Совет 1: Как поставить пароль на документ Word

Текстовый редактор Word - это наиболее используемый процессор среди всего программного обеспечения Microsoft. Он способен создавать, редактировать, хранить огромный объем как текстовой, так и графической информации. Понятное дело, что такие "клады важной информации" нуждаются в защите. Благо, разработчик предусмотрел функцию защиты документа.
Вам понадобится
Инструкция
1
Откройте документ, который вам нужен, и нажмите "Файл". После нажмите кнопку "Сохранить как". Дальше кнопку "Сервис" (она около кнопки "Сохранить"). После в предложенном списке нужно выбрать кнопку "Общие параметры" и нажать на нее.
2
После того, как мы нажали на кнопку "Общие параметры", нам открывается новое окно. В поле "Пароль для открытия файла" пишем тот пароль, который будет открывать этот документ. А в поле "Пароль разрешения записи" пишем пароль, который позволит нам редактировать документ. Если при открытии документа ввести только первый пароль, то вы сможете работать с документом, но лишь в режиме чтения.

При сохранении документа, система моет вам предложить сохранить документ в другом формате. На защиту это не влияет.
3
Если при открытии документа ввести только первый пароль, то вы сможете работать с документом, но лишь в режиме чтения.

При сохранении документа, система моет вам предложить сохранить документ в другом формате. На защиту это не влияет.

Совет 2: Защита данных. Как поставить пароль на флешку

USB-флешка - очень удобное средство для хранения и передачи данных, которое можно подключить к любому устройству с USB-портом. К сожалению, из-за мобильности этого средства данные, хранящиеся на ней, могут быть с легкостью скомпрометированы, а это значит, что их нужно защищать.
Во-первых, стоит отметить, что установить пароль на всю флешку, к сожалению, нельзя. Для того чтобы установить пароль на какой-то фрагмент, хранящийся на USB-флешке, потребуется специальное программное обеспечение.

Стандартные средства



Например, если у вас нет необходимости в том, чтобы защищать полностью всю флешку, а нужно заблокировать паролем только некоторые файлы, то сделать это вы с легкостью можете, просто установив пароль в пункте «Безопасность» (щелкнуть правой кнопкой мыши на папке, выбрать пункт «Свойства»). Кроме того, некоторые программы, такие как Microsoft Word, Excel и другие, позволяют установить пароль на файл с их помощью. Для этого достаточно зайти во вкладку «Сервис» и в выпадающем меню выбрать «Параметры». В меню «Безопасность» вы можете установить пароль для: запуска документа или его обмена (в том числе копирования, перемещения и т.п.).

Специальное программное обеспечение



Естественно, кроме стандартных средств операционной системы Windows и дочерних программ, можно воспользоваться возможностями другого ПО. Например, программа Rohos Mini Drive позволяет работать даже без прав администратора. Бесплатную версию этой программы с легкостью можно найти на просторах интернета. Она позволяет пользователю создавать зашифрованный паролем или даже скрытый раздел размером до 2 Гб. Для того чтобы работать с программой, ее достаточно скачать и скопировать на USB-флешку. После этого следует щелкнуть на ярлык и выбрать один из следующих вариантов: Encrypt USB Drive (установить пароль) или Hide Folder (скрыть папку).

Существует еще один очень хороший аналог - программа USB Safeguard. Она также, как и в случае с предыдущим ПО, является портативным (не требует прав администратора) приложением, то есть ее достаточно скачать и скопировать на USB-флешку. Работать с этой программой еще легче, чем с предыдущей. После того как вы скопируете ее на USB-флешку и запустите, появится окно, где можете вписывать пароль для вашего накопителя. Чтобы получить доступ к файлам, достаточно нажать на них и ввести созданный ранее пароль. Кроме того, благодаря тому что программа после ввода пароля сбрасывает его, вы можете каждый раз устанавливать новые, тем самым увеличивая сохранность и конфиденциальность ваших данных.

Таким образом получается, что каждый пользователь при желании может с легкостью обезопасить себя и свою информацию посредством специальных программ, устанавливающих пароль на USB-флешку.

Совет 3: Как получить пароль, не отправляя смс

Не вся информация в интернете открыта. Иногда, чтобы получить доступ к какому-либо файлу, ресурс предлагает пользователю отправить СМС со своего мобильного телефона. Есть ли необходимость получать пароль таким способом?
Инструкция
1
Осторожность никогда не повредит, поэтому проверяйте надежность сайта, если его администрация просит вам прислать СМС со своего телефона. Попробуйте разобраться, какими соображениями руководствуются сотрудники интернет-ресурса в данном случае. В первую очередь прочитайте правила пользования ресурсом (F.A.Q.). Здесь должны быть разъяснены все вопросы по поводу отправки СМС и возможных последующих действиях.
2
Большинство социальных сетей, форумов, серверов электронной почты требует синхронизации аккаунта с личным номером телефона владельца. Вспомните, вводили ли вы свой номер телефона при регистрации на сайте? Чтобы защитить личную страницу от возможных взломов и несанкционированных действий, ресурс требует подтверждения личности с помощью пароля, полученного вами при помощи СМС. Данная система очень удобна в том случае, если вы забыли пароль к своему аккаунту. Как правило, эта услуга бесплатна и безопасна.
3
Если у вас нет возможности восстановить утерянный пароль с помощью СМС, обратитесь в службу поддержки сервера. Наверняка существуют дополнительные способы активации аккаунта, например, ответ на секретный вопрос.
4
Если вы хотите получить доступ к лицензионной информации, расположенной на сайте с платными услугами, скорее всего, за отправленное СМС с вашего счета снимется некоторая сумма. Если вы находитесь на сайте официального интернет-магазина, вы можете воспользоваться его услугами и получить тайный пароль, только заплатив за него.
5
Будьте осторожны с запросами СМС в интернете. Часто вы можете наткнуться на мошенников. Типичной является ситуация, когда пользователь скачивает нужные ему файлы в зашифрованном архиве, открыть который можно только после получения пароля. Будьте внимательны! Поставить пароль можно только на некоторые документы, например Microsoft Word, сам же архив зашифровать нельзя. Если вы попали в подобную ситуацию, не отправляйте СМС и не старайтесь распаковать архив – скорее всего, внутри вирус, а с вашего мобильного счета будут сняты все деньги. Удалите такой архив и проверьте компьютер на вирусы.
6
Если вы «поймали» вирус, и на компьютере появилась всплывающая страница непристойного содержания, которая обещает закрыться после введения пароля, не отправляйте СМС мошенникам. Вызовите компетентного специалиста, который очистит компьютер и установит хороший антивирус.
Видео по теме
Обратите внимание
В разных версиях MC Word интерфейс расположен иначе, но принцип один и тот же.
Полезный совет
Пароль должен соответствовать содержимому документа, например, какое-то ключевое слово.
Источники:
  • пароль на документ word
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
к
Honor 6X Premium
новая премиальная версия
узнать больше