Совет 1: Как оформить аренду у предприятия

Некоторые организации в своей работе используют арендованное имущество, собственником которого является другое предприятие. Вообще понятие «аренда» расшифровывается как передача имущества во временное пользование за определенную плату. Исходя из этого, следует, что объект остается в собственности у арендодателя. Но арендатор должен отражать эту операцию в бухгалтерском учете. Для этого необходимо правильно оформить аренду.
Как оформить аренду у предприятия
Инструкция
1
Изначально вы должны составить договор аренды, в котором вы будете проходить как арендатор, а предприятие, которое является собственником – арендодателем. В данном документе укажите наименование имущества, срок аренды, все технические данные объекта, также пропишите инвентарный номер основного средства и стоимость, которая очень важна для дальнейшего учета на вашем балансе.
2
После этого пропишите сумму и срок оплаты за аренду имущества, причем укажите и порядок оплаты, то есть если это безналичный расчет, то должны быть указаны реквизиты, на которые следует производить оплату. Не забудьте уточнить и условия аренды, например, кто будет оплачивать ремонт, монтаж и прочие расходы. Договор составляется в двух экземплярах, один из которых остается в арендодателя, а второй – у вас.
3
Вы также можете составить график платежей, который будет являться приложением к договору. В основном документе необходимо сделать ссылку на данное дополнение. Также сумму платежа можно установить фиксированной, то есть просто прописать ежемесячный размер арендной платы.
4
После этого составьте акт о приемки-передачи основного средства (форма №ОС-1). В данной форме должна содержаться такая информация, как дата поступление ОС, дата последнего капитального ремонта, срок полезного использования, первоначальная и остаточная сумма, сумма амортизационных отчислений. К этому документу при передаче имущества должны прилагаться все технические документы, например, свидетельства, паспорта, инструкции.
5
Имущество, полученное по договору аренды, отразите по дебету на забалансовом счете 001. При использовании имущества делайте следующие проводки:
- Д20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы» или 44 «Расходы на продажу» К76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - начислена плата по договору аренды;

- Д19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» К76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - начислен НДС по арендной плате;

- Д68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «НДС» К19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» – принят к вычету НДС по арендной плате;

- Д76 ««Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» К51 «Расчетный счет» или 50 «Касса» - начислена плата по договору аренды.
Видео по теме

Совет 2 : Договор аренды нежилого помещения: вопросы к юристу

Спрос на помещения, которые можно арендовать для ведения бизнеса, достаточно велик, особенно в крупных городах, поэтому часто условия диктуют именно арендодатели. Но для арендатора важно соблюсти свою выгоду, заключая договор аренды нежилого помещения. Чтобы защитить свои права, следует правильно оформить договор и прописать в нем условия, позволяющие соблюсти свои интересы.
Договор аренды нежилого помещения: вопросы к юристу

Как правильно оформить договор аренды



Договор аренды может быть заключен в простой письменной форме, не требующей нотариального заверения. В том случае, когда он заключается на срок более 1 года, что вам, как арендатору, выгоднее, его необходимо зарегистрировать в органах Росреестра. Перед подписанием договора нелишне проверить права арендодателя на данное нежилое помещение. Если оно сдается в субаренду, обязательно ознакомьтесь с первичным договором аренды и обратите внимание на срок его действия, чтобы не получилось так, что вам будет сдано помещение, срок аренды которого уже истек или истекает в ближайшее время. Если помещение сдает в аренду собственник, попросите для ознакомления свидетельство на право собственности и проверьте, чтобы в обременениях не числились и другие договоры аренды на данное помещение, срок действия которых еще не истек.

Проверьте полномочия человека, заключающего с вами договор аренды. Если это руководитель акционерного общества, у него могут отсутствовать права на совершение сделок, составляющих значительные доли собственности предприятия. В этом случае у него должен быть оригинал протокола собрания акционеров, в котором решением собрания он наделяется такими полномочиями. В случае, когда вы заключаете договор, вторая сторона которого действует по доверенности, этот документ необходимо приложить к договору в виде оригинала или нотариально заверенной копии. И не забудьте составить акт приема-передачи нежилого помещения, отразив в нем фактическое состояние и имеющиеся дефекты.

