Как заполнять ведомость по зарплате

Платежная ведомость используется, как платежный документ, для выдачи заработной платы сотрудникам организации. Выплата по платежной ведомости может производиться в течение нескольких дней, что удобно для сотрудников. Вся информация по выплате суммы сотрудникам не является конфиденциальной, в чем заключается недостаток платежных ведомостей.

Вам понадобится

• - Платежная ведомость;
• - Журнал регистрации платежных ведомостей;
• - Список сотрудников;
• - Информация о суммах выплат сотрудникам.

Инструкция

1. Проставьте полное наименование организации , напишите в строке «структурное подразделение» название отдела, ответственного за составление ведомости. В графе «Корреспондирующий счет» укажите счет по дебету «70».
2. Заработная плата в кассе может храниться в течение 3 суток. В строке «В кассу для оплаты в срок» поставьте дату начала выдачи заработной платы и дату окончания, через 3 суток с момента выдачи денег. Графу «Расчетный период» следует заполнить соответственно. Общую сумму, подлежащую выплате, пишите с заглавной буквы, начиная с начала строки. Копейки всегда указывайте только цифрами. Разрешение на выплату заработной платы подпишите у руководителя организации и главного бухгалтера.
3. В графах «Номер документа» и «Дата составления» проставьте порядковый номер и дату составления ведомости.
4. На второй странице бланка платежной ведомости оформите табличную часть. Порядковый номер сотрудника укажите в графе 1. Далее заполните его табельный номер, который указан в личной карточке сотрудника. В графе 3 напишите фамилию, имя и отчество работника. Сумму, начисленную каждому сотруднику, проставьте цифрами в графе 4. Пишите ее вплотную к левой вертикальной черте графы.
5. Если в организации работает несколько десятков человек, платежная ведомость может состоять из нескольких страниц. Количество листов платежной ведомости укажите цифрами в строке «Количество листов».
6. По истечении срока выплаты в платежной ведомости против фамилий работников, не получивших заработную плату, сделайте отметку «Депонировано». Графа «Примечание» используется в случае получения заработной платы по доверенности другим человеком. В этой графе указывайте номер предъявленного документа.
7. В конце платежной ведомости после последней записи подведите итоговую строчку для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составьте расходный кассовый ордер по форме N КО-2, номер и дату которого проставьте на последней странице платежной ведомости.