Инструкция
1
Изначально вы должны составить договор аренды, в котором вы будете проходить как арендатор, а предприятие, которое является собственником – арендодателем. В данном документе укажите наименование имущества, срок аренды, все технические данные объекта, также пропишите инвентарный номер основного средства и стоимость, которая очень важна для дальнейшего учета на вашем балансе.
2
После этого пропишите сумму и срок оплаты за аренду имущества, причем укажите и порядок оплаты, то есть если это безналичный расчет, то должны быть указаны реквизиты, на которые следует производить оплату. Не забудьте уточнить и условия аренды, например, кто будет оплачивать ремонт, монтаж и прочие расходы. Договор составляется в двух экземплярах, один из которых остается в арендодателя, а второй – у вас.
3
Вы также можете составить график платежей, который будет являться приложением к договору. В основном документе необходимо сделать ссылку на данное дополнение. Также сумму платежа можно установить фиксированной, то есть просто прописать ежемесячный размер арендной платы.
4
После этого составьте акт о приемки-передачи основного средства (форма №ОС-1). В данной форме должна содержаться такая информация, как дата поступление ОС, дата последнего капитального ремонта, срок полезного использования, первоначальная и остаточная сумма, сумма амортизационных отчислений. К этому документу при передаче имущества должны прилагаться все технические документы, например, свидетельства, паспорта, инструкции.
5
Имущество, полученное по договору аренды, отразите по дебету на забалансовом счете 001. При использовании имущества делайте следующие проводки:
- Д20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы» или 44 «Расходы на продажу» К76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - начислена плата по договору аренды;

- Д19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» К76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - начислен НДС по арендной плате;

- Д68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «НДС» К19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» – принят к вычету НДС по арендной плате;

- Д76 ««Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» К51 «Расчетный счет» или 50 «Касса» - начислена плата по договору аренды.