Совет 1: Как оформить перевод с временной на постоянную работу

При осуществлении трудовой деятельности сотрудник, работающий по совместительству, может быть переведен на постоянную основу. Для этого совсем необязательно писать заявление на увольнение, а затем и на принятие. Достаточно оформить ряд документов.
Как оформить перевод с временной на постоянную работу
Инструкция
1
В первую очередь попросите сотрудника написать заявление о переводе на постоянную основу. Этот документ нужно оформить до окончания срока временного договора. Оформляется заявление на имя руководителя компании. Основной текст должен звучать следующим образом: «Прошу перевести меня на постоянную работу на должность (указать какую) в отдел (наименование) с (дата)». В конце документа обязательно должна стоять подпись заявителя и дата составления документа.
2
На основании этого документа оформите приказ о переводе сотрудника на другую работу (форма №Т-5). В этом документе укажите Ф. И. О. сотрудника, вид перевода, прежнее и новое место работы. В графе «причина перевода» укажите, что сотрудник переводится с временной основы на постоянную. Обязательно укажите номер ранее заключенного трудового договора, дату его подписания и окончания. Подпишите распоряжение, отдайте на подпись сотруднику.
3
Составьте новый трудовой договор. Укажите условия работы (должность, заработную плату и иные факторы), права обеих сторон и обязанности. Документ составьте в двух экземплярах (один – для работодателя, второй – для сотрудника). Подпишите, поставьте оттиск печати предприятия, отдайте на подпись работнику.
4
Оформите должностную инструкцию, сделайте пометку в личной карточке сотрудника. В трудовой книжке сделайте запись, указав должность, дату и номер приказа. Издайте приказ об изменении штатного расписания, а также графика отпусков. Внесите изменения в эти документы.
5
Также вы можете оформить сотрудника на постоянное место работы, расторгнув временный договор. Но в этом случае стаж сотрудника, прервется. Вам придется издать новый приказ, заполнить новую карточку, сформировать дело. Эту процедуру проводят в том случае, если заблаговременно, до окончания срока временного договора не успели оформить все необходимые для перевода документы.

Совет 2 : Как оформить сотрудника временно

В ряде случаев (их полный перечень приведен в Трудовом кодексе РФ) закон позволяет заключить с работником срочный трудовой договор. От обычного договора срочный отличается тем, что в нем прописывается конечный срок действия. По истечении же срока действия трудового договора работнику не полагаются никакие компенсации в связи с увольнением.
Как оформить сотрудника временно
Вам понадобится
  • - текст срочного трудового договора;
  • - компьютер;
  • - принтер;
  • - авторучка;
  • - печать;
Инструкция
1
Основой для срочного трудового договора вполне может послужить обычный трудовой договор, который заключается с работниками вашей организации.
Однако не будет лишним добавить слово "срочный" в само название договора, а в самом первом разделе также указать, что работник и работодатель заключают между собой срочный трудовой договор и ссылку на положение Трудового кодекса РФ, дающее право на оформление по такому варианту в вашем конкретном случае.
Большинство разделов можно не трогать: они одинаково актуальны как для бессрочного трудового договора, так и для срочного.
2
Не забудьте также добавить в текст разделы о сроке окончания действия срочного трудового договора и порядке его расторжения при наличии других оснований. Например, в случае досрочного выхода на работу сотрудника, которого замещает тот, кого вы нанимаете по срочному трудовому договору.
Все положения не будет лишним подкреплять ссылками на соответствующие действующие положения Трудового кодекса РФ. В этом случае никакая инспекция по труду к вам точно не придерется.
Срочный договор, как и любой другой, со стороны работника заверяется его подписью, а организации - подписью ее руководителя и печатью.
3
В остальном процедура оформления нового работника ничем не отличается от обычной. Он пишет на имя руководителя организации заявление с просьбой принять его на работу с указанием должности и при необходимости подразделения и отдает вам свою трудовую книжку.
Вы же издаете приказ о его приеме на временную работу, в котором прописываете срок окончания трудовых отношений. Приказ подписывается руководителем организации и заверяется ее печатью.
Запись в трудовой делается в обычном порядке: порядковый номер, дата, сведения о приеме на работу с указанием должности и при необходимости подразделения и номер и дата издания приказа о приеме на работу.

Совет 3 : Как оформить согласие работника на перевод

При осуществлении финансово-хозяйственной деятельности руководители организаций сталкиваются с такими ситуациями, когда им приходится осуществлять перевод сотрудников на другие должности. Из-за незнания кадрового дела, в процессе оформления документов допускаются ошибки, которые чреваты судебными разбирательствами, прениями с сотрудниками. Чтобы оградить себя от этого, необходимо подходить к переводу со всей ответственностью.
Как оформить согласие работника на перевод
Инструкция
1
Если вы желаете перевести сотрудника на другую должность, получите его согласие. Оно должно быть оформлено в письменном виде – это может быть уведомление с вашей стороны, подписанное сотрудником; или же заявление на перевод со стороны работника. Так или иначе, без этого вы не сможете осуществить желаемую операцию – об этом написано в статье 72 Трудового кодекса РФ. Уведомление в адрес работника отправьте не позднее, чем за два месяца до вступления приказа в силу.
2
Оформите дополнительное соглашение к заключенному ранее трудовому договору. Укажите в документе старую редакцию договора, которая подлежит изменению. Далее напишите новую редакцию одного из пунктов. Также включите информации об оплате труда. Дополнительное соглашение составьте в двойном экземпляре, подпишите его и отдайте на подпись сотруднику. Обязательно скрепите информацию синим оттиском печати организации.
3
Составьте приказ о переводе на другую должность. Бланк создайте самостоятельно или воспользуйтесь унифицированной формой №Т-5. Если вы выбрали первый вариант, укажите это в учетной политике организации. В распорядительном документе укажите Ф.И.О. сотрудника, прежнее и новое место работы. Здесь же напишите размер оплаты (прежний и новый). При составлении формы ссылайтесь на дополнительное соглашение и статьи Трудового кодекса. Приказ подпишите, отдайте на подпись сотруднику.
4
Внесите изменения в личную карточку, штатное расписание; дополните личное дело. В трудовой книжке сотрудника сделайте запись на основании приказа о переводе.
Полезный совет
Согласно статье 182 Трудового кодекса РФ, вы, как работодатель, при переводе сотрудника на нижеоплачиваемую должность, обязаны в течение месяца со дня вступления приказа в силу, выплачивать сотруднику прежнюю зарплату.
Источники:
  • Трудовой кодекс Российской Федерации

