Активные участники проекта, анализируя объявления об условиях государственных закупок, (как правило, на сайте www.goszakupki.ru) делают выводы о том, что тот или иной закупочный конкурс может содержать в себе коррупционные элементы. После чего к делу подключаются эксперты, которые более тщательно изучают эти конкурсы, оценивая их с точки зрения возможной коррумпированности. А юристы проекта направляют жалобы в соответствующие уполномоченные органы, требуя отмены этих конкурсных закупок. Активисты и участники проекта работают на общественных началах, то есть не получают материального вознаграждения за свой труд. Юристы же работают по трудовым договорам, получая вознаграждение из средств, находящихся на счету проекта.

Основатель А. Навальный утверждает, что проект финансируется исключительно за счет частных пожертвований, собираемых с помощью платежной системы «Яндекс.Деньги». Начальной датой сбора пожертвований считается 2 февраля 2011 года. По утверждениям Навального, всего за 16 дней было собрано около 4,5 миллионов рублей. В числе людей, переведших деньги проекту, был даже губернатор Пермского края О. Чиркунов, выделивший для этой цели 25 тысяч рублей.


С самого начала «РосПил» не предполагали регистрировать в качестве юридического лица, поскольку, по объяснениям того же А. Навального, это чревато излишним бюрократизмом и отчетностью, а также дало бы властям возможность затруднить работу «РосПила» путем бесконечных проверок и претензий со стороны множества контролирующих организаций.

По данным, находящимся в свободном доступе, только за первые три месяца работы проекта было остановлено выполнение сомнительных в коррупционном смысле закупок на сумму свыше 330 миллионов рублей. При этом А. Навальный неоднократно утверждал, что целью работы «РосПила» является лишь борьба со злоупотреблениями и коррупцией, а не с системой госзаказов, как таковой.