Совет 1: Как организовать работу бухгалтера

Бухгалтер – лицо материально ответственное, поэтому организация работы сотрудников бухгалтерии должна иметь планомерный характер на любом производстве. Плохая организация работа на этом крайне важном участке может привести к финансовому краху предприятия.
Как организовать работу бухгалтера
Инструкция
1
Обратите внимание: даже в том случае, если в финансовых проблемах, возникших на вашей фирме, виноватым будет признан бухгалтер (или главный бухгалтер), отвечать по всей строгости закона придется руководителю.
2
Если вы только организуете работу предприятия и набираете штат, принимайте на работу сотрудников бухгалтерии не «по знакомству», а по личным и профессиональным качествам, многие из которых можно определить еще в ходе собеседования. Проводите собеседование вместе с приглашенным специалистом из аудиторской фирмы, так как в наше время диплому бухгалтера иногда не стоит доверять.
3
Установите бухгалтеру испытательный срок (главному бухгалтеру этот срок может быть продлен до 6 месяцев). Обратитесь перед первой сдачей отчетности новым сотрудником в аудиторскую фирму с тем, чтобы они провели экспресс-проверку документации.
4
Обеспечьте сотрудникам бухгалтерии подходящие условия для работы, к числу которых можно отнести:
- обеспечение сотрудников современными ПК и офисной техникой;

- оснащение ПК последними версиями программы «1С: Бухгалтерия»;

- возможности прямого общения с программистом и системным администратором для адаптации «1С: Бухгалтерия» к потребностям вашей организации;

- обеспечение выделенной линии интернета для оптимизации процесса работы с программой «Банк-Клиент»;

- обеспечение прямого доступа к последним законодательным и правовым актам;

- подписку на периодику по специальности.
5
Каждый бухгалтер должен нести полную ответственность за свою часть работы, а главный бухгалтер – координировать и направлять ее, избирательно проверяя время от времени работу сотрудников.
6
Проследите за тем, чтобы баланс составлялся ежемесячно, а не ежеквартально. Это поможет оперативно отслеживать передвижение средств. Особое внимание уделите тому, как оформляется первичная документация.
Источники:
  • организация работы бухгалтерии

Совет 2 : Как контролировать бухгалтера

Каждый руководитель организации должен знать методы контроля за деятельностью бухгалтера, чтобы обезопасить свою компанию от ошибок и злоупотреблений работника бухгалтерии.
Как контролировать бухгалтера
Инструкция
1
Бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю компании и отвечает за правильное формирование ее учетной политики, ведение бухучета, своевременное представление бухгалтерской отчетности в полном объеме. Наряду с руководителем компании, но в отличие от остальных ее работников, бухгалтер несет административную и уголовную ответственность за ненадлежащее выполнение возложенных обязанностей. Если в компании работают несколько бухгалтеров, организуйте их самоконтроль и контроль за деятельностью друг друга. К примеру, они могли бы проверять документы друг друга.
2
Составьте график аудиторских проверок. Воспользуйтесь услугами сторонних специалистов. Независимый эксперт может оценить формирование учетной политики компании, состояние бухгалтерского учета, достоверность сформированной бухгалтерской отчетности.
3
В случае, если у компании нет возможности расширения штата бухгалтеров, и все обязанности возложены на одного специалиста, то контролем за его действиями должен заняться непосредственно руководитель компании.
4
Для осуществления контроля руководитель может не предоставлять право второй подписи бухгалтеру, оставив за собой право подписи в банковской карточке (самостоятельно подписывать важные финансовые документы).
5
На постоянной основе проверяйте отправляемые бухгалтером платежи, а по важным или спорным вопросам консультируйтесь помимо своего бухгалтера со сторонними специалистами, к примеру, с фирмами, предоставляющими бухгалтерские услуги, занимающимися оптимизацией налогообложения, аудитом, разработкой различных финансовых схем и т.д.
6
Наймите юристконсульта, не доверяйте единственному бухгалтеру всю кадровую деятельность, например, оформление трудовых книжек, трудовых договоров, ведение первичной кадровой документации и документооборота компании в целом. Распределите обязанности.
7
Следует помнить, что для каждого вида работы должен быть свой штатный или сторонний работник, и тогда возможностей для ошибки или злоупотреблений практически не останется.
Видео по теме
Обратите внимание
Главный бухгалтер — второй по степени важности специалист абсолютно любого предприятия. Без его подписи считаются недействительными денежные и расчетные документы, а финансовые и кредитные обязательства не могут быть исполнены.

