Совет 1: Как в 1с отразить штрафы

Программа 1С обеспечивает автоматическое проведение многих часто повторяющихся операций. Оплата и начисление штрафа - ситуация разовая. Поэтому для отражения в 1С требуется ручная обработка документов.
Инструкция
1
Уплата административного штрафа с расчетного счета в программе 1С отражается в разделе «Документы», далее «Учет денежных средств» и «Банковские документы». Поскольку предприятие платит штрафы не каждый день, типовых настроек для обработки таких разовых документов может не быть.
2
Для проведения платежного поручения на уплату штрафа в программе 1С после его загрузки откройте документ двойным кликом левой кнопки мыши. На панели инструментов нажмите «Операция». Из открывшегося списка операций выберите «Прочее списание денежных средств», если на вашем предприятии не предусмотрен другой вариант обработки.
3
Далее в окне «Счет» вызовите справочник счетов бухгалтерского учета и выберите счет 91.02 «Прочие расходы». Этот счет аналитический, поэтому сразу же откроется окно для выбора аналитики. В открывшемся списке выберите «Штрафные санкции». Затем в правом нижнем углу окна нажмите OK. Документ проведен.
4
Проверьте правильность бухгалтерской проводки. Должна сформироваться запись:
Дебет счета 91.02, аналитика «Штрафные санкции» — Кредит счета 51 «Расчетный счет».
5
Уплата налоговых штрафов производится либо по требованию налоговой инспекции, либо самостоятельно предприятием по уточненному расчету налога. При обработке банковского документа оплаты штрафа программа выберет операцию «Перечисление налога» и в зависимости от настройки может выбрать конкретный налог, по которому оплачен штраф. Возможно, налог придется выбрать вручную.
6
Бухгалтерский счет 68 «Расчеты с бюджетом» аналитический. В окне «Счет» на основной вкладке банковского документа вызовете список бухгалтерских счетов и выберите налог, по которому уплачен штраф. Под окном «Счет» в появившемся окне «Вид оплаты» выберите нужную строку: «Налог(начислено/доначислено), пени, штрафные санкции». Нажмите OK в правом нижнем углу документа. Документ проведен.
7
Проверьте, сформировалась ли бухгалтерская проводка по документу оплаты штрафа : Дебет счета 68 «Расчеты с бюджетом» - Кредит счета 51 «Расчетный счет».
8
Начисление налогового штрафа оформляется записью по Дебету счета 91.02 «Прочие расходы», субконто «Штрафные санкции» в корреспонденции с кредитом счета 68 «Расчеты с бюджетом».

Совет 2: Как оплатить штраф, если нет расчетного счета

Для оплаты штрафов чаще всего пользуются расчетным счетом. Однако отсутствие расчетного счета не является причиной, по которой можно избежать оплаты штрафа, так как Российское законодательство предусматривает и другие варианты.
Вам понадобится
  • - квитанция формы ПД-4;
  • - компьютер;
  • - документы на открытие расчетного счета.
Инструкция
1
Если вам нужно оплатить штраф без расчетного счета, обратитесь в Сбербанк и попросите там квитанцию формы ПД-4. Заполнив ее, тут же оплатите. Однако помните, что, если вы воспользуетесь оплатой штрафа посредством квитанции ПД-4, то комиссия банка будет довольно велика – до пятнадцати процентов. Поэтому если вам необходимо оплатить крупный штраф, воспользуйтесь другим способом.
2
Если вы хотите оплатить штраф с помощью интернета, например, через сервис WebMoney или Яндекс деньги – посетите официальный сайт налоговой службы: http://www.nalog.ru/ и зайдите в личный кабинет налогоплательщика (или сразу отсюда по ссылке https://service.nalog.ru/debt/). Предоставьте персональные данные и следуйте инструкциям. В личном кабинете введите свой ИНН (узнать его можно на этом же сайте здесь: https://service.nalog.ru/inn.do) или ИНН вашей организации. Теперь вы увидите все ваши долги и штрафы (или штрафы и долги вашей организации). Выберите тот, который хотите оплатить, и следуйте инструкциям.
3
Если вы по каким-либо причинам не можете воспользоваться оплатой штрафа через интернет – откройте расчетный счет. Для этого обратитесь в налоговую службу по месту жительства и объясните ситуацию. Соберите все документы, которые у вас попросят, и предоставьте их в налоговую службу. Затем обратитесь в ближайший банк и заявите о том, что хотели бы открыть расчетный счет.
4
Также уведомите об открытии расчетного счета Фонд Социального Страхования и Пенсионный Фонд. После этого узнайте, какая комиссия в данном банке будет за оплату штрафа. Пополните расчетный счет на сумму, равную сумме штрафа и комиссии, и оплатите штраф. После этого, если не хотите оставлять открытым расчетный счет, заявите представителям банка о желании закрыть его. Не забудьте уведомить налоговую службу, ФСС и ПФ о закрытии расчетного счета.
Обратите внимание
Если вам нужно оплатить штраф в качестве юридического лица – не делайте этого от имени физического лица, так как в этом случае платеж поступит именно на счет ФЛ, а способов перевести его на счет юридического лица нет.
Полезный совет
Перед тем, как оплачивать квитанцию формы ПД-4, уточните все необходимые реквизиты у налоговой службы, так как работники банка могут предоставить неправильные данные, и вам придется оплачивать штраф повторно.

