Совет 1: Как копировать текст в ворде

Текстовый процессор Word – один из самых мощных и самых известных процессоров, работающих под управлением операционной системы Windows. Microsoft Word способен выполнять огромное количество функций по редактированию теста, их можно образно разделить на базовые и специальные. К базовым функциям, помимо прочих, относится операция копирования текста. С помощью нее можно вставлять в документ определенную часть текста другого документа, а так же копировать текст в рамках одного документа.
Инструкция
1
Существует несколько способов копирования текста, как глобальные, которые распространяются на все приложения, так и локальные, которые работают только в Word. Независимо от способа копирования теста, прежде всего, необходимо выделить ту его часть, которую планируете размножить. Поставьте курсор перед первым символом, который входит в копируемый текст. Нажмите один раз левую клавишу мыши. Удерживая клавишу нажатой, ведите указателем мыши до конечного символа, который необходимо копировать. Как только довели курсор до нужного места, отпустите кнопку мыши. Отмеченный текст будет отображаться белым шрифтом на черном фоне. Выделенную часть можно копировать.
2
Первый вариант копирования осуществляется с помощью выпадающего меню, которое появится, если кликнуть правой кнопкой мыши. На выделенном ранее тексте, один раз кликните правой кнопкой мыши. Из открывшегося меню выберите пункт «Копировать». После нажатия на него ваш текст будет помещен в буфер обмена.
3
Следующий способ, который тоже относится к глобальным, заключается в использовании комбинации клавиш. После выделения необходимой части текста, нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+C». После нажатия, выделенная часть текста будет скопирована в буфер.
4
Кроме указанных, есть способ копирования, который осуществляется с помощью нажатия внутренних комбинаций клавиш Microsoft Word. Выделите необходимую часть текста и нажмите сочетание «Ctrl+Ins». Выделенная част текста будет скопирована.
5
Помимо этого, после выделения текста, можно пройти в главном меню программы по адресу: «Правка» -> «Копировать». Текст также будет скопирован в буфер обмена.
6
Аналогичным образом осуществляется и вставка скопированного ранее текста. Поставьте курсор в ту часть текста, в которую хотите вставить фрагмент из буфера обмена. И по аналогии с копированием нажмите: «Ctrl+V» или «Shift+Ins» или правый клик мыши и «Вставить».

Совет 2: Как отредактировать текст в Ворде

MS Word – удобный редактор, с помощью которого можно создавать текстовые документы, веб-страницы, графики и таблицы. Специальное меню «Правка» позволяет вносить изменения и исправления в готовые файлы.
Инструкция
1
Чтобы открыть документ, в меню «Файл» выбирайте команду «Открыть», укажите сетевой путь к файлу и нажмите кнопку «Открыть». Для выделения фрагмента текста, который нуждается в исправлении, наведите курсор на его начало, зажмите левую клавишу мыши и проведите до нужного места.
2
Этого же результата можно достичь, используя клавиатуру. Выделяйте мышкой начало фрагмента, зажмите клавишу Shift и кликайте в другом месте документа. Текст в этом промежутке будет выделен.Если использовать комбинацию Shift+Alt, выделение будет выглядеть как прямоугольный блок.
3
Если хотите выделить отдельное слово, щелкните по нему дважды левой клавишей. Чтобы отметить предложение, зажмите на клавиатуре Ctrl и кликните любое слово из этого предложения. Для выделения всего документа в меню «Правка» выбирайте команду «Выделить все».
4
Чтобы выделенный текст заменялся новым, в меню «Сервис» выбирайте команду «Параметры» и переходите во вкладку «Правка». Поставьте флажок в чекбокс «Заменять выделенный текст при вводе». Если этот флажок снять, сначала придется удалить старый текст, а затем вводить новый.
5
Для удаления символов используются клавиши Delete и Backspace (находится над клавишей Enter и выглядит как стрелка направлением справа налево). Delete стирает текст справа от курсора, Backspace – слева. Выделенный фрагмент будет удален полностью.
6
Части текста можно перемещать внутри документа и переносить в другие документы. Выделяйте фрагмент, наведите на него курсор, зажмите левую клавишу мыши и, не отпуская, перетащите в другое место. Если использовать правую клавишу, то текст можно не только перемещать, но и копировать, и сделать гиперссылкой. Выбирайте для этого нужные команды из выпадающего меню.
7
Перетаскивать мышкой текст удобно только на небольшие расстояния. Поместить его в другой документ таким образом уже не получится. Для этой цели используется буфер обмена – специальная область памяти редактора Word. Если вы хотите скопировать фрагмент текста, выделяйте его и нажмите на клавиатуре Ctrl+C. Затем переходите в новый документ, установите курсор в нужном месте и нажмите Ctrl+V. Возможно, вам нужно удалить фрагмент из одного документа и переместить его в другой, т.е. вырезать и вставить. В этом случае используйте сочетание Ctrl+X и Ctrl+V.
8
Если вы хотите запретить другим пользователям редактировать ваши документы, в меню «Сервис» выбирайте команду «Установить защиту». Можно разрешить посторонним вносить некоторые изменения:- запись исправлений;- вставка примечаний;- ввод данных в поля формы.Редактировать документ смогут только те, кому вы сообщите пароль. Пароль задается при установке защиты.
9
В Word 2007 есть возможность установить защиту только на часть текста. Выделяйте фрагмент, который будет доступен для редактирования другим пользователям. В меню «Сервис» выбирайте «Защитить документ». В правой части появляется окно настроек защиты. В разделе «2. Ограничение на редактирование» выбирайте тип ограничения. В разделе «3. Включить защиту» нажмите «Да, включить».
Видео по теме
Источники:
  • выделить весь текст в ворде

