Совет 1: Как отправить папку с файлами по электронной почте

Если папка содержит лишь несколько файлов, можно переправить ее содержимое по электронной почте, прикрепив к письму каждый файл в отдельности и указав в тексте название папки. Получатель сможет самостоятельно создать папку с таким именем и поместить в нее присланные файлы. Однако если в папке десятки файлов, эта операция отнимет массу времени и трафика. Удобнее использовать программу-архиватор для упаковки папки вместе с содержимым в один файл.
Вам понадобится
  • Программа-архиватор и почтовый клиент или почтовый веб-сервис
Инструкция
1
Откройте проводник Windows двойным щелчком по ярлыку «Мой компьютер» на рабочем столе или нажатием сочетания клавиш WIN + E. Найдите папку, которую нужно отправить, и щелкните ее правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите команду упаковки в архив. В зависимости от установленного архиватора формулировка этой команды может отличаться, но смысл будет одинаков. Например, если вы используете WinRAR, а папка называется «Тексты», то команда упаковки в контекстном меню будет сформулирована так: «Добавить в архив Тексты.rar». Если вы выберите именно эту строку в меню, а не «Добавить в архив», то WinRAR без дополнительных вопросов создаст файл Тексты.rar и поместит в него папку вместе с содержимым.
2
Убедитесь, что размер полученного архива не слишком велик для отправки электронной почтой. Практически все публичные веб-сервисы имеют ограничения на размер отправляемых файлов. Если ваша папка в упакованном виде не укладывается в заданный лимит, то архив надо разбить на несколько частей. Если вы используете WinRAR, то rar-файл можно преобразовать в многотомный архив. Для этого откройте его двойным щелчком, нажмите сочетание клавиш ALT + Q и щелкните кнопку «Сжатие». В левом нижнем углу окна настроек сжатия есть поле с названием «Разделить на тома размером (в байтах)» - укажите в нем предельное значение веса каждого отдельного файла архива. Например, для ограничения в 15 мегабайт впишите туда "15 m" (без кавычек). Потом нажмите кнопку «OK» и в следующем окне такую же кнопку. Архиватор перепакует вашу папку в несколько файлов, а исходный удалит и представит отчет о проделанной работе. Закройте оба оставшихся открытыми окна WinRAR - архив готов к отправке.
3
Создайте письмо, в котором будете отправлять заархивированную папку. Если вы используете установленную в компьютере программу почтового клиента, то для прикрепления к письму подготовленных файлов достаточно выделить их в проводнике и перетащить на текст письма мышкой. А при использовании какого-либо из почтовых онлайн-сервисов (Gmail.com, Mail.ru и т.д.), найдите в его интерфейсе ссылку для прикрепления вложений. Например, в сервисе Gmail она помещена под полем ввода темы письма и снабжена пиктограммой скрепки с надписью «Прикрепить файл». Щелкните ее, нажмите кнопку «Обзор», найдите первый из файлов архива и кликните кнопку «Открыть». Если файлов больше одного, то воспользуйтесь следующей строкой прикрепления файла - она появится ниже с надписью «Прикрепить еще один файл».
Когда все части архива будут прикреплены к письму, отправьте его адресату, не забыв написать сопроводительный текст и тему сообщения.

Совет 2: Как отправить папку с документами

Почтовые программы или онлайн-сервисы не поддерживают отправку целых папок с информацией. Но очень неудобно добавлять файлы по одному, а получателю — вручную собирать их потом в одной папке. Выход — отправить архив с несколькими документами.
Инструкция
1
Найдите на жестком диске вашего компьютера нужную папку. Для этого дважды щелкните по значку «Мой компьютер» на рабочем столе, затем по иконке диска D: или любого другого, где хранятся ваши файлы. Щелкните правой кнопкой по изображению рядом с названием папки и выберите пункт меню «Свойства». Вы увидите окно с закладками, отрытое на разделе «Общие».
2
В центральной части окна найдите строчку «Размер» и количество мегабайт, которое занимают ваши документы. Это нужно для того, чтобы определить, сколько электронных писем понадобится для отправки папки с документами. Если размер меньше 20 МБ, значит все в порядке - хватит одного письма. В большинстве случаев это именно так, ведь текстовые документы занимают не очень много места. Если размер папки больше чем 20 МБ, попробуйте удалить документы, которые уже не нужны и снова проверьте размер. Возможно, вам все-таки придется разделить слишком большую папку на две или больше частей.
3
Закройте окно свойств и снова щелкните правой кнопкой по иконке вашей папки. Появится меню, из которого выберите пункт «Отправить», а точнее, подменю с названием «Сжатая ZIP-папка», и щелкните на нем левой кнопкой мыши. Введите название для архива с документами и нажмите кнопку Enter. Теперь у вас есть файл, который можно легко и удобно переслать по электронной почте, а получатель сможет разархивировать его в папку с документами.
4
Откройте программу, при помощи которой отправляете электронные письма. Это может быть Microsoft Outlook или Mozilla Thunderbird. Многие пользуются для отправки писем веб-страницей почтовой службы, например, Mail.ru или Gmail — суть не меняется. Создайте письмо, введите адрес получателя и нажмите кнопку «Прикрепить». Часто она отмечена иконкой в виде скрепки. Выберите файл-архив, который вы создали, и подождите некоторое время, пока он будет добавляться к письму. Затем нажмите кнопку «Отправить».

Совет 3: Как поместить файл в архив

Часто случаются ситуации у пользователей персонального компьютера, когда нужно несколько файлов поместить в архив, чтобы сразу все выслать при помощи интернета или перенести на информационный носитель.
Вам понадобится
  • - программа Win Rar.
Инструкция
1
Как правило, для этого требуется специальное программное обеспечение, которое позволяет архивировать различные файлы, при этом не ограничивая себя в объеме. Одной из подобных программ является Win Rar. Данное программное обеспечение не устанавливается вместе с операционной системой, поэтому придется загружать из интернета и устанавливать самостоятельно в локальный диск компьютера, желательно в системный, то есть где находится операционная система.
2
Найти программу вы можете на официальном сайте win-rar.ru. На сайте постоянно выкладываются различные обновления. Зайдите на сайт и загрузите программу на компьютер. Далее установите ее. Выберите файлы, которые вам нужно поместить в архив. Как правило, удобнее создать папку, в которой все эти файлы будут находиться. Нажмите правой клавишей мыши на этой папке и выберите пункт «Добавить в архив». Перед вами сразу же появится небольшое окошко, в котором следует задать основные параметры.
3
Если вам нужно немножко уменьшить объем для экономии места, поставьте флажок на пункте «Сжимать содержимое архива». Нажмите на вкладку «Дополнительно». Далее нажмите на кнопку под названием «Установить пароль». Вы можете устанавливать различные пароли на архивы, чтобы их не смогли просмотреть посторонние лица. Дважды повторите ввод пароля.
4
Вы также можете добавлять комментарии к архиву, например, небольшое описание для пользователей. Для этого нажмите на вкладку «Комментарий». Можно загрузить комментарий из определенного файла, который был перед этим создан в текстовом редакторе, или написать комментарий самостоятельно. Как только все будет готово, нажмите на кнопку «Ок», чтобы архив был создан. На рабочем столе появится заархивированная копия данных.
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
к
Honor 6X Premium
новая премиальная версия
узнать больше