Совет 1: Как заполнять товарный отчет

Одним из документов, подтверждающих деятельность организации, занимающейся реализацией какой-либо продукции, является товарный отчет (форма ТОРГ-29). Этот документ необходим и для того, чтобы учитывать остаток товара на складе за отчетный период.
Как заполнять товарный отчет
Инструкция
1
Укажите в адресной части этого документа наименование вашей организации или ее структурного подразделения, фамилию и инициалы материально ответственного лица. Укажите номер товарного отчета, дату составления этого документа и период, за который необходимо составить отчет.
2
Перед заполнением приходной части отчета обязательно соберите все приходные документы, так как каждый из них будет необходимо записывать отдельно. Укажите поставщика, вид приходного документа, дату его составления и порядковый номер. Рассчитайте общую сумму поступивших и оформленных товаров за весь период, нужный для отчета. Вычислите итог прихода с учетом остатка предыдущего периода. Таким образом, в этой части отчета должен быть отражен остаток товаров в стоимостном выражении на дату составления предыдущего товарного отчета, а также стоимостное выражение поступивших товаров и тары, согласно сопроводительным документам.
3
Подготовьте и все расходные документы, необходимые для заполнения приходной части товарного отчета. В этой части вы должны будете определить общую сумму расхода товара (а также тары) в рамках отчетного периода. Обратите внимание на то, что каждый расходный документ должен быть оформлен в товарном отчете отдельной строкой. В каждой соответствующей строке должно быть указано:- сумма выручки по чекам ККМ;
- сумма выручки от мелкорозничной, мелкооптовой и крупнооптовой торговли (в соответствии с приходными ордерами);
- сумма убытков, связанная с возвратом поставщику неликвидных или некачественных товаров;
- стоимость перемещения товаров;
- разница в цене при мелкорозничной, мелкооптовой и крупнооптовой торговле и т.д.
4
Не забудьте, что все приходно-расходные документы должны располагаться в хронологическом порядке. Если вы поступили на работу недавно, пронумеровывайте товарные отчеты, составляемые вами, начиная с момента начала работы в данной должности. Не допускайте поправок и подчисток в товарном отчете. Если же вы заметили какую-либо ошибку, аккуратно зачеркните ее, укажите верные данные над исправленной строкой, подпишите «Исправлено» и проставьте дату. Обязательно заверьте новые данные подписью бухгалтера и другого материально ответственного лица.
5
Составьте товарный отчет в 2-х экземплярах, на каждом из которых должна присутствовать подпись бухгалтера и материально ответственного лица. Направьте товарный отчет на утверждение руководителю организации.

Совет 2: Товарный отчет: как заполнить правильно

Для осуществления любой предпринимательской деятельности необходимо использовать различные отчетные документы. Одним из них является товарный отчет, без которого невозможна торговля в розницу. Он предназначен для отслеживания товара, защиты от его потерь и ошибок в учете. Однако для этого необходимо знать, как правильно заполнять товарный отчет.
Товарный отчет: как заполнить правильно
Инструкция
1
Товарный ответ – документ, с помощью которого можно следить за движением товаров между предприятиями, продавцами и т.д. Срок оформления данного документа составляет 10 дней, о чем говорится в пункте 2.2.8 Методических рекомендаций. При этом в фирме должно быть лицо, несущее материальную ответственность за полученное и отправленное количество продукции.
2
Во время передачи товара оформите соответствующие сопроводительные документы, которые можно учитывать в графе «Приходы» или «Расходы».
3
Для того чтобы первичные учетные документы могли быть приняты к учету, составляйте их по заранее установленной форме. Если в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации нет нужного отчета, все равно вносите в бумаги обязательные реквизиты. В список таковых по отношению к товарному отчету можно внести наименование организации и ее адрес, структурное подразделение, номер документа и дату его составления, отчетный период, фамилию, имя и отчество материально ответственного лица, табельный номер материально ответственного лица.
4
После этого укажите количество оставшегося товара в начале ответного периода. Данный показатель должен соответствовать остатку продукции в конце предыдущего периода.
5
Теперь переходите к заполнению раздела «Приход». В этой части зафиксируйте каждый приходный документ с уточнением следующей информации:- номер и дата документа;
- источник поступления продукции;
- суммарная стоимость товаров;
- тара.
6
Не забудьте подсчитать итог прихода.
7
Перейдите в раздел «Расход», где внесите информацию о движении товара. Подсчитайте итог прихода, стоимость товаров, которые выбыли или были реализованы, определите остаток продукции на конец отчетного периода.
8
Для того чтобы была возможность проверить все данные, приложите к товарному отчету приходные и расходные документы. Передайте бумаги главному бухгалтеру, а затем материально ответственному лицу на подпись.

