Итак, что же такое апостиль? Это специальная печать, которая нужна для удостоверения действительности документа.

Пока вы находитесь в России, ваши документы считаются действительными в том случае, если они выполнены на официальных банках и содержат необходимые печати и подписи. Но когда вы выезжаете за границу, ситуация меняется. Для того чтобы документ имел юридическую силу в глазах местных властей, его необходимо легализовать. Это довольно долгая процедура, и она обычно проводится через консульство Российской Федерации в стране пребывания.


Чтобы сократить бюрократические формальности, страны, вступившие в Гаагскую конвенцию, в том числе и Россия, приняли решение отказаться от легализации в пользу более простого процесса - постановки апостиля на официальных документах некоммерческого содержания.

Кроме России, апостиль признают также в большинстве стран Европы, Австралии, США, многих странах Азии и Латинской Америки, в некоторых африканских государствах.

Но не во всех случаях нужно торопиться с оформлением апостиля. На некоторых документах, например, на заграничном паспорте, он не нужен. К тому же, эта печать необходима не во всех ситуациях. Он может понадобится, например, на свидетельстве о рождении при оформлении гражданства или брака. Поэтому перед тем как уезжать за границу для оформления каких-либо бумаг, лучше уточнить у официальных лиц, понадобится ли апостиль.

Постановкой апостиля занимаются различные учреждения, в зависимости от того, какой документ вам нужно легализовать. Апостили на дипломы и аттестаты ставят сотрудники Министерства образования, на свидетельства о рождении, смерти и браке - ЗАГСы, а Росархив - на документы, полученные из этого ведомства.

В любом случае, нужно иметь в виду, что легализация бумаг занимает дополнительное время, и лучше начинать готовить документы для какой-либо деятельности за границей заранее.