Совет 1: Как восстановить несохраненные документы

Для того чтобы создать иной электронный документ вам требуются часы работы, а потерять его вы можете за считанные секунды. Скачок напряжения, программный сбой, сбой оборудования, необдуманное движение - и нужно все начинать сначала. Попробуйте предпринять пару несложных шагов и, возможно, вам удастся вернуть, как минимум, большую часть документа.
Вам понадобится
  • Microsoft Word
  • Word Pad
Инструкция
1
Вы работали в Microsoft Word. Перезагрузите компьютер и откройте Microsoft Word. Программа должна прислать вам запрос обо всех несохраненных данных в ее формате. Откройте эти файлы и найдите наиболее полную версию того документа, над которым вы работали до сбоя. Она будет помечена, в скобках, как «Восстановленный». Сохраните данные в другой документ, как только вы найдете то, что вам нужно.
2
Если запрос не появился, нажимайте на вкладку "Сервис" в окне MS Word, а затем "Параметры". На вкладке «Сохранение» должен находиться параметр "Расположение файлов" в нем должен быть указан путь к расположению все несохраненных файлов, которые были неожиданно закрыты из-за сбоя оборудования или программного обеспечения. В Word 2007 вы ищите этот путь через кнопку Microsoft Office и пункт Параметры Word. Путь отмечен во вкладке «Сохранение».
3
Если вы не ставили галочку в окошке «Автосохранение каждые n минут» , во-первых , срочно исправьте это упущение, во-вторых попробуйте восстановить файл в принудительном порядке. Вызовите панель открытия файлов, выберите ваш утерянный документ и, щелкнув на стрелочке в нижнем правом углу кнопки «Открыть», выберите «Открыть и восстановить».
4
В случае, если и это не помогло, придется попробовать найти и восстановить файл вручную. Для этого вернитесь на Рабочий стол,нажмите кнопку Пуск и найдите пункт Поиск. В поиске выберите параметр «Часть имени файла или имя файла целиком» и введите *.ASD . Задайте областью поиска « Мой компьютер» и нажмите «Найти». Если компьютер найдет ваш файл, который будет иметь имя «название утерянного документа.asd» вернитесь в Word. Войдите в открытие документов и в списке «Тип файлов» выберите значение «Все файлы (*.*)». Среди списка документов найдите ваш файл с расширением . asd и откройте его. Перезагрузите компьютер, запустите Word и, если в левой части экрана будет отражен ваш документ, немедленно сохраните его.
5
Возможно, и это не поможет. Тогда следует попробовать найти файл среди временных, с расширением tmp. Для этого придется снова обратиться к поиску по компьютеру, но в параметрах файла задать *.TMP и шевронах рядом с пунктом «Когда производились последние изменения?» указать даты. Если документ найден , вернитесь в Word. Вызовите панель открытия файлов, выберите ваш утерянный документ и, щелкнув на стрелочке в нижнем правом углу кнопки «Открыть» снова выберите «Открыть и восстановить».
6
Даже, если и в этом случае документ не был обнаружен, надежда есть - некоторые временные файлы компьютер сохраняет, начиная их имена с тильды (~). В «Поиске» измените «Часть имени файла или имя файла целиком» с *.TMP на ~*.*. И оставив те же даты в параметрах изменения, запустите новый поиск. С найденным документом следует поступить так же, как в предыдущем случае.
7
Вы работали в какой-то другой программе для создания документов.

Откройте Word Pad через меню «Аксессуары» на меню «Пуск». Нажмите «Файл» , а затем кнопку "Открыть". Введите имя утерянного файла. Когда программа предложит вам преобразовать файл, выберите «нет». В меню выберите команду "Сохранить", чтобы сохранить восстановленный файл с помощью WordPad и нажмите «OK».

Совет 2: Как восстановить несохраненный файл

Нередко при работе в Microsoft Office пользователи по каким-то причинам забывают или не успевают сохранить файл, над которым они только что работали, и информация теряется при закрытии несохраненного документа. Если вы не сохранили файл и закрыли программу, это не значит, что вся ваша работа оказалась утерянной – несохраненный в Microsoft Office файл можно восстановить.
Инструкция
1
Для восстановления документов Office предусматривает соответствующую функцию, позволяющую восстановить файл из резервного сохранения, которое регулярно запускается через некоторые промежутки времени во время работы с файлом. Соответственно, вы можете запустить последнюю из автоматически сохраненных версий вашего документа.
2
Данная функция будет доступной, если в вашей программе будет установлен параметр «Автосохранение каждые … минут». Также вам нужно включить параметр в настройках «Сохранять последнюю автосохраненную версию, если файл был закрыт без сохранения».
3
Подключите эти функции и затем, если вы случайно закроете файл без сохранения, вы легко сможете восстановить последнюю из его версий, запомненных программой.
4
Откройте приложение Microsoft Office, в котором вы не успели сохранить предыдущий файл (например, Word или Excel), а затем откройте меню «Файл» и выберите опцию «Последние файлы». Затем из списка выберите опцию «Восстановить несохраненные документы» или «Восстановить несохраненные книги».
5
В Power Point программа предложит вам восстановить несохраненные презентации. Откроется новое окно, в котором вы увидите автоматически сохраненные черновики. Выберите подходящий файл и откройте его, а затем выберите в меню опцию «Сохранить как».
6
Кроме того, восстановить файл можно, выбрав в меню «Файл» опцию «Сведения», а затем «Управление версиями». В открывшемся окне кликните на кнопку восстановления несохраненных документов.
Источники:
  • как восстановить презентацию

