелов между словами или перед знаками препинания может стать создание макросов, реализуемое стандартными средствами приложения Microsoft Word, и позволяющее автоматизировать решение задачи.
Как убрать разрыв между словами
Инструкция
1
Нажмите кнопку «Пуск» для вызова главного меню системы и перейдите в пункт «Все программы» для выполнения операции удаления лишних пробелов между словами.
2
Укажите пункт Miicrosoft Office и запустите приложение Word.
3
Откройте документ, подлежащий редактированию, и раскройте меню «Сервис» верхней панели инструментов окна программы.
4
Укажите пункт «Макрос» и используйте команду «Начать запись» в открывшемся каталоге.
5
Введите желаемое имя в поле «Имя макроса» в новом диалоговомокне и нажмите кнопку с пиктограммой молотка для вынесения специальной кнопки на панель инструментов или выберите кнопку с пиктограммой клавиатуры для управления макросом с помощью клавиш.
6
Перейдите на вкладку «Команды» открывшегося диалогового окна и перетащите созданный макрос из правой области окна на панель инструментов.
7
Завершите работу открытого окна и выполните одновременное нажатие клавиш Ctrl+H для вызова диалогового окна «Найти и заменить».
8
Раскройте окно нажатием кнопки «Больше» для получения доступа к управлению характеристиками поиска и очистите содержимое полей «Найти» и «Заменить на».
9
Выполните нажатие кнопки «Снять форматирование» в случае ее активности и примените флажок на поле «Подстановочные знаки» в разделе «Параметры поиска».
10
Убедитесь в том, что флажки на всех остальных полях в разделе «Параметры поиска» сняты и укажите пункт «Везде» в выпадающем списке.
11
Выполните одновременное нажатие клавиш Ctrl+A для выделения всего текста документа и введите значение «пробел{2;}» в поле «Найти».
12
Введите значение «пробел» в поле «Заменить на» и нажмите кнопку «Заменить все». Данное действие приведет к замене всех двойных пробелов в тексте документа на одинарные и, таким образом, уберет разрывы между словами.
13
Завершите работу открытого окна и отмените выделение текста нажатием клавиши с изображением стрелки.
14
Нажмите кнопку «Стоп» в панели управления для прекращения процедуры записи макроса.
Источники:
  • Удаление лишних пробелов в Word

Совет 12 : Как в Word убрать пробелы

Программа Microsoft Office Word предназначена для создания и редактирования текстовых документов. Если в вашем тексте содержится большое количество ненужных пробелов, справиться в Word с данной проблемой можно одним из нескольких способов.
Как в Word убрать пробелы
Инструкция
1
Пробел относится к скрытым символам форматирования, по сути это – самостоятельный печатный знак, он занимает место в документе. Если у вас установлен режим сокрытия таких невидимых символов, вы будете видеть только пустое пространство между словами. При этом не всегда можно на глаз определить, сколько пробелов стоит в тексте – один или несколько.
2
Чтобы знать, в каком месте удалять лишние пробелы, сделайте символы форматирования видимыми. Для этого откройте вкладку «Главная» и нажмите на кнопку с символом «¶» в группе «Абзац». В документе все пробелы будут обозначены значком «•», на печать он не выводится, но облегчает ориентацию в тексте.
3
Установите курсор после лишнего пробела и нажмите на клавишу Backspace - пробел будет удален. Другой вариант: установите курсор перед лишним пробелом и нажмите на клавишу Del. Данные способы подходят в том случае, если вы редактируете небольшой фрагмент текста. Для удаления пробелов в большом документе лучше воспользоваться другим способом.
4
Выделите фрагмент текста или документ целиком. Откройте вкладку «Главная» и найдите раздел «Редактирование». Нажмите на кнопку «Заменить». В открывшемся окне убедитесь, что активна именно вкладка «Замена». Введите в поле «Найти» несколько пробелов, а в поле «Заменить на» - только один. Нажмите на кнопку «Заменить все».
5
Будьте внимательны, пробелы в окне замены никак не обозначаются. Если в вашем тексте встречаются двойные пробелы, ставьте в окне «Найти» два пробела, если тройные – три соответственно. Возможно, вам придется повторить действие несколько раз для разного количества лишних пробелов.
6
После выполнения каждой команды редактор Word оповещает вас о том, сколько замен в тексте было произведено. Когда закончите замену нескольких пробелов на один единственный, закройте окно «Замена». Оценить результат вы сможете, включив все тот же режим отображения знаков абзацев и других скрытых символов форматирования.
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500