Совет 4 : Как перевести с временной должности на основную

В соответствии с российским законодательством, договор на исполнение сотрудником чьих-либо обязанностей заключается на определенный срок, по истечении которого человек возвращается к своим основным обязанностям. Тем не менее, можно перевести сотрудника с временной должности на основную, соблюдая особые условия.
Как перевести с временной должности на основную
Перевести человека с временной должности на основную можно лишь в том случае, если сотрудник, должность которого замещается, пожелает уйти с работы по собственному желанию или будет уволен руководством. В данном случае сначала производится процедура увольнения последнего. Увольняющийся сотрудник передает свои дела преемнику, которому руководство оформляет перевод на другую должность. С момента вступления соответствующего приказа в силу новый сотрудник может приступать к возложенным на него обязанностям.

Увольняемый сотрудник имеет право на получение оплачиваемого отпуска и других социальных привилегий, которые не были предоставлены ему по рабочему графику до этого момента. В данном случае соискатель может исполнять его обязанности в ходе согласованного с руководством срока, и только после окончания процедуры увольнения находящегося в отпуске или на больничном сотрудника он оформляется на постоянной основе.

Работодатель имеет право перевода сотрудника, работающего на постоянной основе, на другую должность или другому работодателю (если сам сотрудник не имеет против этого никаких возражений). В этой ситуации составляется соответствующий приказ о переводе, и одновременно начинается подготовка документов (заявление, приказ руководства, трудовой договор) на оформление вместо него другого сотрудника, работающего на временной основе. Сразу после окончания процедуры перевода назначенный на постоянную должность сотрудник должен немедленно приступить к исполнению обязанностей.

Вы можете также внести изменения в текущее штатное расписание, сократив список должностей или добавив новую из них. Это может потребоваться для освобождения сотрудника, который был оформлен на должность на постоянной основе, от его предыдущих обязанностей, исключения необходимости поиска новых сотрудников, а также учреждения новой должности для временно исполняющего обязанности работника.

Совет 5 : Как перевестись в пределах одной фирмы

Для перевода в пределах одной организации работнику следует написать заявление на имя работодателя, подписать дополнительное соглашение к трудовому договору и ознакомиться с изданным приказом. Если изменения условий трудового договора не требуется, то перевод считается перемещением, а единственным оформляемым документом является приказ работодателя.
Как перевестись в пределах одной фирмы
Перевод в пределах одной компании может происходить по инициативе любой стороны трудового договора, однако осуществление данного перевода является исключительным правом работодателя. Так, если работник хочет перевестись на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в этой же фирме, то руководитель может удовлетворить его просьбу или отказать в ее удовлетворении. Если перевод осуществляется по инициативе компании, то сотрудник должен на него предварительно согласиться, поскольку в противном случае его реализация будет незаконной. Однако согласия работника не требуется при перемещении, под которым понимаются любые изменения, не влекущие необходимости заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

Как осуществляется перевод в пределах одной фирмы?



Если инициатива перевода исходит от сотрудника, то ему необходимо подать соответствующее заявление на имя работодателя. При согласии руководства на осуществление такого перевода оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору работника, в котором фиксируются все согласованные изменения. Подписание этого соглашения со стороны сотрудника означает его согласие с таким переводом.

Иногда работодатели дополнительно запрашивают письменное согласие на перевод, поскольку его наличие требуется в соответствии с законом (его функцию может выполнять подпись под дополнительным соглашением). На основании указанного соглашения компания издает приказ (унифицированная форма № Т-5а), с которым под роспись знакомят работника. На этом процедура оформления перевода завершается, сотрудник приступает к выполнению своих обязанностей с учетом изменений. Если инициатива перевода исходит от организации, то описанная процедура изменяется только в части отсутствия предварительного заявления работника с просьбой о переводе.

Как осуществляется перемещение в пределах одной фирмы?



Упрощенная процедура оформления предусмотрена для перемещения работника в пределах одной фирмы. Перемещением считается такое изменение, которое не требует заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. Так, при отсутствии в договоре условия о структурном подразделении перемещение работника в другое подразделение не повлечет заключения дополнительного соглашения. В этом случае согласие работника на перемещение не требуется, для его реализации достаточно издания соответствующего приказа и ознакомления с ним сотрудника. После этого перемещение вступает в силу, работник обязан приступать к выполнению обязанностей в новых условиях.
Видео по теме
Источники:
  • Трудовой кодекс РФ
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500