Совет 1: Как заверить копию трудового договора

Трудовой договор представляет собой документ, заключенный между работодателем и работником.Он устанавливает определенные обязанности и отображает права обеих сторон. Копию любого вида договора, независимо от срока его действия, можно заверить. Необходимо руководствоваться набором определенных правил, которые дают возможность сделать это юридически грамотно.
Как заверить копию трудового договора
Вам понадобится
  • - трудовой договор (оригинал и копия);
  • - ксерокс;
  • - шило, нитки, игла;
  • - степлер;
  • - печать организации.
Инструкция
1
Ознакомьтесь с содержанием оригинала трудового договора, копию которого необходимо заверить. Проверьте правильность написания фамилии, имени, отчества сотрудника, с которым заключен договор, его паспортные данные и адрес, обратите внимание на наличие подписи директора и печати организации, которые должны являться обязательной и неотъемлемой частью трудового договора.
2
Используя ксерокс, сделайте копию всех страниц документа. Она должна быть односторонней и четкой. Если трудовой договор имеет несколько страниц, разложите их по порядку.
3
Возьмите шило, сложив все страницы документа вместе. С левой стороны копии договора, не касаясь текста, проделайте два отверстия, расположенные на небольшом расстоянии друг от друга. Прошейте все страницы нитками насквозь. На последней странице обратной стороны договора скрепите нитки между собой, оставив несколько сантиметров их концов свободными.
4
Наклейте небольшой квадратный листок белой бумаги на вытянутые концы ниток таким образом, чтобы они не были полностью скрыты. Скрепленные таким способом страницы документа избавят от необходимости заверять каждый лист договора, указывая, что копия верна.
5
Напишите на последней странице копии трудового договора, начиная с середины приклеенного к нитям листка, слово «Верно». Ниже укажите количество листов, содержащихся в документе, обозначив их цифрами, а затем прописью, заключив в скобки. Далее напишите должность сотрудника, заверяющего документ, поставьте подпись и расшифровку, указав фамилию и инициалы, а затем дату, где число, месяц и год укажите цифрами. Печать ставить не обязательно, хотя в большинстве организаций это принято.
6
На последней странице трудового договора поставьте пометку о том, что один экземпляр оригинала находится в организации, заверившей копию документа. В некоторых случаях принято указывать причину, в связи с которой заверяется трудовой договор.
7
Если копия договора имеет несколько страниц, скрепленных при помощи степлера, то заверьте каждую из них в отдельности, подписывая нижнюю часть каждого листа словом «Верно». В конце договора под подписью сторон укажите должность, поставьте подпись, ее расшифровку, включающую в себя фамилию и инициалы, а также дату.
8
В случае возникновения затруднений, связанных с тем, чтобы правильно заверить копию трудового договора обратитесь в кадровый, юридический или бухгалтерский отделы организации для получения подробных разъяснений.
Обратите внимание
Трудовой договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами. Один экземпляр должен находиться у работодателя, другой – у работника. В случае нарушения работником срока начала работы, указанного в договоре, работодатель вправе аннулировать договор в одностороннем порядке.
Полезный совет
На основании письменного заявления работник имеет право в трехдневный срок получить от работодателя заверенные надлежащим образом копии документов, к которым, помимо трудового договора, относятся справки об уплаченных страховых взносах, о заработной плате, приказы о переводе на другую работу и т.п.
Источники:
  • Трудовой кодекс РФ Раздел III. Трудовой договор
  • заверяем копию трудового договора

Совет 2 : Как заверить копию документа

Заверенная копия документа может потребоваться в самых различных обстоятельствах: так, в банке при выдаче кредита могут потребовать копию паспорта; для оформления загранпаспорта нужна копия трудовой книжки; для постановки на учет в качестве безработного – копия приказа об увольнении. Как заверить копию документа и кто имеет право это делать?
Как заверить копию документа
Инструкция
1
Чаше всего выдачу заверенных копий документов производит нотариус. За нотариальным свидетельством верности копии человек должен обратиться лично, имея при этом при себе удостоверение личности (лучше всего паспорт). Заверение копий по доверенности возможно только в том случае, если в доверенности специально оговорены такие полномочия, и она оформлена в полном соответствии с правилами.
2
Также предъявляется ряд требований и к оригиналам документов, с которых снимается копия. Они не должны иметь поправок и подчисток, записей карандашом, зачеркиваний, и так далее. Нотариус также может отказать в заверении копии, если печать на документе стерта или неразборчива. Если вам необходимо сделать заверенную копию документа, содержащего в себе несколько листов – листы копии обязательно должны быть пронумерованы и прошиты.
3
Право заверять копии имеют также предприятия и организации. Так, можно обратиться за заверением копии документа в организацию, выдавшую его. Копия в таких случаях делается на бланке организации. А кадров компании, где вы работаете.
4
Если копия заверена правильно, то на ней должна стоять печать организации, штамп или надпись от руки «Копия верна», а также подпись, фамилия, имя, отчество и должность человека, заверившего документ. Если копия на нескольких листах и не прошита – заверяется каждый лист.
Источники:
  • как заверяют копии документов

Совет 3 : Как заверить ксерокопию

Закон предъявляет к заверке ксерокопии такие же требования, как и к заверке любой копии документа. Сущность заверенной копии состоит в том, что она обладает такой же юридической силой, какой обладает оригинал. Поэтому в данном аспекте правильная заверка копии будет означать придание ей юридической силы.
Как заверить ксерокопию
Инструкция
1
Существует два способа надлежащей заверки копии: простой и нотариальный. Для уточнения вопроса, какой именно способ заверки требуется в каждом конкретном случае, следует обратиться в тот орган или к тому лицу, которому предназначается копия.
2
Простой способ заверки осуществить может любая организация, любой орган, учреждение, в общем, любое физическое или юридическое лицо, выдавшее оригинал документа. Заверяет копии руководитель или, как правило, уполномоченное им лицо. Если этих субъектов к моменту необходимости заверки уже не существует, удостоверить копию сможет только нотариус.
3
Для простой заверки копии необходимо, чтобы она имела:

- надпись «Верно» под реквизитом «подпись»;

- должность лица, удостоверившего копию;

- подпись заверившего лица;

- расшифровку подписи заверившего лица;

- дата заверки;

- печать организации, заверившей копию.
4
Нотариальный способ заверки, а точнее нотариальное свидетельство копии документа, - процесс более сложный, да к тому же и не бесплатный. Зато такие ксерокопии примут где угодно, и они не имеют срока давности. Для того, чтобы заверить копию у нотариуса, вам необходимо будет оплатить госпошлину или оплату услуг частного нотариуса, придти к нему с оригиналом документа и его копией, а также иметь документ, удостоверяющий личность. Без проверки вашей личности нотариус заверять ничего не будет.
5
В отношении некоторых документов, нотариусы требуют, чтобы они были пронумерованы и прошиты. Сама процедура много времени не занимает, если, конечно, ваша личность не вызовет у нотариуса подозрений в ходе проверки.
Обратите внимание
В связи с большим распространением ксерокопий, да и вообще с большими объемами копирования документов, сейчас практически все юридические лица имеют специальные штампы и печати для заверки копий. Да и все делопроизводители знают порядок, поэтому проблем в основном не возникает.
Источники:
  • заверенная ксерокопия
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500