Совет 1: Как в Excel переименовать столбец

В Microsoft Office Excel отдельной ячейке или целой области таблицы можно присвоить собственное имя. Чаще всего этой возможностью пользуются для удобства обращения к именованным данным из формул, чтобы не указывать каждый раз адреса. Назначать и изменять присвоенные областям электронной таблицы имена достаточно просто, это можно делать несколькими способами.
Вам понадобится
  • Табличный редактор Microsoft Office Excel 2007 или 2010.
Инструкция
1
Выделите именованную область, название которой требуется изменить. Если это столбец, кликните указателем мыши по его заголовку. Над таблицей, выше заголовков колонок, размещена строка формул. В самом левом поле этой строки высвечивается адрес текущей ячейки. После выделения именованного диапазона или отдельной ячейки адрес в ней должен смениться присвоенным диапазону названием. Если после выделения колонки этого не произошло, значит, имя присвоено не всему столбцу, а определенной группе ячеек в нем. Постепенно выделяя клетки колонки сверху вниз, дождитесь, когда имя появится в этом поле и переходите к следующему шагу.
2
Выделите название колонки в левом поле строки формул и наберите новое. Используйте при этом буквы русского или латинского алфавита, цифры и знак подчеркивания, общее количество которых не должно превышать 255 символов. Закончив с вводом, нажмите клавишу Enter, и новое имя выделенной области будет закреплено.
3
Второй шаг можно заменить использованием диалога с более подробными настройками именования ячеек. Чтобы его вызвать, перейдите на вкладку «Формулы» и в группе команд «Определенные имена» раскройте выпадающий список «Присвоить имя». Нужный пункт этого списка назван точно так же - «Присвоить имя».
4
В поле «Имя» диалога «Создание имени» наберите новое наименование колонки. В выпадающем списке «Область» выберите отдельный лист или всю книгу, формулы которой должны иметь возможность использовать это имя. В поле «Примечание» можно набрать пояснительный текст. Значение в поле «Диапазон» менять нет необходимости, т.к. Excel уже поместил в него адрес выделенного диапазона. Нажмите OK, и наименование колонки будет изменено.
5
Часто под изменением имени столбцов подразумевают совсем другую операцию - смену способа адресации. По умолчанию колонки в таблицах Excel обозначаются латинскими буквами, которые и используются в качестве адресов столбцов. Буквенные обозначения могут быть заменены на числа. Если вам требуется произвести именно такую или обратную операцию, сделайте это через настройки Excel. В версии 2010 раскройте меню с использованием кнопки «Файл» и выберите в нем пункт «Параметры». В версии 2007 эта кнопка называется Office, а для доступа к настройкам надо кликнуть в меню по кнопке «Настройки Excel».
6
Перейдите в раздел «Формулы» окна установок редактора и в секции «Работа с формулами» поставьте или уберите отметку в чекбоксе «Стиль ссылок R1C1». Нажмите кнопку OK и способ адресации заголовков столбцов изменится.

