Совет 1: Как не тратить время впустую

Время относится к категории вещей, потеря которых происходит незаметно. Довольно часто люди жалуются на нехватку времени в течение дня, и осознают, что ничего толком сделать не успели. Ситуация парадоксальная и чтобы найти из нее выход, нужно разобраться: где и как время тратится впустую.
Как не тратить время впустую
Инструкция
1
Не тратьте зря свою энергию. «Распыляясь» на множество не существенных и не требующих вашего личного участия дел, вы неизбежно устаете. Помните правило 80/20. Одна пятая вложенных усилий должна приносить 80 процентов результата. Если это не так, посмотрите, где вы упускаете свои возможности. Задайте себе вопрос: что зависит только от вас и что вы должны делать немедленно для достижения своих целей.
2
Все то, что не требует вашего личного участия, можно попросить сделать других людей: подчиненных, членов семьи и т. д. Формулируйте поручения и просьбы четко и непосредственно тому, кто в состоянии с ними справиться. Иначе опять придется делать все самому. Делегируйте полномочия. Приучайте себя и других, контролируйте и направляйте, и вскоре система заработает.
3
Не отвлекайтесь и научитесь концентрироваться. Если вы взялись за что-то, то переключение на другие задачи или болтовня по телефону могут свести на «нет» все ваши усилия.
4
Научитесь говорить «нет» людям, общение с которыми отнимает вашу энергию и бывает вам в тягость. Если вы считаете, что впустую тратите время на таких людей, вежливо и тактично откажитесь от общения, сославшись на занятость.
5
Чтобы не дать хаосу взять верх над вашими действиями, учитесь планировать. В начале каждого дня, недели и месяца составляйте планы. Не забывайте о долгосрочных проектах (купить новую квартиру и т.д). Все цели должны быть расписаны и четко определены во времени. Естественно, они должны быть реальными. Используйте различные инструменты, в т.ч. электронные органайзеры. Они напомнят вам приоритетность задач и сроки их выполнения.
6
Составляйте планы не только по срокам реализации, но и по приоритетам. На первом месте ставьте самые важные дела, к ним вы будете периодически возвращаться. На втором - текущие задачи, запланированные на определенное время. На последнем - мелкие дела, которые не требуют больших затрат энергии. Ими можно заниматься в качестве переключения от основных задач по принципу: лучший отдых - это смена работы.
7
Планируйте не только работу, но и отдых. Тот, кто умеет полностью расслабиться во время отдыха, тот хорошо справляется со всеми задачами и везде успевает. Всегда следуйте своим планам, реализуйте свои потребности и отвергайте то, что не идет вам на пользу.
8
Выполняйте все запланированные дела, вовремя питайтесь и отдыхайте, высыпайтесь и выделяйте хотя бы 30 минут в день на то, чтобы побыть наедине с собой. Так вы перестанете зацикливаться, делать чужую работу и подрывать свое здоровье.
Видео по теме

Совет 2 : Как не тратить время зря

Умение правильно распределять свое время - необходимое качество успешного человека. Чтобы у вас не возникло ощущение, что день пролетел, а вы ничего не успели, освойте приемы тайм-менеджмента.
Как не тратить время зря
Инструкция
1
Проведите небольшое исследование того, сколько вы тратите время на то или иное дело. Скрупулезно записывайте эти данные в течение недели или половины месяца. В результате вы получите картину того, как вы живете, увидите, куда уходит большая часть вашего времени. Итоги наблюдения могут стать для вас неожиданными, ведь, скорее всего, большую часть времени вы тратите на мелкие дела.
2
Расставьте приоритеты. Определите, какие дела из списка являются для вас более важными. Если от этих дел зависит не только текущее положение, но и ваше будущее - поставьте высший балл этой строке. Делам, выполненным вами за кого-то, и тем, которые можно было вообще проигнорировать, присвойте низшую оценку.
3
Найдите способ избавиться от ненужных действий и увеличить время для важных дел. Выходом может стать делегирование задания или решение мелких однотипных вопросов в пакетном режиме.
4
Решайте большую задачу постепенно. Тогда она не будет казаться непомерной. Чтобы соблюсти установленные сроки на ее выполнение, разделите ее на несколько блоков и завершайте один из них ежедневно.
5
Не отвлекайтесь на то, что для вас не важно. К таким вещам относится, например, пустая болтовня и сплетни, компьютерные игры, просмотр ток-шоу. Но не отказывайтесь от отдыха. Телевизор замените на прогулку, а сидение в интернете - походом в театр.
6
Используйте возможность делать два дела одновременно. Например, пока едете куда-то, вы можете прочитать полезную статью, составить презентацию или сделать важный звонок.
7
Храните часто используемую информацию организовано. Тогда вам не нужно будет тратить время на поиск нужного номера телефона или названия лекарства, которое нужно купить.
8
Постарайтесь учесть все обстоятельства, которые могут повлиять на увеличение срока выполнения отдельного задания. Запланируйте это, и вы успеете справится с делами к нужной дате.
Как перестать тратить время впустую
Связанная статья
Как перестать тратить время впустую