Совет 3: Как составить товарный отчет

Каждая организация должна вести учет товаров, то есть регистрировать их поступление и выбытие. Бухгалтерией все документы формируются в регистры. Чтобы сверить остатки и достоверность всех товаросопроводительных документов, например товарных накладных, необходимо составлять товарные отчеты.
Как составить товарный отчет
Инструкция
1
Товарные отчеты составляются в указанный руководителем срок, но он не должен превышать десяти дней. Также возможно проведение проверки дважды за один период, например в случае инвентаризации, когда необходимо отчет сделать до нее и после.
2
Этот документ составляется сотрудником, который является материально-ответственным лицом за данный вид продукции. Составляется товарный отчет в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, второй остается у материально-ответственного сотрудника.
3
Товарные отчеты должны быть пронумерованы в сквозном порядке, причем начинаться она должна с начала года. Но имеется исключение: если руководителем организации ответственное лицо назначается не с начала года, то и нумерация будет начинаться с того момента, когда сотрудник приступит к обязанностям.
4
Исправления в отчетах допускаются, но только лишь с зачеркиванием неточной информации одной чертой. Сверху нужно написать верную, а рядом написать: кем внесены коррективы, дату и роспись. Ни в коем случае нельзя замазывать данные корректором или зачеркивать несколькими линиями.
5
Чаще всего для товарного отчета используют форму № ТОРГ-29, которая состоит из двух страниц. В одной регистрируются приход, в другойрасход. Сначала необходимо указать наименование организации полностью, например, Общество с ограниченной ответственностью «Восток». Затем укажите структурное подразделение, например, администрация.
6
Затем необходимо указать материально-ответственное лицо, должность и табельный номер. В таблице ниже укажите остаток на начало проверки, это цифра должна соответствовать конечной цифре в предыдущем товарном отчете.
7
В товарном отчете вы увидите графы: документ, сумма. В первой необходимо указать дату и номер товаросопроводительных документов, в сумме указывается стоимость товара (продажная или покупная). Документы следует заносить в хронологическом порядке, при этом быть предельно внимательными. Затем подведите итог.
8
Далее переходите ко второй страницы - расходы. Там также следует заносить документы в хронологическом порядке. Здесь могут указываться и документы, которые получены в результате возврата товара. В конце подведите итоги и запишите остаток на конец проверки.
9
После таблицы вы увидите графу «Приложение», где необходимо указать количество товаросопроводительных документов. Затем материально-ответственное лицо должно подписать документ.
10
После этого отчет сдается в бухгалтерию. Он должен быть проверен в день сдачи. Бухгалтер, сверив данные, должен проставить отметки в 6 и 7 графе торгового отчета. Необходимо не только сверить данные документов, но и просчитать все суммы. После этого бухгалтер подписывает отчет.

Совет 4: Как оформить товарный отчет

Товарный ответ представляет собой документ, при помощи которого можно отслеживать движение товаров между компаниями или продавцами. При этом на предприятии должно быть уполномоченное лицо, несущее определенную материальную ответственность за отправленное и полученное количество продукции.
Как оформить товарный отчет
Инструкция
1
Напечатайте в правом верхнем углу шапку товарного отчета: «Унифицированная форма № ТОРГ-29». Ниже напишите основание формирования документа: «Утверждена постановлением Госкомстата России» и далее укажите от какой даты данное основание вступило в силу.
2
Укажите полное наименование компании с красной строки в документе. Отметьте структурное подразделение. С правой стороны от ранее указанной информации, заполните маленькую таблицу. Внесите в нее необходимые коды: форму по ОКУД, по ОКПО, вид деятельности по ОКДП и укажите вид операции.
3
Напечатайте посередине листа: «Товарный отчет». Рядом запишите порядковый номер документа. Далее в этой же строке укажите дату составления отчета и отметьте даты, с которых начинается и заканчивается отчетный период.
4
Напишите ниже: «Материально ответственное лицо» и рядом внесите ФИО и должность этого человека. В этой же строке, с правой стороны укажите табельный номер.
5
Сделайте таблицу. В первой колонке, в шапке напишите: «Наименование товара». Вторую колонку разделите на две равные части и напечатайте их название в самой первой строке: «Документ». Далее в первом столбце этой колонки напишите «дата», а во второй «номер». Третью основную колонку назовите «Сумма». Рядом отметьте, в каких единицах будет указана сумма (например, в рублях).
6
Напишите наименование последней колонки: «Отметки бухгалтерии». После этого внесите все необходимые сведения в полученную таблицу. Отметьте остаток на начало, а затем на конец отчетного периода и укажите сумму прихода. Две последние строки таблицы посвятите итоговым расчетам по приходу и остаткам товара.
7
Передайте отчет на проверку в бухгалтерию. Принимая отчет, главный бухгалтер в присутствии лица, составившего данный документ, должен проверить, все ли указанные документы в отчете приложены к нему в действительности, соответствуют ли даты этих документов отчетному периоду и правильно ли оформлен сам товарный отчет. Затем бухгалтер распишется в обоих экземплярах предоставленного отчета в его приемке и укажет дату.
Видео по теме
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500