Совет 2: Как переименовать несколько файлов

Наводя порядок на компьютере, может возникнуть необходимость в переименовании группы файлов. В зависимости от того, какую цель вы преследуете, можно обойтись стандартными средствами Windows или обратиться за помощью к специализированным приложениям.
Инструкция
1
Если вам необходимо упорядочить в произвольном порядке несколько файлов, поместите их в одну папку и выделите их все с помощью мыши или нажатием сочетания клавиш Ctrl+A. После этого щелкните правой кнопкой на одном из файлов и выберите в контекстном меню команду «Переименовать».
2
Введите новое имя для группы файлов – например, «Образец». Нажмите клавишу ввода (Enter), чтобы внести изменения. Вы увидите, как все файлы будут переименованы в «Образец (X)», где X – порядковый номер файла.
3
Если перед вами стоит задача переименовать файлы таким образом, чтобы имя каждого файла было идентично дате его создания, воспользуйтесь программой Fast Renamer. Приложение также можно настроить, чтобы вместе с датой к названию файлов было добавлено ключевое слово. Программа бесплатная, скачать ее можно на официальном сайте разработчиков по адресу www.unick-soft.ru.
4
Tiger Files Renamer – еще одна бесплатная программа, которая поможет вам переименовывать большое количество файлов по заданному алгоритму. С ее помощью вы сможете переименовать аудиофайлы в соответствии с данными из ID3-тегов, изменять названия изображений с учетом их размера или Exif-данных, даты и другой информации, «вшитой» в файлы. Загрузить программу можно на официальном сайте разработчиков по адресу www.dimonius.ru.
5
Если не одна из вышеуказанных программ не удовлетворяет вашим требованиям к инструменту по комплексному переименованию группы файлов, воспользуйтесь мощным программным средством Professional Renamer. Программу можно скачать на сайте разработчиков по адресу www.miklsoft.com.
6
С помощью Professional Renamer вы сможете переименовывать не только файлы, но также и группу директорий (папок) и поддерикторий. При этом можно установить настройки как для переименования расширений файлов, так и для исключения некоторых файлов или папок из списка для обработки.
Видео по теме
Источники:
  • как переименовать больше файлов

Совет 3: Как переименовать таблицу

Данные в текстовых документах и базах данных периодически приходится исправлять. Со временем может измениться порядок столбцов таблиц, а также их значения. Чтобы переименовать таблицу внутри базы данных, достаточно использовать стандартные средства родительской утилиты.
Вам понадобится
  • Программное обеспечение Microsoft Access.
Инструкция
1
Таблицы базы данных программы MS Access имеют расширение adp. Это стандартный для них формат. При переименовании таблицы происходит не только обычная замена названия, но и дальнейшая ее связка со всеми объектами базы данных. Единственное замечание при выполнении этой операции: если внутри файла присутствуют ссылки, название которых содержит имя прежней таблицы, эти линки становятся недоступными.
2
Запустите вышеназванную программу при помощи ярлыка на рабочем столе. Также это можно сделать через раздел «Все программы» меню «Пуск». В открывшемся списке найдите каталог Microsoft Office и выберите пункт Microsoft Access либо кликните одноименный пункт в общем списке каталогов «Все программы» (в зависимости от версии пакета программ).
3
Откройте базу данных, внутри которой необходимо произвести переименование таблицы. Для этого воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + O либо через верхнее меню «Файл». В версиях 2007 и старше необходимо перейти к списку «Объекты» и выбрать пункт «Схемы баз данных». Затем выберите требуемую базу данных и кликните мышью по кнопке «Конструктор» (находится на панели инструментов).
4
Перед вами появится окно с текущей базой данных. Перейдите к разделу таблиц и выберите ту, которую необходимо переименовать. Для выполнения операции переименования следует вызвать свойства таблицы.
5
Нажмите правой кнопкой на ней и выберите строку «Свойства». Нажмите мышкой на вкладке «Таблицы». В поле «Имя таблицы» введите новое название. Обратите внимание на выпадающий список — новое имя таблицы не должно совпадать ни с одним из этих значений. Как только вы переместите курсор с поля «Имя таблицы» на другое поле, произойдет автоматическое сохранение нового имени. Для отмены изменений достаточно нажать клавишу Esc.

