Совет 1: Как сохранить информацию

Информация всегда имела важное значение. И дело даже не в пространном определении информации как слова, речь идет о той информации, которая является плодом наших бесконечных поисков в сети интернет либо результатом нашего упорного труда. Для того чтобы не потерять и сохранить информацию, имеющую значительную ценность для нас, необходимо комбинировать несколько способов ее сохранения для обеспечения максимальной надежности.
Как сохранить информацию
Вам понадобится
  • - компьютер
  • - интернет
  • - CD/DVD диски
  • - сменный носитель памяти
Инструкция
1
Сохраняйте информацию на жестком диске компьютера. Если эта информация является конфиденциальной, помните, что просто скрытой папки зачастую недостаточно. Архивируйте такую информацию в архив с многозначным паролем, чтобы предотвратить случайный либо умышленный доступ.
2
Записывайте информацию на CD и DVD диски. Компьютеры имеют тенденцию иногда ломаться, и это чревато потерей всей информации, которая на них содержится. После записи на диск бережно обращайтесь с ним - храните в специальном футляре либо в коробке для дисков.
3
Используйте сменные носители памяти, такие как внешние жесткие диски и флеш-карты повышенной емкости. Эти устройства поддерживают ограниченный доступ, то есть на них можно поставить пароль, который предотвратит доступ других людей. Но желательно установить дополнительную меру защиты, аналогичную случаю с хранением на компьютере.
4
Воспользуйтесь сервисами хранения документов онлайн. Имейте ввиду, что при использовании таких сервисов как «Документы Google» следует архивировать всю информацию и ставить пароль перед загрузкой файлов на сервер. Этот метод считается самым надежным по сравнению с хранением файлов на физических носителях.
Видео по теме

Совет 2 : Как хранить жесткие диски

Жесткие диски бывают разного назначения и емкости. В связи с возросшей потребностью хранить большие объемы информации, диски стали необходимыми атрибутами жизни. Однако эти носители информации иногда приходят в негодность. Чтобы этого не происходило, нужно относиться к ним бережно и аккуратно и уметь правильно хранить эти устройства.
Как хранить жесткие диски
Вам понадобится
  • -специальный бокс;
  • -программа для измерения температуры жесткого диска;
  • -компьютер с выходом в интернет.
Инструкция
1
Остерегайтесь  падений и ударов жестких дисков. Гироскопический момент, возникающий при работе жесткого диска, усиливает эффект и действие удара, в результате которого диск может полностью прекратить работу.


2
Если  жесткий диск является внешним  устройством, обратите внимание на условия выключения диска и его последующего размещения. Категорически воспрещается любым производителем жестких дисков включение или выключение разъема при включенном компьютере, так как  импульсы тока могут серьезно повредить механику винчестера и электронику .
3
Разобрав коробку внешнего диска, не дотрагивайтесь до проводников и металлических микросхем. Заряд статического электричества, который может накопиться на теле человека, пробивает тонкие полупроводниковые микросхемы диска. Для того чтобы решить эту проблему, коснитесь сначала  корпуса диска.


4
Место хранения дисков не должно находиться вблизи от таких устройств как разовые зажигалки с пьезоэлектрическим кристаллом. Подобные высоковольтные приборы создают  импульсы с напряжением 10-20 киловольт, что весьма вредно для состояния жестких дисков.
5
При установке на хранение не разбирайте диск, возможно повреждение головок  и поверхностей пластин. Разборку жесткого диска в принципе  нужно оставить специалисту. Поцарапать детали диска  можно очень легко. Это не прибавит ему долговечности и надежности, зато гарантийная служба вполне может предъявить претензии.  


6
Следите за температурой диска во время его работы. Для этого скачайте одну из специализированных программ в интернете. Проследите, чтобы жесткий диск не перегревался.  Периодически давайте ему отдохнуть.
7
Создайте в месте хранения дисков оптимальную температуру, не допускайте попадания дисков под прямые солнечные лучи. Тщательно протирайте чуть влажными салфетками воздухозаборники  вентиляционных отверстий, очищая их от пыли.
 


Совет 3 : Как надежнее всего хранить документы

Интернет предоставляет нам все новые и новые возможности, облегчая жизнь. К примеру, новые технологии позволяют использовать интернет для хранения важных документов, в том числе личных.
Как надежнее всего хранить документы



Бывая за границей, многие боятся потерять документы и застрять там до выяснения всех формальностей. Если потеряешь документы дома, тоже ничего приятного нет. Хорошо, что существуют технологии, позволяющие обойти эту проблему. Что касается заграницы, то лучше все же при себе носить ксерокопии документов, заверенные нотариусом. Так оригиналы будут сохраннее.

Однако если кто-то боится "тотальной" утраты документов, то лучше всего обратиться к интернету, где есть универсальные сервисы для хранения любых файлов, в том числе личных документов. Названия этих сервисов: Dropbox, Google Drive, «Яндекс Диск». Облачные технологии позволяют получать доступ к этим сервисам с любого устройства.

Остается только отсканировать документ и сохранить его на любом из сервисов, и после этого вы можете просмотреть его с компьютера, ноутбука, планшета или смартфона. Причем сделать это можно из любой точки мира, где есть интернет. И неважно, что компьютер или смартфон сломался - вся информация на таких площадках надежно защищена. Выходите на сервис из любого интернет-кафе, из библиотеки и распечатывайте документы, если в этом есть необходимость.

Остается только учесть несколько нюансов:

- на площадке надо будет зарегистрироваться, придумав себе имя и пароль для входа. Свои фамилию, имя и отчество для этой цели лучше не использовать, разумнее придумать что-то не относящееся к вам. И электронный ящик лучше завести отдельный.
- как представляется, сканировать и вкладывать на подобный сервис надо документы, заверенные нотариусом. Потому что как бы надежно ни хранились ваши документы, все же это не подлинник, а копия. Как правило, без заверения копии не действительны. На этих документах тоже будет не настоящая печать нотариуса, а сканированная.Тем не менее, это надежнее для общения с бюрократами.
- есть вероятность взлома аккаунта, и тогда документы станут доступны злоумышленникам. Чтобы избежать этого, нужно придумать надежный пароль, который не используется больше нигде. Он должен быть длинным и состоять из перемежающихся друг с другом букв и цифр. Даты рождения - это самые ненадежные пароли, которые очень быстро расшифровывают.
- придумайте, где вы будете хранить пароль, чтобы не забыть и не потерять его, иначе вся затея с хранением документов может пойти прахом. Для того, чтобы суметь восстановить пароль, нужно записать все действия, которые производились во время регистрации на сервисе. Сейчас даже молодежь не надеется на свою память, не говоря об остальной части населения. Все записи тоже храните в надежном месте.


Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500