Совет 3: Как восстановить Microsoft Word

В программе Microsoft Word часто создаются важные документы – учебные, рабочие и другие файлы, потеря которых может серьезно навредить деятельности пользователя. Тем не менее, иногда несохраненные документы теряются после неожиданного отключения электричества, сбоя в компьютерной системе, ошибки программы и других событий – и в этом случае документ приходится восстанавливать. В Microsoft Word есть несколько простых способов восстановления документов.
Инструкция
1
Если вы работаете с текстовым файлом, который хранится на съемном устройстве, подключите автоматическое создание локальной копии документа, который находится в удаленном режиме и сохраняется, соответственно, также в удаленном режиме. Для этого откройте главное меню Word и откройте пункт «Параметры Word».
2
Выберите вкладку «Дополнительно» и найдите раздел «Сохранить». Около строки «Копировать удаленные файлы на этот компьютер и обновлять их при сохранении» поставьте галочку.
3
Если же ваш файл располагается на жестком диске, а не в сети или на съемном носителе, вы можете настроить программу, чтобы она сохраняла резервные копии в автоматическом режиме. Если вы случайно отключите компьютер или в программе произойдет сбой, запустится автоматическое восстановление документа из резервной копии.
4
Для настройки автоматического сохранения откройте главное меню Word и затем откройте раздел «Параметры Word». Как и в вышеописанном случае, найдите во вкладке «Дополнительно» раздел «Сохранить» и возле строки «Всегда создавать резервную копию» поставьте галочку, если она там до сих пор не стоит.
5
Для того чтобы открыть резервную копию, если она не открылась автоматически, выберите раздел «Файл» -> «Открыть», а затем в окне «Тип файлов» установите значение «Все файлы». В той папке, где находится ваш документ, находятся и его резервные копии, которые сохраняются в формате wbk. Настройте отображение папки в виде таблицы и выберите нужный файл среди типа «Сохраненная копия Word».
6
В случае повреждения файла, когда открыть его обычным способом невозможно, воспользуйтесь функцией восстановления – запустите программу и в меню «Файл» выберите опцию «Открыть», а затем в проводнике кликните на нужный документ. Справа от кнопки открыть нажмите на стрелочку и выберите подкатегорию «Открыть и восстановить». Нажмите Enter.
7
Также вы можете открыть поврежденный файл другой программой – например, в формате HTML или txt. В этом случае будет потеряно все форматирование, но сам текст будет сохранен.

Совет 4: Как найти несохраненные файлы

Некоторые файлы, которые мы не сохраняли вручную на компьютере, доступны для открытия с жесткого диска. В большинстве случаев такое случается при их создании определенными программами, предусматривающими периодическое создание резервных копий.
Инструкция
1
Если вы открывали какой-либо загруженный из интернета файл для просмотра и теперь, не сохранив его, не можете найти его заново, проверьте папку Temp, которая находится в следующей директории: C:/Documents and Settings/Username/Local Settings/Temp. В ней содержатся все временные файлы, которые вы использовали в процессе работы с браузером в течение определенного периода времени, установленного вами в настройках обозревателя. Лучше всего установите в настройках ручной режим очистки данных папок, чтобы в дальнейшем не терять информацию.
2
Если вы не сохранили документ в Microsoft Office, воспользуйтесь функцией восстановления ранее редактируемых файлов. Это делается благодаря тому, что системой предусмотрено периодическое автосохранение документов. Откройте программы MS Office, которой выполнялось редактирование, после чего выберите пункт восстановления несохраненных документов (или книг в Excel).
3
Для просмотра несохраненных редактированных в других программах различных файлов проверьте меню используемого программного обеспечения на наличие функции восстановления несохраненных данных. Также проверьте папки временного хранения данных, которые могут находиться в меню Application Data на вашем локальном диске, предварительно включив видимость скрытых элементов системы в меню «Свойства папки» в панели управления компьютером.
4
В случае если вы не можете найти резервных копий редактируемых несохраненных данных, произведите поиск по локальному диску вашего компьютера по названию файла, при этом включив расширенные параметры для сканирования системных папок и скрытых элементов системы. Не забудьте указать примерную дату создания вашего файла. Также укажите имя, которое присваивается новым файлам в используемой вами программе по умолчанию.
Видео по теме
Полезный совет
Периодически выполняйте сохранение редактируемых файлов и пользуйтесь источником бесперебойного питания.

