Инструкция
1
Котировочные заявки подаются в письменной или электронной форме не позднее того срока, который указан в извещении о проведении котировок. Каждый из частников может подать только одну заявку.
2
Если заявка подана в электронном виде, то заказчик должен уведомить участника о получении этого файла. Он же должен поместить извещение на официальном сайте и примерный проект контракта, не менее чем за семь дней до окончания приема котировочных заявок.
3
Прежде чем составлять заявку вам необходимо внимательно ознакомиться с условиями, сроками проведения данного мероприятия, образца котировочной заявки. Эту информацию вы можете получить на официальном сайте заказчика или, получив извещение от него.
4
Обычно этот документ выполняется на фирменном бланке. На первом листе напишите наименовании организации полностью, например, Общество с ограниченной ответственность «Восток». Также следует указать и юридический и фактический адреса, телефон и факс.
5
Необходимо записать и реквизиты организации, к ним относятся: ИНН, КПП, ОГРН, ОКАТО, ОКПО, ОКВЭД. Ниже укажите все банковские реквизиты, а именно: расчетный счет, корреспондентский счет банка, наименование банка, БИК. В самом конце следует написать фамилию, имя и отчество генерального директора и главного бухгалтера.
6
После этого на другом листе составляется котировочная таблица, которая включает наименование продукции или услуг, количество, стоимость, условия контракта, например, доставка товара и прочую информацию. Но перед этим следует очень хорошо подумать над всеми условиями, взвесить силы других организаций, предложить что-то новое, чтобы заказчик захотел заключить договор именно с вашей кампанией.
7
После оформления котировочной заявки руководитель должен поставить подпись, дату и заверить информацию печатью организации.
8
После окончания приема заявок, комиссия рассматривает их на соблюдение требований, а после и условий возможного контракта. Помните, что чем раньше вы ее подадите – тем лучше. При одинаковых условиях, заказчик остановится на той, которая поступила ранее.
Источники:
- Закон о тендерах