Совет 4: Как в Excel поменять столбцы

После заполнения данными строк и колонок электронных таблиц в редакторе Microsoft Office Excel пользователю доступны различные операции с ними. Это могут быть не только с манипуляции с данными отдельных ячеек, но и целых строк или колонок. В частности, их можно дублировать, удалять, перемещать или менять местами - такие операции довольно просто реализуются в Excel.
Вам понадобится
  • Табличный редактор Microsoft Office Excel версий 2007 или 2010.
Инструкция
1
Используйте комбинацию из операций вырезки и вставки, чтобы поменять местами два столбца таблицы. Для этого выделите сначала один из них, кликнув по заголовку - клетке с латинской буквой над самой верхней ячейкой колонки. Затем либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl + X, либо щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите команду «Вырезать» в контекстном меню.
2
Выделите щелчком по заголовку другой столбец, участвующий в операции обмена. Откройте контекстное меню, кликнув выделенную область правой кнопкой мыши, и выберите команду «Вставить вырезанные ячейки». Эта команда продублирована в выпадающем списке «Вставить», помещенном в группу команд «Ячейки» вкладки «Главная» в меню табличного редактора - можно использовать и этот метод вставки.
3
Если поменять местами требуется не две колонки, а, например, шесть, то можно проделать два предыдущих шага нужное количество раз, а можно вырезать и перемещать сразу группу столбцов. Для такого выделения щелкайте все заголовки группы колонок при нажатой клавише Ctrl. Если таких колонок много, то кликать каждую из них не обязательно - выделите первую, нажмите клавишу Shift и щелкните заголовок последней. А можно после выделения первого столбца нажимать стрелку вправо при нажатой клавише Shift до тех пор, пока выделенным не окажется весь диапазон колонок. Остальные операции - вырезка и вставка - при манипулировании группой столбцов не отличаются от описанных в двух предыдущих шагах.
Обратите внимание
Если в ячейки таблицы помещены формулы, в которых используются ссылки на перемещаемые колонки, то обратите внимание на изменение вычисляемых формулами значений. Некторые функции Excel не в состоянии автоматически отслеживать изменение позиций задействованных в расчетах ячеек, особенно если им присвоены собственные имена.
Источники:
  • как поменять местами строки

Совет 5: Как в Excel закрепить столбец

При работе с табличными данными в Microsoft Office Excel нередко возникает необходимость видеть на экране заголовки колонок или строк в каждый момент времени, независимо от текущей позиции прокрутки страницы. Операция, которая фиксирует заданные столбцы или строки в электронной таблице, называется в Microsoft Excel закреплением областей.
Вам понадобится
  • Табличный редактор Microsoft Office Excel.
Инструкция
1
Запустите табличный редактор, откройте в ней файл с таблицей и перейдите на нужный лист документа.
2
Если вы используете Microsoft Excel версий 2007 или 2010, а закрепить нужно самый левый столбик текущего листа, сразу перейдите на вкладку «Вид». Раскройте выпадающий список «Закрепить области», который помещен в группу команд «Окно». Вам нужна нижняя строка этого списка - «Закрепить первый столбец» - щелкните по ней указателем мыши или выберите нажатием клавиши с литерой «й».
3
При необходимости закрепить не только первый столбец выделите колонку, расположенную правее последнего из столбцов закрепляемой группы. Для этого кликните левой кнопкой мыши заголовок этой колонки, т.е. клетку над самой верхней строкой, при наведении курсора на которую он меняет форму и становится черной стрелкой, направленной вниз.
4
Раскройте тот же список «Закрепить области» на вкладке «Вид» меню табличного редактора, но на этот раз выберите самую верхнюю строку - «Закрепить области». Этот пункт в меню может отсутствовать, если на листе уже есть другие закрепленные области. В этом случае его место в списке будет занимать команда «Снять закрепление областей» - выберите сначала ее, а затем снова раскройте список и выберите вернувшийся на место пункт «Закрепить области».
5
В версии 2003 этого табличного редактора меню устроено по-другому, поэтому выделив колонку, следующую за закрепляемой, раскройте раздел «Окно» и выберите строку «Закрепить области». Здесь эта команда одна на все варианты закрепления.
6
Если закрепить надо не только колонки, но и некоторое количество строк, выделите первую ячейку незакрепленной области, т.е. самую верхнюю и самую левую из прокручиваемой области таблицы. Затем в Excel 2007 и 2010 повторите четвертый шаг, а в Excel 2003 выберите команду «Закрепить области» из раздела «Окно».

