Совет 1: Как оформить справку-вызов

Многие люди совмещают работу и обучение на заочном или очно-заочном отделении того или иного высшего (или среднего специального) учебного заведения. Государство гарантирует такому студенту право на получение средней заработной платы за то время, когда он отсутствует на рабочем месте и сдает сессию или находится в преддипломном учебном отпуске. Документом, подтверждающим это право, является «справка-вызов».
Как оформить справку-вызов
Инструкция
1
Порядок оформления и выдачи справки-вызова регулируется локальными нормативными актами, порядок оплаты и предоставления учебного отпуска – Трудовым кодексом Российской Федерации. Обязательно ознакомьтесь с приказами и распоряжениями руководства учебного заведения, в котором вы обучаетесь. Не стесняйтесь попросить разъяснений у секретаря заочного отделения вашего факультета.
2
Чаще всего справка-вызов оформляется учебным заведением на основании успешного прохождения вами обучения на том или ином факультете (отделении). Таким образом, для получения справки у вас не должно быть задолженностей. Обычно для закрытия «хвостов» дается значительное время (например, для закрытия задолженностей за летнюю сессию вы будете располагать временем до 15 сентября).
3
Справка-вызов оформляется по письменному (или устному) требованию студента. При этом, в учебном заведении обязательно должен быть утвержден график сессий и расписание экзаменационной (или установочной) сессии.

Учитывая, что справка оформляется методическими (или специальными уполномоченными) работниками деканата, обращаться с требованием следует именно к ним.
4
Справку-вызов необходимо получить заранее, чтобы руководство организации, где выработаете, видело подтверждающий документ.
В некоторых учебных заведениях справка-вызов высылается заранее на согласованный с вами почтовый адрес при условии предоставления чистого конверта. Подробности лучше всего узнавать у методиста.

Оптимально получить вызов минимум за 10 дней до начала сессии.
5
Методист обязан указать на справке-вызове полное наименование образовательного учреждения, а также сведения об аккредитации, продолжительность учебного отпуска, дату первого и последнего дня отпуска. Справка-вызов должна быть подписана ректором ВУЗа или специально уполномоченным лицом (например, деканом факультета), если правка выдается в ССУЗе, то она должна быть подписана руководителем учебного заведения. На справке в обязательном порядке ставится регистрационный номер в соответствии с журналом учета справок для возможности проверки подлинности выданного документа. Естественно, каждую выданную справку регистрируют в данном журнале. На справке также ставится печать образовательного учреждения, деканата.
6
Помните, что справку-вызов должны выдать по первому требованию. Обратитесь в секретариат лично вы, либо ваш работодатель, разницы не имеет.

Совет 2 : Как оформить вызов на работу

Порой в процессе хозяйственной деятельности организации работодатель использует так называемый вызов сотрудника на работу в выходные и нерабочие праздничные дни. Прежде всего, стоит заметить, что совершая данную операцию, руководитель должен начислить оплату за сверхурочные отработанные часы. Чтобы трудовая инспекция не наложила на организацию штрафные санкции, необходимо правильно оформить тот самый вызов.
Как оформить вызов на работу
Инструкция
1
В связи с производственной необходимости вы можете вызвать сотрудника на работу в выходные дни, но для этого вы должны направить в его адрес письменное уведомление. Конечно, лучше это сделать заранее, например, если очевидно, что отдел не справиться с навалившейся работой.
2
Но что делать в том случае, когда «эта самая необходимость» возникла внезапно? В этой ситуации не пренебрегайте письменным уведомлением, составьте его в день выхода на работу данного сотрудника.
3
После этого оформите приказ вызова сотрудника на сверхурочную работу, где укажите фамилию, имя, отчество, должность работника, количество сверхурочных часов. Если вы не уверены, что работник управится в данный временной промежуток, лучше не указывайте часы, а просто напишите: «Вызвать на сверхурочную работу и произвести оплату согласно табелю учета рабочего времени».
4
После этого подпишите приказ, далее ознакомьте с информацией самого сотрудника, подпишите у него документ и скрепите всю информацию синим оттиском печати.
5
Не забудьте оформить сверхурочные часы в табеле учета рабочего времени. Как правило, на основании этого документа бухгалтер сделает расчет оплаты.
6
Учтите, что оплата, согласно Трудовому кодексу, за сверхурочные часы оплачивается иным способом, то есть первые два часа необходимо оплатить не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – в двойном размере. Но вот от чего рассчитывается этот размер: от оклада или от полного размера заработной платы (с премиями, надбавками), в кодексе не прописано, поэтому целесообразно прописать это условие в трудовом договоре.
Видео по теме
Полезный совет
Общая сумма сверхурочных часов не должна превышать 120 часов в год и 4 часов в течение подряд идущих двух дней. Также оплата может быть заменена дополнительным отдыхом, это зависит от желания работника.
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500