Совет 3: Как распознать текст в формате pdf

При работе с документами, отсканированными книгами и пдф файлами часто возникает необходимость их редактирования. Для этого надо распознать текст в формате pdf и конвертировать его в обычный текстовой формат. Это можно сделать несколькими способами.

 

Распознать текст PDF

Электронные документы, созданные текстовым редактором, легко распознает бесплатная программа Adobе Rеadеr. Откройте в программе нужный PDF файл, зайдите в меню «редактировать», в выпадающем окне выберите строку «копировать в буфер обмена». Создайте в «ворде» новый документ, вставьте в него из буфера обмена текс и редактируйте, затем сохраните в нужном формате.

 Также конвертировать и редактировать пдф-файлы можете при помощи многофункциональной утилиты Acrobat Reader DC. Программный продукт располагает большим количеством инструментов для работы с электронными документами.

Это хорошие программы, но они не смогут распознать текст, если pdf-документы защищены от редактирования или отсканированы с бумажного носителя. В этом случае нужна специальная программа оптического распознавания символов.

Оптическое распознавание текста

Безусловным лидером является ABBYY FineReader, программа распознает и отдельные страницы, и работает в пакетном режиме. Обработанный текст можно сохранить в txt, doc, html и других форматах. Программа довольно качественно распознает текст pdf. Возможен небольшой процент неправильно распознаных символов и документу потребуется ручная доработка, результат зависит от качества сканов. У этой программы один недостаток – она платная.

Существуют и другие платные, а также бесплатные программы, позволяющие распознать и конвертировать текст из pdf в word: бесплатные – CuneiForm, Freemore OCR, FreeOCR; платные – Readiris Pro, Nitro PDF Professional.

Распознать текст онлайн

Если не каждый день преобразовываете электронные документы, просто возникла необходимость один раз поработать с форматом пдф, в этом случае нет смысла устанавливать на компьютер программу. Для таких эпизодов существуют онлайн сервисы. Также удобно пользоваться ими на работе, в путешествии, когда нет рядом компьютера с установленной программой. Онлайн сервисы позволяют распознать текст бесплатно и быстро. Вот некоторые:

-          Online OCR - www.onlineocr.net

-          NewOCR - www.newocr.com

-          Free-OCR - www.free-ocr.com

-          OCRConvert - www.ocrconvert.com

В распознавании текста онлайн много положительных моментов, но есть и минусы: на сервисе надо зарегистрироваться; не все сервисы имею функцию экспорта, надо самому распознанный текс копировать с веб-страницы; на некоторых сервисах установлен лимит на количество обрабатываемых документов; качество конечного результата зависит от скорости интернета.

Как выяснилось, распознать текст pdf несложно, существуют разные програмы, можите выбирать любую. 

 

 