Совет 6: Как в Excel изменить название столбцов

Каждая ячейка в программе Microsoft Excel имеет определенные координаты. Столбцы таблицы обозначены латинскими буквами, строки – цифрами. Это позволяет очень быстро найти нужные данные, расположенные в ячейки А6 или В8. Необходимость переименовать столбцы возникает не очень часто. Например, пользователь осваивал программу, случайно поставил где-то галочку – и вместо латинских букв появились цифры. Подобная проблема иногда возникает и при открытии таблицы, сделанной на другом компьютере.
Вам понадобится
  • - компьютер с Microsoft Excel.
Инструкция
1
Обозначение столбцов в Microsoft Excel тесно связано с режимом отображения ссылок. Ссылка в данной программе – это адрес ячейки. Причиной того, что столбцы оказались переименованными, как раз и является применение другого стиля для этих адресов. Главное в этой ситуации – не теряться, даже если вы пока еще не очень уверенно знаете эту программу. Необходимо найти лишнюю «птичку», которую другой пользователь или даже вы сами поставили не там, где нужно. Если вы все-таки боитесь испортить документ, скопируйте его под другим названием и экспериментируйте с копией.
2
Откройте документ в программе Microsoft Excel. В верхней части экрана вы видите главное меню. Интерфейсы большинства программ фирмы Microsoft имеют много общего. Освоив одну, вы довольно быстро научитесь разбираться и в других. Найдите вкладку «Сервис». Щелкнув по надписи мышью, вы увидите перед собой выпадающее меню. Найдите строчку «Параметры». В некоторых версиях программы эта функция называется «Параметры Excel».
3
Перед вами появится окошко с некоторым количеством вкладок. Если у вас установлена программа версии 2003, найдите вкладку «Общие», а в ней - «Стиль ссылок R1C1». В маленьком окошке вы увидите «птичку», которую нужно снять, и тогда все столбцы получат обычные буквенные имена.
4
В более поздних версиях Microsoft Excel порядок действий тот же самый, но некоторые функции называются иначе. Точно так же, как и в предыдущем случае, войдите в «Сервис» и откройте «Параметры». Вместо вкладки «Общие» найдите «Формулы», а затем - «Стиль ссылок R1C1». Уберите «птичку».
Полезный совет
Если вы хотите поменять названия столбцов на цифры, действовать нужно в том же порядке, установив «галочку» в нужном месте. Но подобная необходимость возникает довольно редко.

Поменять имена столбцов можно и с помощью макроса, но лишь в том случае, если вы уже очень уверенно работаете с этой программой.
Источники:
  • как называется документ в excel

Совет 7: Как переименовать лист в excel

Программное обеспечение Microsoft Office предоставляет пользователям широкие возможности, а простой и интуитивно понятный интерфейс делает работу с его приложениями легкой и приятной.

Возможности Excel



Программное приложение Excel - мощный инструмент для выполнения различных функций: составления электронных таблиц любой сложности, вычисления данных, построения графиков функций, математических моделей, работы с базами данных и прочими математическими, логическими и финансовыми инструментами. Обычному пользователю нет необходимости осваивать все возможности этой программы, но владеть ее основными функциями будет полезно всем. К сожалению, порой для новичков может представлять сложность даже простое добавление листов в книге или их переименование.

Как переименовать листы в книге



Кроме стандартных названий, листам книги в Excel можно присваивать различные имена на любом языке. Сделать это несложно, в программе предусмотрено несколько способов для этого, выбрать можно любой из них.

На рабочем столе в открытой книге нужно навести указатель мыши на ярлык нужного листа и произвести двойной щелчок левой кнопкой. Ярлык изменит свой внешний вид, и пользователь сможет ввести в нее нужные данные. Нельзя вводить слишком большие имена – их размер не должен превышать 32 знака. Для завершения действия следует подтвердить его щелчком по кнопке Enter.

Еще одна возможность: в открытом окне книги щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлыке нужного листа правой кнопкой мыши, выбрать в контекстном меню «Переименовать» и изменить название. Дальнейшие действия аналогичны тем, что описаны в предыдущем абзаце.