Совет 3 : Как проверить главного бухгалтера

Ответственность и объем работы, возлагаемые на главного бухгалтера, весьма ощутимы. Этого работника можно смело назвать правой рукой директора. Именно поэтому необходимо периодически проверять компетентность и профессионализм бухгалтера.
Как проверить главного бухгалтера
Инструкция
1
Самым эффективным и надежным способом проверки качества работы главного бухгалтера и всего предприятия можно считать аудит. Однако, аудиторская проверка - весьма затратное мероприятие, которое может себе позволить не каждая организация. Конечно, если вы руководитель крупного предприятия и считаете подобные траты оправданными, то вызывайте аудиторов, и они проверят вашу бухгалтерию. Скорее всего, по результатам анализа вы поймете, насколько правильно налажен в вашей фирме кадровый вопрос.
2
Если аудиторская проверка, на ваш взгляд - слишком дорогое мероприятие, попытайтесь проверить главного бухгалтера самостоятельно. Даже если вы далеки от бухгалтерской отчетности, существуют документы, содержащие сведения, которые вам как руководителю наверняка известны.
3
Возьмите отчет о расчетах с контрагентами. Это документ, наглядно демонстрирующий, что должны вы своим поставщикам и что должны вам покупатели. Скорее всего, такие сведения известны вам не хуже, чем главному бухгалтеру. Поэтому вы с легкостью можете проверить достоверность бухгалтерских документов.
4
Попросите у бухгалтера отчет по остаткам на складе и первичные документы, на основе которых учитывается эта статья баланса. Подсчитайте суммы, указанные в приемных накладных и документах по отгрузке. Это даст вам некоторое представление об организации складского учета и своевременности заполнения документов бухгалтером.
5
Возьмите на проверку отчет инвентаризации основных средств. Все, чем вы пользуетесь для ведения бизнеса: компьютеры, мебель, программное обеспечение, дополнительные здания, производственные цеха. Несомненно, вы знаете обо всем, что находится в вашей собственности, и обмануть вас в этом вопросе вряд ли получится.
Обратите внимание
Если вы хотите постоянно проверять профессионализм своих сотрудников, то запишитесь на бухгалтерские курсы. Конечно, вы не станете обладать багажом знаний, который есть у главного бухгалтера. Однако вы будете иметь общее представление о ведении отчетности на предприятии.
Полезный совет
Делать подобную проверку нужно в день перед начислением налогов. Документы, скорее всего, уже полностью заполнены, и расхождения в данных нельзя будет списать на нехватку времени.

Совет 4 : Как контролировать главного бухгалтера

Главный бухгалтер - это второй человек по важности в любой организации. Любые финансовые документы без его подписи будут считаться недействительными. И поскольку на бухгалтере лежит большая ответственность, даже если он очень хороший человек и специалист, необходимо предпринимать определенные меры для осуществления контроля его работы.
Как контролировать главного бухгалтера
Инструкция
1
Один из самых простых и действенных способов проверки работы главного бухгалтера – это проведение налогового аудита. Общий аудит в этом случае не подойдет, потому что он не даст полной информации о правильности исчисления налогов, а только может подтвердить достоверность бухгалтерской отчетности. В результате проведения аудита должны быть выполнены следующие задачи: проверка правильности исчисления и уплаты налогов и предоставление рекомендаций по порядку уплаты налогов и исправление найденных ошибок.
2
Существует еще ряд признаков, по которым можно определить, насколько квалифицирован ваш бухгалтер. Когда подписываете отчетность, задайте своему сотруднику вопрос о существенных показателях бухгалтерского баланса. Специалист всегда ответит, что и по какой строке баланса у него отражено.
3
Проверяйте, есть ли в папках с отчетностью за прошлые периоды отметки соответствующих органов. Достаточно часто встречается нарушение со стороны бухгалтера, когда нет отметки на отчетности, подлежащей сдаче в органы Госкомстата России.
4
Если на вашем предприятии учет ведется в автоматизированном режиме, то попросите главного бухгалтера сформировать оборотно-сальдовую ведомость на произвольную дату. В документе не должно быть отрицательных остатков сумм, которые выделены красным цветом.
5
Обратите особое внимание на то, как ваш главный бухгалтер ведет учет. Грамотный специалист будет стремиться перейти на работу с автоматизированными системами, если этого не было на предприятии. Также вам должны приносить на подпись все первичные документы: акты, счета-фактуры, накладные. Иногда бухгалтеры экономят время и сами подписывают эти бумаги, что является не законным.
6
Следите за тем, насколько ваш финансовый сотрудник интересуется изменениями в законодательстве, посещает семинары, выписывает специальную литературу. Если всего этого не происходит, то вряд ли главный бухгалтер вашей компании соответствует предъявляемым требованиям.
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500