Совет 3 : Как ограничить время в интернете

Нередко у пользователей ПК возникает необходимость введения временных ограничений для интернет-соединения. Чаще всего это происходит из-за желания уменьшить время нахождения детей во всемирной паутине. Поэтому так важно знать способы установки подобного ограничения.
Как ограничить время в интернете
Инструкция
1
Составьте расписание нахождения ребенка в интернете и задайте ему отдельную учетную запись для входа в ОС Windows. Затем скачайте, установите и запустите программу Kaspersky CRYSTAL. Нажмите на кнопку «Родительский контроль». Программа запросит вас ввести пароль, если вы ранее уже создавали его, введите символы в специальное поле и нажмите кнопку ОК. При отсутствии пароля, кликните по соответствующей кнопке для задания пароля для родительского контроля. Откройте окно «Защита паролем» в группе «Область действия пароля». Отметьте галочкой «Настройка параметров программы». В поле «Новый пароль» впишите свой код, в поле «Подтверждение пароля» подтвердите правильность его ввода. Нажмите кнопку ОК. Если Вы не хотите задавать пароль, нажмите кнопку «Закрыть».
2
Проверьте активацию родительского контроля во вкладке «Пользователи». В списке учетных записей нажмите на аккаунт ребенка и на иконку «Настроить» над списком всех записей. В окне «Настройка - Родительский контроль для пользователя» в группе «Интернет» выберите «Использование». Там же выберите опцию «Включить». В группе «Ограничения» поставьте соответствующую галочку для установления лимита использования сети в желаемые дни недели в появившейся таблице. Настройте доступ. Ограничение суточного времени работы отключите.
3
Чтобы ограничить время в интернете в течение суток при включенной опции «Включить», установите галочку «Ограничить суточное время работы», укажите суммарную суточную длительность работы в часах и минутах. Ограничение использования в течении недели отключите. Нажмите кнопку ОК. Чтобы объединить предыдущие два способа ограничения, выберите опции «Включить», «Ограничить использование в указанные дни недели» и «Ограничить суточное время работы» и произведите настройку согласно вышесказанным настройкам. Нажмите кнопку ОК. Введите запрашиваемый пароль и вновь кликните по кнопке ОК.
Видео по теме
Источники:
  • как ограничить время работы

Совет 4 : Как перестать сидеть за компьютером

Раньше слово «компьютер» большинству людей было знакомо лишь теоретически. Теперь же он есть почти в каждом доме. И наряду с огромной пользой стал источником серьезных неприятностей для некоторых людей, заразив их самой настоящей зависимостью. Они настолько ушли в виртуальный мир компьютерных игр, многочасового общения на всевозможных сайтах и т.д., что уже не представляют иного образа жизни. Их в буквальном смысле невозможно оторвать от компьютера. От этого страдает семья, карьера, здоровье.
Как перестать сидеть за компьютером
Инструкция
1
Разумеется, не следует прибегать к радикальному способу вроде выбрасывания компьютера с балкона (хотя отчаявшиеся родственники были бы, наверное, очень рады). Попробуйте решить проблему более спокойно и цивилизованно.
2
Если есть возможность, постарайтесь хоть на короткое время уехать куда-нибудь, где нет интернета. Например, на уединенную турбазу или к родственникам в дальнюю деревню. Разумеется, ни в коем случае не берите с собой ноутбук. Ваша задача: на собственном опыте убедиться, что вы можете обойтись без круглосуточного сидения за компьютером. Поначалу вам будет очень не хватать вашего «верного друга», потом понемногу привыкнете и обязательно призадумаетесь: «Не слишком ли много времени я на него трачу?».
3
Найдите себе интересное занятие по душе, хобби, которое будет поглощать много времени и сил – как душевных, так и физических. Вспомните: вы же наверняка чем-то увлекались в детстве, когда и персональных компьютеров-то не было. Попробуйте снова возобновить это увлечение. Займитесь физкультурой, ведь это куда полезнее для здоровья, чем многочасовые сидения перед монитором. Чаще гуляйте на свежем воздухе, ходите в гости, на спектакли, концерты.
4
Постарайтесь уделять больше времени и сил своей основной работе, которая не должна страдать из-за вашего увлечения. Руководствуйтесь пословицей: «Делу – время, потехе – час». Берите дополнительную нагрузку, ищите подработки. От этого двойная польза: и пополнится семейный бюджет, и некогда будет сидеть за компьютером.
5
Постепенно время, проводимое ежесуточно за компьютером, сократится до разумного минимума. Никто из ваших близких не будет возражать, если вы вечером немного пробежитесь по разным форумам, прочитаете последние новости, отправите несколько электронных писем. Главное – постарайтесь отказаться от игр. Это занятие, которое действительно засасывает.
Видео по теме