Совет 4: Как копировать в интернете

Любой пользователь с достаточным стажем работы с компьютером знает, что такое Copy и Paste (копировать, вставить). Копировать можно файлы и папки в Windows Explorer, копировать можно картинки, тексты в интернете, в различных программах для работы с графикой, звуком, видео и текстом… Словом, работа с буфером обмена (clipboard), посредством которого осуществляются операции по копированию и вставке разнообразных объектов, является повседневной практически для каждого пользователя. Однако если вы впервые встречаете термины «копировать» и «вставить» применительно к компьютерным технологиям, рекомендуем срочно ознакомиться с таким методом работы.
Вам понадобится
  • — компьютер
  • — доступ в интернет
  • — текстовый редактор
Инструкция
1
Необходимость сохранить часть какой-либо страницы в интернете для последующего использования возникает довольно часто. Например, если вы пишете реферат для школы, либо курсовую работу в институте. Работать с буфером обмена можно тремя способами: с помощью горячих клавиш, с помощью основного меню программы и с помощью контекстного меню.
2
Самый быстрый способ — первый - горячие клавиши. Откройте интересующий вас сайт, выделите нужное слово, предложение или абзац с помощью левой кнопки мыши (зажать левую кнопку в начале предложения, «протащить» до конца предложения и отпустить). Если текст не помещается в экран, можно начать выделение, затем прерваться (выделить первую часть нужного текста), промотать страничку до конца, зажать клавишу shift и кликнуть в конце текста. Затем используйте сочетание клавиш Ctrl + C для копирования, переключитесь в редактор (например, Microsoft Word) и нажмите Ctrl + V. Правильно нажимать горячие клавиши так: зажимается Ctrl, затем, не отпуская его, нажимается следующая кнопка (С или V), затем обе кнопки отпускаются.
3
Если вы не дружите с клавиатурой, для вас следующие два способа. С помощью контекстного меню копировать получается немного быстрее, чем через меню файла. Выделите нужный текст (см. шаг №1), щелкните по нему правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите пункт «Копировать» (Copy). В разных браузерах этот пункт может формулироваться по-разному. Вставить в Word текст можно аналогичным образом — правый клик, в меню выбираем «Вставить» (Paste).
4
Третий способ самый верный, но самый долгий. После выделения нужного фрагмента текста вам следует обратиться к главному меню браузера. В любом браузере есть стандартный пункт «Правка» (Edit), он-то нам и нужен. Не снимая выделения, нажмите Правка->Копировать (Edit -> Copy). Текст скопирован. Переключитесь в Word, в нем тоже есть главное меню и аналогичный пункт «Правка». Нажмите Правка -> Вставить.
Обратите внимание
На некоторых сайтах установлена защита от копирования через меню и сочетание клавиш. Обойти эту защиту без специальной подготовки не получится — нужно открыть исходный код страницы и выделять текст оттуда, это достаточно трудоемкий процесс. Проще будет найти аналогичный материал в другом месте.
Полезный совет
В интернете копировать можно и картинки. Правой кнопкой мыши можно нажать на изображение, выбрать в меню пункт «копировать изображение», затем вставить его в графический редактор (Photoshop, например).
А вот видео из youtube, например, скопировать не получится.

Совет 5: Как в Word перевести текст

Программа Microsoft Word предлагает своим пользователям очень удобную опцию, позволяющую переводить набранный текст. Больше не нужно копаться в словарях в поисках перевода слов или пользоваться программами–переводчиками. Достаточно просто запустить Word.
Вам понадобится
  • - компьютер;
  • - интернет.
Инструкция
1
Запустите программу Microsoft Word на вашем компьютере. Версия данной программы должна быть не ниже 2003 года.
2
Наберите требующий перевода текст, проверив его на орфографические ошибки. Любая неточность может затруднить перевод текста программой или исказить его смысл. Выделите набранный текст и нажмите в главном меню вкладку «Рецензирование». В открывшемся меню выберите надпись «Перевод». После этого слева от страницы появится окно «Справочные материалы».
3
Открыть данное окно можно и более простым способом. Выделите текст или необходимый фрагмент, нажмите на него правой кнопкой мыши, выберите в появившемся контекстном меню «Перевод».
4
В открывшемся окне укажите исходный язык и язык перевода. После этого программа выведет ниже переведенный текст. Можно также задать определенные параметры перевода, щелкнув на одноименную надпись в «Справочных материалах». В появившемся окне поставьте галочку рядом с надписью «Использовать словарь в интернете». Это будет способствовать более совершенному переводу.
5
После того как нужный текст переведен, нажмите под ним кнопку «Вставить». И в вашем документе на месте исходного теста появится текст на другом языке.
6
Если же такая кнопка отсутствует, просто выделите перевод, нажмите на него правой кнопкой мыши, выберите «Копировать». А затем вставьте его на место исходного текста. Перевод будет завершен.
7
Можно переводить не весь текст целиком, а определенный фрагмент или слово. Для этого выделите требующий перевода элемент и примените к нему все описанные выше действия.
8
Помните, что при переводе компьютер передает лишь общий смысл предложений. Поэтому не стоит использовать переведенный текст в деловых документах или переписках.
Обратите внимание
Чтобы перевести текст в Word, компьютер обязательно дожен быть подключен к интернету. Именно оттуда берутся данные для перевода.
Источники:
  • Как в Word перевести текст
  • как текст с фото перевести в ворд
Источники:
  • копируют текст
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
к
Honor 6X Premium
новая премиальная версия
узнать больше