Совет 1: Как оформить перевод с временной на постоянную работу

При осуществлении трудовой деятельности сотрудник, работающий по совместительству, может быть переведен на постоянную основу. Для этого совсем необязательно писать заявление на увольнение, а затем и на принятие. Достаточно оформить ряд документов.
Как оформить перевод с временной на постоянную работу
Инструкция
1
В первую очередь попросите сотрудника написать заявление о переводе на постоянную основу. Этот документ нужно оформить до окончания срока временного договора. Оформляется заявление на имя руководителя компании. Основной текст должен звучать следующим образом: «Прошу перевести меня на постоянную работу на должность (указать какую) в отдел (наименование) с (дата)». В конце документа обязательно должна стоять подпись заявителя и дата составления документа.
2
На основании этого документа оформите приказ о переводе сотрудника на другую работу (форма №Т-5). В этом документе укажите Ф. И. О. сотрудника, вид перевода, прежнее и новое место работы. В графе «причина перевода» укажите, что сотрудник переводится с временной основы на постоянную. Обязательно укажите номер ранее заключенного трудового договора, дату его подписания и окончания. Подпишите распоряжение, отдайте на подпись сотруднику.
3
Составьте новый трудовой договор. Укажите условия работы (должность, заработную плату и иные факторы), права обеих сторон и обязанности. Документ составьте в двух экземплярах (один – для работодателя, второй – для сотрудника). Подпишите, поставьте оттиск печати предприятия, отдайте на подпись работнику.
4
Оформите должностную инструкцию, сделайте пометку в личной карточке сотрудника. В трудовой книжке сделайте запись, указав должность, дату и номер приказа. Издайте приказ об изменении штатного расписания, а также графика отпусков. Внесите изменения в эти документы.
5
Также вы можете оформить сотрудника на постоянное место работы, расторгнув временный договор. Но в этом случае стаж сотрудника, прервется. Вам придется издать новый приказ, заполнить новую карточку, сформировать дело. Эту процедуру проводят в том случае, если заблаговременно, до окончания срока временного договора не успели оформить все необходимые для перевода документы.

Совет 2: Как перевести с временной должности на основную

В соответствии с российским законодательством, договор на исполнение сотрудником чьих-либо обязанностей заключается на определенный срок, по истечении которого человек возвращается к своим основным обязанностям. Тем не менее, можно перевести сотрудника с временной должности на основную, соблюдая особые условия.
Как перевести с временной должности на основную
Перевести человека с временной должности на основную можно лишь в том случае, если сотрудник, должность которого замещается, пожелает уйти с работы по собственному желанию или будет уволен руководством. В данном случае сначала производится процедура увольнения последнего. Увольняющийся сотрудник передает свои дела преемнику, которому руководство оформляет перевод на другую должность. С момента вступления соответствующего приказа в силу новый сотрудник может приступать к возложенным на него обязанностям.

Увольняемый сотрудник имеет право на получение оплачиваемого отпуска и других социальных привилегий, которые не были предоставлены ему по рабочему графику до этого момента. В данном случае соискатель может исполнять его обязанности в ходе согласованного с руководством срока, и только после окончания процедуры увольнения находящегося в отпуске или на больничном сотрудника он оформляется на постоянной основе.

Работодатель имеет право перевода сотрудника, работающего на постоянной основе, на другую должность или другому работодателю (если сам сотрудник не имеет против этого никаких возражений). В этой ситуации составляется соответствующий приказ о переводе, и одновременно начинается подготовка документов (заявление, приказ руководства, трудовой договор) на оформление вместо него другого сотрудника, работающего на временной основе. Сразу после окончания процедуры перевода назначенный на постоянную должность сотрудник должен немедленно приступить к исполнению обязанностей.

Вы можете также внести изменения в текущее штатное расписание, сократив список должностей или добавив новую из них. Это может потребоваться для освобождения сотрудника, который был оформлен на должность на постоянной основе, от его предыдущих обязанностей, исключения необходимости поиска новых сотрудников, а также учреждения новой должности для временно исполняющего обязанности работника.
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500