Наиболее сложный метод переименования тоже имеет право на существование. Вначале надо перейти на лист, который надо переименовать. На панели инструментов в окне нового листа надо отыскать пункт меню «Главная», выбрать подпункт «Ячейка», далее – «Формат». Из выпавшего контекстного меню выбрать «Переименовать», ввести название и подтвердить ввод.

В программах Microsoft Office 7 и Microsoft Office 10 меню «Главная» находится в верхнем правом углу рабочего стола Excel и оформлено в виде значка Microsoft. Порой именно это обстоятельство вводит пользователей в заблуждение, поскольку в ранних версиях Microsoft Office эта вкладка была оформлена иначе.

Как переместить лист в Excel



Таким же образом можно создавать, перемещать и копировать листы книги в программе. Для создания дополнительного листа надо навести курсор мышки на значок, расположенный рядом с панелью, на которой отображаются листы(появится всплывающая подсказка «Создать лист») и щелкнуть левой кнопкой. Для перемещения листа нужно навести указатель мыши на его ярлык и, передвигая его горизонтально, перенести на новое место. Для копирования нужно одновременно нажимать на клавишу Ctrl.

Совет 8: Как в таблице Excel автоматически рассортировать фамилии по алфавиту

Программа Ms Excel - мощный табличный редактор. Она позволяет работать с объемными типами данных, а именно сортировать их по заданному признаку, задавать необходимые формулы и многое другое.

Сортировка по заданному фильтру



Одной из важных и нужных функций программы Ms Excel является автоматическая сортировка по заданному параметру. Эта функция позволяет систематизировать данные в таблице Ms Excel. Отсортировать можно данные различных типов: текстовые, например фамилии, и числовые, например даты. Существует как минимум два вида сортировки.

Чтобы расположить фамилии по алфавиту, необходимо выбрать сортировку по одному признаку. Стоит сказать, что фамилии в Ms Excel можно систематизировать по возрастанию, то есть от «А» до «Я», или наоборот, по убыванию. Это так называемая простая сортировка.

При таком виде сортировки достаточно выделить столбец, в котором находятся фамилии, предназначенные для упорядочивания. Затем в панели управления Ms Excel вверху справа найдите параметр «Сортировка и фильтр». Нажмите на него левой кнопкой мыши, перед вами раскроется окно, в котором можно выбрать сортировку от первой буквы алфавита до последней, в обратном порядке или самостоятельно определить необходимый параметр. Простая сортировка подойдет в случае, если в документе Ms Excel только один столбец с фамилиями.

Если в вашем документе много столбцов, то программа Ms Excel может запросить уточнение, расширить или нет область форматирования. В связи с этим появится соответствующее диалоговое окно. Вы можете выбрать расширение диапазона или сортировку в соответствии с выделенным значением. При выборе автоматического расширения форматирования ячейки, связанные со столбцом форматирования, по-прежнему останутся привязаны к нему. В другом случае сортировка их не коснется. В этот момент стоит быть внимательным, потому что данные в документе при неправильно выбранной сортировке рискуют перемешаться.

Настраиваемая сортировка



Пользователь может воспользоваться и другим способом сортировки фамилий по алфавиту, выбрав настраиваемый диапазон. В этом случае придется самостоятельно указать столбец, по которому станут упорядочиваться данные. Действия пользователя программы Ms Excel будут такими же, только следует выбрать в разделе «Сортировка и фильтр» параметр «Настраиваемая сортировка». После этого пользователь выбирает столбец, по которому должны быть упорядочены данные. В данном случае это столбец с фамилиями. Следующим шагом станет выбор сортировки по алфавиту с первой буквы до последней или наоборот. Такую сортировку принято называть сложной.

Помните, что в Excel можно отсортировать любой столбец, вне зависимости от его расположения на листе. От того, какая версия программы Ms Excel установлена у вас, настройки автоматической сортировки могут варьироваться, сущность работы при этом остается неизменной.
Источники:
  • как в excel имена диапазонов
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500