Этот документ для ИП можно заполнять ручным способом, а можно и на электронном носителе. Если индивидуальный предприниматель выбрал первый вариант, то для начала необходимо подготовить книгу к началу работы. Для каждого календарного года должна быть новая книга. Страницы в книге необходимо пронумеровать и прошнуровать. Затем в конце ставится общее количество листов в книге. Они должны быть в обязательном порядке подтвердиться подписью и печатью ИП. Мало того, эти данные должно заверить должностное лицо в налоговом органе.

После того как книга готова, можно приступать к работе. В разделе № 1 необходимо проставить



  1. Порядковый номер операции.

  2. Дату и номер самого документа, на основании которого делается запись.

  3. Пишется описание операции.

  4. Затем проставляются все доходы, которые были получены, в общем.

  5. В следующей графе ставятся доходы от реализации услуг.

  6. Затем ставится число всех расходов, в течение предпринимательской деятельности.


О своих расходах предприниматель пишет во втором разделе. В нем в первую очередь указывается: номер операции, наименование основных средств, дата получения денег, дата подачи документов, так же указывается первоначальная стоимость объектов и их срок эксплуатации. В конечном итоге просчитывается вся сумма расходов и заполняется последняя графа.

Каждая операция должна занимать свою строку. Записи должны быть сделаны аккуратно и без исправлений. Если книга закончилась раньше конца календарного года, необходимо завести новую. Она так же должна пройти все ступени оформления и только после этого туда можно заносить данные. Если книгу предприниматель не вел, в конце года он обязан сдать нулевую декларацию по форме № 3- НДФЛ.

Нет ни чего проще, чем такой способ отчетности, как вести книгу учета в электронном виде. Индивидуальный предприниматель ведет ее на электронном носителе. Затем она переносится на бумагу и делается ее оформление. В ней так же должны быть указаны количество страниц и стоять все печати и подписи. Но главным отличием от книги, которая заполняется вручную то, что оформление происходит в конце календарного года. Уже полностью заполненную книгу индивидуальный предприниматель обязан предоставить в налоговую инспекцию.