Инструкция
1
Эффект, который произведет ваше выступление, на 70 процентов зависит от подготовительной работы. Всю речь надо продумать заранее и написать. Разбейте ее на смысловые блоки, каждый из которых будет соответствовать определенному иллюстративному материалу в презентации. При этом не старайтесь пересказывать то, что слушатели своими глазами увидят на графиках и схемах. Лучше поясните моменты, которые могут быть непонятны и кратко изложите дополнительные сведения, которые для соблюдения лаконичности в самой презентации не используются.
2
Подумайте, какая аудитория будет вас слушать. Оцените уровень их подготовленности, предположите, в каких аспектах излагаемой информации они будут заинтересованы, а какая может оказаться любопытной, но совершенно ненужной для дела. Прямо в тексте выступления выделите маркером самые важные, ключевые моменты, на которые вам надо будет обратить внимание партнеров. Это нужно для того, чтобы уже после встречи не выяснилось, что «о самом главном-то сказать забыли».
3
Прочтите свою речь вслух. Интонационно выделите моменты, которые вы сочли ключевыми. Определите, не теряются ли они в потоке остальных сведений. Если необходимо, сократите текст. При чтении следите за своим дыханием – оно не должно сбиваться или заканчиваться посреди предложения. Насколько это возможно, разбейте сложные предложения на простые. Сложносочиненные предложения, которые никак нельзя упростить, разделите на блоки, между которыми можно сделать вдох, не нарушая этой едва заметной паузой течение мысли.
4
Потренируйтесь в чтении текста перед зеркалом. Следите за своей мимикой и жестикуляцией: они не должны быть излишними. Но и стоять неподвижно тоже не следует. Полезно раз в 10-15 минут поменять позу или пройти пару шагов в сторону – это привлечет внимание ваших слушателей.
5
Прислушайтесь к интонациям в собственной речи. Потренируйтесь с помощью изменения громкости выделять какие-то моменты выступления. Также постепенное снижение или повышение громкости может усилить внимание аудитории: если вы будете говорить все тише и тише, они невольно начнут прислушиваться. Однако злоупотреблять этим приемом не стоит.
6
Заранее выучите свой спич, но не старайтесь следовать ему досконально. Вам нужен только примерный план и структура выступления, но находясь в этих рамках, можно экспериментировать. Если вы что-то забыли из заученного ранее, не стоит мучительно вспоминать, затягивая паузу. Спокойно переходите к следующему вопросу.
7
Без волнения относитесь к небольшим погрешностям и недоразумениям во время презентации. Ничего страшного не произойдет, если вы тактично вернетесь к упущенной ранее мысли (предупредив об этом аудиторию или логично включив ее в речь) или наклонитесь за упавшей указкой. Если вас не смутит подобная ситуация, то никто, скорее всего, не обратит на нее внимание.
8
Установите визуальный контакт с залом. Смотрите то на одного, то на другого слушателя, но не старайтесь заглядывать в глаза назойливо и долго. Для каждого взора можно отвести не более 10 секунд. Если вы опасаетесь, что начнете метаться взглядом по аудитории, выберите 2-3 точки на противоположной стене чуть выше голов слушателей. И переводите взгляд с одной на другую. Это поможет создать иллюзию, что вы смотрите на каждого человека по отдельности.