Совет 5 : Как перестать сидеть ВКонтакте

Если вы решили кардинально изменить свою жизнь, то один из особенно важных шагов – отказаться от ВКонтакте. Переписки, просмотры новостей, видео и фотографий, куча всевозможных игр и многое-многое другое. Сколько же часов могут пройти зря? Пришло время с этим покончить!
Как перестать сидеть ВКонтакте
Инструкция
1
Один из самых действенных способов – удалить свою страничку ВКонтакте и перестать на нее заходить. Если вы точно решили, что социальные сети отнимают у Вас очень много времени, то удаление своей странички может кардинально изменить вашу жизнь. Если же вы говорите себе: «Я не буду сидеть ВКонтакте, но я не буду удалять страничку, потому что она нужна мне на память», то это, поверьте, всего лишь отговорки.
2
Также можно перестать платить за интернет. Так вы и деньги сэкономите, и себя побережете, и за компьютером будете меньше сидеть. Такой вариант подойдет далеко не всем, а только лишь тем, кто только сидит ВКонтакте. Почему? Потому что интернет им нужен только для ВКонтакте. Такие люди, не оплачивая интернет, просто перестанут сидеть ВКонтакте. Но, если вы сидите в интернете не только для ВКонтакте, для вас этот вариант не подойдет.
3
Поспорьте с кем-нибудь. Если вы – человек слова, то данный вариант подойдет для вас. Суть его заключается в том, что вы даете слово. Вы обещаете, что не будете сидеть ВКонтакте примерно месяц. Но дать это слово следует не себе, а какому-нибудь близкому человеку. А еще нужно придумать наказание на тот случай, если вы нарушите свое слово. К примеру, вы должны будете ему 500 рублей. Это, конечно, много, но это ведь будет мотивацией. Также можно придумать любое другое наказание. В общем, тут все дело в фантазии.
4
Сделайте сайт vk.com недоступным. Сделать это просто. В папке Windows есть такой специальный файл, который блокирует сайты. Можно сделать это с сайтом ВКонтакте. Социальная сеть не будет загружаться и не будет отвлекать вас. Найдите файл hosts и внесите в него сайт vk.com.
5
Удалите все закладки, которые так или иначе ведут к сайту vk.com, так они будут намного реже попадаться вам на глаза.
6
Постоянно меняйте пароль для входа во ВКонтакте. Более сложный пароль даст вам более сложные пути для входа на сайт.

Совет 6 : Как не терять время в соцсетях

Социальные сети способны отнимать огромное количество времени. Переписки с друзьями, просмотры видео, постоянное обновление ленты новостей и многое другое приводит к тому, что ценные часы пропадают впустую. Но с этим можно бороться.

Содержание статьи

Как не терять время в соцсетях
Самый надежный способ прекратить тратить время с социальных сетях – это поставить полный запрет. Даже если вы захотите отправить кому-нибудь сообщение или посмотреть новые фотографии, у вас просто не получится это сделать. Данный способ подойдет практически для всех. Исключение составляют люди, основная сфера деятельности которых проходит на этих сайтах.

Блокировка



Блокировку нужно поставить не только на компьютере, но и на мобильных устройствах. В первом случае можно обойтись простым командным кодом, во втором необходимо скачивать дополнительные программы. На данный момент существует огромное количество блокировщиков. Вы сможете скачать подходящую версию для своей версии операционной системы.