Совет 5: Как восстановить закрытый документ

Восстановление закрытых без сохранения документов Word может быть выполнено несколькими способами. Все они используют встроенные механизмы системы и не требуют привлечения дополнительного программного обеспечения.
Вам понадобится
  • - Microsoft Word 2003 или 2007
Инструкция
1
Попытайтесь найти оригинал документа. Для этого вызовите главное системное меню, нажав кнопку «Пуск», и активируйте утилиту помощника по поиску, нажав кнопку «Использовать помощника». Укажите пункт «Все файлы и папки» в открывшемся диалоговом окне и напечатайте имя документа подлежащего восстановлению в соответствующем поле. Выберите опцию «Мой компьютер» в каталоге «Где искать» и подтвердите выполнение выбранного действия, нажав кнопку «Найти».
2
Введите в строку «Часть имени файла или имя файла целиком» расширение .doc, характерное для документов Word, и снова нажмите кнопку «Найти», если не помните имя файла.
3
Раскройте элемент рабочего стола «Корзина» двойным кликом мыши и разверните меню «Вид» верхней сервисной панели Укажите пункт «Таблица» и воспользуйтесь командой «Упорядочить значки». Выберите подпункт «Дата удаления» и попробуйте найти нужный документ.
4
Напечатайте расширение *.wbk в строке «Часть имени файла…» для поиска сохраненной резервной копии файла и нажмите кнопку «Найти» (при включенном параметре «Всегда создавать резервную копию».
5
При использовании функции автосохранения документов раскройте меню Microsoft Office и разверните меню «Файл» верхней сервисной панели окна приложения. Укажите команду «Открыть» и подпункт «Документ Word». Нажмите кнопку с символом стрелки в новом диалоговом окне и воспользуйтесь опцией «Открыть и восстановить» для попытки принудительного восстановления закрытого без сохранения документа.
6
Используйте также значения *.asd и *.tmp в строке «Часть имени файла…» для поиска возможного места сохранения документа и временных копий.
7
Раскройте меню «Файл» верхней сервисной панели окна приложения Word для еще одной попытки принудительного восстановления документа и укажите команду «Открыть». Воспользуйтесь опцией «Все файлы» в каталоге «Тип файлов» и найдите нужный файл в открывшемся диалоговом окне. Нажмите кнопку с символом «стрелка вниз» и укажите команду «Открыть и восстановить».
Источники:
  • Восстановление утерянного файла в Word 2007 или Word 2003
  • как открыть документ в ворде 2003

Совет 6: Как восстановить несохраненный документ

Решение задачи восстановления несохраненного документа может быть условно разбито на два метода, в зависимости от того, был ли документ случайно закрыт самим пользователем, или произошло неожиданное завершение работы офисного приложения.
Вам понадобится
  • Microsoft Office 2010.
Инструкция
1
Если произошло неожиданное завершение работы офисного приложения, входящего в пакет Microsoft Office версии 2010, то дождитесь появления области задач «Восстановление документов». В этой области возможно сохранение до трех файлов, восстановление которых может быть осуществлено пользователем.
2
Раскройте ссылку с символом стрелки, находящуюся рядом с нужным документом в окошке восстановления и укажите желаемое действие:- «Открыть» - для просмотра последней версии документа;- «Сохранить как» - для изменения имени или версии нужного файла;- «Удалить» - для очистки каталога восстановленных документов.Сохраните восстановленный документ.
3
При случайном закрытии документа самим пользователем без предварительного сохранения, вызовите главное меню, нажав кнопку «Пуск» и перейдите в раздел «Все программы». Разверните узел Microsoft Office версии 2010 и запустите приложение, в котором был создан закрытый файл.
4
Вызовите меню «Файл» верхней сервисной панели окна выбранного приложения и выберите команду «Последние файлы». Укажите подпункт:- «Восстановить несохраненные документы» - для файлов, созданных в приложении Word;- «Восстановить несохраненные книги» - для файлов, созданных в приложении Excel;- «Восстановить несохраненные презентации» - для файлов, созданных в приложении PowerPoint.
5
Найдите подлежащий восстановлению документ в каталоге открывшегося диалогового окна и воспользуйтесь командой «Открыть». Сохраните восстановленный файл с помощью команды «Сохранить как» верхней сервисной панели окна офисного приложения.
6
Альтернативным методом может служить создание нового документа в нужном офисном приложении. После этого раскройте меню «Файл» и укажите пункт «Сведения». Воспользуйтесь командой «Управление версиями» и укажите одну из вышеперечисленных команд в соответствии с используемым приложением. Найдите нужный документ в каталоге и воспользуйтесь командой «Открыть». Сохраните восстановленный файл.
Источники:
  • Восстановление предыдущих версий файла в Office 2010
Полезный совет
Перед тем как приступить к работе в Microsoft Word, проверьте включена ли функция «Автоматического сохранения». Выберите удобное вам время, через которое будут сохраняться документы и папку, в который программа будет их сохранять. От сбоев не застрахован никто – позаботьтесь о своей работе заранее.
Источники:
  • Поддержка Майкрософт
  • как восстановить несохраненный документ word
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500