Что упомянуть в договоре аренды



При указании суммы договора аренды отдельно укажите сумму ндс и то, включен ли он в общую стоимость. Перечислите все коммунальные услуги, которые включены в арендную плату, а также укажите, какие инженерные сети имеются в наличии и имеется ли возможность пользоваться ими. Оговорите все вопросы, связанные с дополнительными расходами по содержанию арендуемого помещения – кто и когда производит коммунальные платежи, уборку, вывоз мусора, охрану, обслуживание систем телекоммуникаций и пр.

В ваших интересах, чтобы срок аренды не был слишком маленьким, особенно если вы планируете провести реконструкцию и ремонт помещения, хотя арендаторы предпочитают заключать такие договоры на срок 11 месяцев. Оговорите в договоре и вопрос о повышении арендной платы. В том случае, когда в договоре этого не будет, в действие вступает ст.614 Гражданского кодекса РФ, которая устанавливает ее изменение только по соглашению сторон и не чаще одного раза в году.

Совет 3 : Что должно быть указано в договоре аренды

Если не хватает средств приобрести определенное имущество, то можно взять его на время в пользование. Как правило, в этом случае заключается договор аренды. Однако, чтобы при этом не пострадали интересы сторон, необходимо учесть некоторые важные нюансы.
Как выглядит договор аренды
Инструкция
1
Договором аренды является соглашение, предусматривающее предоставление имущества в пользование за определенную плату. Предметом аренды могут быть недвижимость, земля, автотранспорт и иные вещи. Кроме того, в аренду могут быть переданы и целые предприятия. От других похожих договоров (безвозмездное пользование и т.д.) аренду отличает наличие платы за пользование имуществом.
2
Договор аренды заключается в письменной форме. В случаях с арендой недвижимого имущества договор дополнительно подлежит государственной регистрации. Если условиями аренды предусматривается переход права собственности на вещь, то форма договора должна совпадать с формой договора купли-продажи для соответствующего имущества.
3
В предмете договора необходимо описать четкие характеристики арендуемого имущества, а также его стоимость на момент заключения договора. Так, если аренда касается квартиры, то необходимо указать ее адрес, количество комнат и т.д. Для автомобиля - это модель, цвет, год выпуска, номерные знаки. В этом разделе договора также следует указать срок аренды.
4
Одними из основных в договоре аренды являются положения, касаемые взимания арендной платы. Здесь не только необходимо указать ее размер и порядок внесения, но и оговорить процедуру пересмотра суммы платежей. Зачастую, помимо арендной платы, на арендатора могут быть возложены и дополнительные расходы. Например, при аренде квартиры арендатор обязуется компенсировать арендодателю и коммунальные услуги. В этом случае, в договоре должны быть указаны условия и порядок осуществления такой компенсации.
5
В договоре аренды должен присутствовать раздел, касающийся взаимных прав и обязанностей сторон. В нем должны быть оговорены не только общие условия пользования арендуемым имуществом. Так, объект аренды может быть застрахован. В этом случае необходимо прописать, на какую из сторон ложится соответствующая обязанность. Далее, в период пользование имуществом арендатор может вносить в него улучшения. Поэтому, в договоре аренды следует указать условия осуществления таких улучшений. Например, стоимость неотделимых улучшений (т.е. тех, которые нельзя забрать) компенсируется арендатору арендодателем или может быть засчитана в счет арендной платы.
6
Еще одним разделом договора являются условия относительно ответственности сторон. Здесь необходимо уделить внимание не только санкциям за нарушение сторонами взаимных обязательств, но и последствиям уничтожения или порчи имущества по вине арендатора.
7
Завершают договор аренды положения относительно срока его действия. В этой части также указываются основания и порядок его досрочного расторжения по инициативе одной из сторон, а также условия автоматической пролонгации договора.
Обратите внимание
Передача и возврат арендуемого имущества должны оформляться актом приема-передачи. В нем должно быть описано не только само имущество, но и зафиксировано его состояние на момент передачи (возврата).
Полезный совет
Договором аренды может быть предусмотрен выкуп арендатором имущества или переход права собственности на него иным способом. В этом случае соответствующие условия также прописываются в договоре.
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500