Чтобы поставить полный запрет к социальным сетям на компьютере, зайдите на диск С (или на любой другой, содержащий системные файлы), выберите папку Windows, затем System32. В ней располагается папка drivers, откройте ее и выберите пункт etc. Нажмите правой кнопкой мыши на файле hosts и выберите «изменить». Если этот пункт отсутствует, просто откройте файл с помощью блокнота.

В самой нижней строчке допишите «127.0.0.1» сделайте отступ (нажмите на клавишу TAB) и наберите адрес сайта, а также адрес сайта с www. Допустим, вы хотите ограничить доступ к Twitter. Для этого наберите в этом файле «127.0.0.1 twitter.com» и «127.0.0.1 www.twitter.com». Каждую фразу пишете на отдельной строке. После этого сохраните документ и попробуйте открыть сайт. Если ничего не выходит, значит вы все сделали правильно.

Помимо этого, вы можете попросить системного администратора на работе также ограничить вам доступ к социальным сетям. Если у вас нет уполномоченного в этих вопросах человека, попробуйте сделать это самостоятельно.

Чередование



Также вы можете комбинировать время работы и время нахождения в социальных сетях. Например, используя технику Pomodoro. Ее суть заключается в том, что вы ставите таймер на определенный срок и в течение этого времени работаете максимально сосредоточено. Затем наступает кратковременный перерыв, во время которого вы и сможете заглянуть к себе на страницу.

Оптимальное время труда и отдыха составляет 25 и 5 минут соответственно. Вы можете поставить обычный таймер на телефоне или воспользоваться специальным приложением вроде Focus Booster.

Если зависимость от социальных сетей стала невероятно сильной и ограничения вам никак не помогают, то стоит обратиться к психологу. Он сможет помочь вам избавиться от этого недуга. Сегодня существует множество методик и практик, позволяющих справиться с зависимостью от социальных сетей.

Совет 7 : Как перестать тратить время впустую

Для многих научиться не тратить время впустую покажется трудным. Однако, вся проблема заключается в четырех привычках, избавившись от которых, вы станете использовать рабочие часы максимально продуктивно.
Как перестать тратить время впустую

 

Организуйте проверку почты

Письма на электронный ящик могут приходить постоянно. Поэтому их бесконечная сортировка отнимает у вас много времени, которое бы вы могли потратить на работу над проектом, а не откладывать завершения дела не неопределенных срок.

Выделите на сортировку почты определенное время и проверяйте письма с утра, после обеда и вечером.

То же самое касается постоянных переписок в социальных сетях и смс. Не отвлекайтесь постоянно на смартфон, старайтесь придерживаться определенного графика. 

Не работайте без плана

Некоторые люди считают, что, начиная работу без плана, они экономят время. На самом деле, такие люди только теряют зря рабочие часы. Они могут выполнить много задач, но так и не приступит к работе.

Работа без плана не дает вам четкой картины того, что вам нужно выполнить. Вы вполне можете оставить дело и отвлечься на интересное видео или случайно провести в беседе около часа. Поэтому уделите 5 минут для составления плана для задач на весь.

Не отвлекайтесь

Некоторые люди привыкли отвлекаться. Они готовы поболтать с коллегой и забыть про важные задачи. Кажется, что они притягивают отвлекающие факторы словно магнит.

Заниматься задачей без перерыва непросто. Для этого, выделите для себя 2 часа, в которые отключите мобильный телефон, выйдете из социальных сетей и  выберете ту задачу, которая требует безотрывного внимания. Предупредите коллег, чтобы не отвлекали вас, если нет неотложных дел и вопросов. 

Несрочные задачи

Помимо проверки почты и пролистывания новостей в социальных сетях, существуют другие «убийцы» времени – это несрочные задачи. Пока вы отвлекаетесь на небольшие дела, вы теряете часы, которые могли бы потратить на завершение важного проекта.

Конечно, вы не будете осознавать, что делаете бесполезные задачи, ведь вы все-таки работаете. Однако, если у вас есть приоритетная задача, все остальные дела будут впустую забирать у вас время.

Даже если вы не отвлекаетесь, умеете организовать себя в рабочее время, не упускайте еще один шаг – распределение задач по степени важности. После написания плана, выведите важнейшие дела на первые позиции, затем приступайте к делу. 

Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500