Инструкция
1
Для начала необходимо определиться с количеством приглашенных гостей. Если ваша компания невелика (2-10 человек), то снимать весь клуб полностью смысла не имеет, так как это очень дорого. Большинство клубов предлагает для аренды отдельные комнаты заведения или, например, этажи.
2
Договариваясь о цене с владельцем клуба, вы должны обсудить все предоставляемые клубом услуги. В набор таких услуг могут входить: предоставление непосредственного помещения и аппаратуры, охрана, ди-джей, услуги поваров и официантов, а также услуги, связанные с разработкой развлекательной программы. Ваша цель – выбрать то, что необходимо вам и договориться о привлекательной цене. Например, вы можете отказаться от услуг клуба, связанных с разработкой развлекательной программы, и взять это на себя или предоставить сторонней организации.
3
Что же касается угощений, вы можете вообще отказаться от услуг клуба, принять их частично или полностью. Если еду для вашего праздника готовят повара клуба, то необходимо оговорить меню. Обычно угощения, предусмотренные предварительным меню, оплачиваются заранее по договорным ценам, а еда, потребовавшаяся в ходе праздника сверх установленных норм, оплачивается по розничным ценам клуба.
4
Чтобы избежать случайных людей на вашем празднике, установите пропускной режим на входе в клуб. Решить данную проблему можно двумя путями: пропускать гостей по заранее составленным спискам или по специальным приглашениям. Второй вариант наиболее затратный, так как приглашения необходимо напечатать и разослать заранее.
5
Решением всех вышеизложенных вопросов лучше заняться не позднее, чем за две недели до праздника, так как поиск нужного клуба, переговоры с руководством и решение возникающих вопросов отнимают довольно много времени.
6
Итак, развлекательная программа придумана, стол накрыт, охранник начинает пропускать гостей из списков. Хорошего вам вечера!