Совет 3: Как отразить в бухгалтерском учете 1С

В настоящее время практически все организации пользуются персональными компьютерами и различными специализироваными программными обеспечениями. Наиболее популярным среди них является программа «1С: Предприятие», которая облегчает процесс ведения бухгалтерии. Однако, многие сталкиваются с трудностями при отражении процесса приобретения и содержания компьютерных программ в бухгалтерском и налоговом учете.
Инструкция
1
Признайте затраты на приобретение программы «1С: Предприятие» в качестве расходов по обычным видам деятельности. В некоторых случаях, которые связаны с приобретением продукта по авторскому договору, согласно которому передаются исключительные права на программное обеспечение, данные затраты учитываются как нематериальные активы предприятия и проводятся в соответствии с ПБУ 14/2000. Однако этот случай не может быть отнесен к пользованию 1С, так как она покупается на основании договора купли-продажи или соглашения о передаче неисключительных прав.
2
Определите порядок бухгалтерского учета программы 1С на основании условий договора об оплате. Если приобретение программы производится разовым платежом, то затраты отражаются в расходах будущих периодов и списываются частями в течение всего срока пользования приложением. Для этого формируется кредит по счету 51 «Расчетные счета» и дебет по счету 97 «Расходы будущих периодов». Фирма 1С указывает в договоре срок службы программы. Необходимо общую стоимость приложения разделить на количество указанных месяцев. Полученное значение списывается на дебете счета 26 «Общехозяйственные расходы» или 20 «Основное производство» в корреспонденции со счетом 97.
3
Отразите в бухгалтерском учете затраты на обновление программы 1С. Расходы на данную операцию признаются в том отчетном периоде, когда были произведены. Для этого формируется кредит по счету 60 «Расчеты с подрядчиками и поставщиками» и дебет по счету 26 или 20. Если же произошло обновление программной оболочки, к примеру, приобретена дополнительно сетевая версия программы 1С, то расходы на данную операцию относятся на счет 97 и списываются ежемесячно на счете 26.
4
Примите к вычету сумму НДС, которую уплатило предприятия после приобретения программы 1С, за тот отчетный период, когда была отражена покупка на счете 97. В этом случае необходимо представить счет-фактуру с суммой начисленного НДС и факт использования программы для проведения операций, которые облагаются НДС.
Источники:
  • как отразить покупку 1с

Совет 4: Как начислять штрафы в 1с

Любая хозяйственная деятельность предполагает стремительный деловой оборот, который сопровождается высокой конкуренцией. К сожалению, это влечет за собой различного рода оказии, такие как начисление штрафов. Появиться они могут как в результате проведения выездной проверки, так и за просрочку в уплате налогов или же за несвоевременное предоставление отчетности. Большинство штрафов рассчитывается и начисляется при помощи 1С.
Инструкция
1
Данную операцию проводит бухгалтер того или иного предприятия. Если извещение налоговых органов, в котором указываются начисленные штрафы, не было получено, то обратитесь в налоговую инспекцию, закрепленную за вашей фирмой. Государственный налоговый инспектор сообщит вам все точные и полные суммы штрафов, причем по всем налогам сразу, если таковые имеются.
2
Если руководство вашей компания согласно со всеми означенными суммами, то вы как бухгалтер приступаете к процедуре отражения всех этих штрафных санкций. На основании правил ведения бухгалтерского учета те суммы, которые начислены по расчетам с бюджетом, должны обязательно быть учтенными. На бухгалтерском балансе ни в коем случае не допускается наличия неучтенных сумм. Отразите все штрафы именно в том отчетном периоде, в котором и было вынесено соответствующее решение.
3
Важно учесть тот момент, что согласно статье за номером двести семьдесят Налогового кодекса, те штрафы, которые подлежат уплате во внебюджетные фонды, а также в государственный бюджет, в налогообложении прибыли никак не отражаются.
4
Теперь непосредственно о программе 1С. Начисление штрафов в ней сделайте вручную, используя бухгалтерские проводки. Если речь идет о налоговых штрафах, то эти суммы проходят по дебетовому обороту счета 99. Счет корреспонденции в данном случае будет «Расчеты по налогам и сборам».
5
По данной схеме делаются проводки и по другим штрафам. Чтобы избежать грубых нарушений в отчетности, используйте исключительно новый План счетов при составлении бухгалтерских документов. Этот документ можно скачать, например, на сайте Министерства финансов, или разработать собственный по типовому образцу.

Совет 5: Как в 1С отразить приобретение программы 1С

Программа 1С может многое, но она отражает уже свершившиеся факты и не способна их изменить. Важно в момент покупки самого приложения предусмотреть все узкие места на этапе заключения договора и четко прописать каждый пункт соглашения. Тогда внесение данной сделки в 1С не составит труда.
Инструкция
1
Внимательно изучите договор на покупку программы 1С. Для отражения в учете процесса ее приобретения важно знать этапы и сроки внедрения, порядок оплаты и принятые сторонами правила приема/сдачи работ.
2
За ходом исполнения и приема в эксплуатацию отдельных блоков программы следят специалисты на соответствующих участках производства: склад, бухгалтерия и т. д. После оформления документов приема можно приступать к учету принятого материала и отражению в 1С.
3
По существу все поступления в рамках договора на приобретение программы 1С разделяются на материальные и нематериальные. Соответственно, различаются и учетные записи в программе 1С.
4
Поступления ТМЦ (литература по 1С, установочные диски и т.д.) оформляются приходными накладными. При наличии правильно оформленных и подписанных накладных отразите приход ТМЦ в программе 1С.
5
В полном интерфейсе выберите в главном меню пункт «Документы». Подменю «Управление закупками», далее «Поступление товаров и услуг». На панели инструментов нажмите значок «Добавить». В открывшемся документе выберите контрагента, поставьте галочки в окнах «Бухгалтерский учет», «Налоговый учет» и при необходимости «Управленческий учет». ТМЦ вносятся во вкладку «Товары». Проведите заполненный документ.
6
Весь блок работ по настройке и отладке программы, загрузке данных из старой базы и т.д. является по сути услугами и вносится в 1С на основании подписанных сторонами актов выполненных работ. Акт на полученные услуги отражается в отличие от ТМЦ во вкладке «Услуги» в документе раздела «Поступление товаров и услуг».
7
Оплата выполненных работ отражается в разделе «Банковские документы» пункта «Документы» в главном меню, подменю «Управление денежными средствами».
Видео по теме
Источники:
  • как провести покупку программы 1с
Источники:
  • аналитика к счету 91
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
к
Honor 6X Premium
новая премиальная версия
узнать больше