Совет 1: Как оформить приказ на отпуск в счет отпуска

Согласно действующему трудовому законодательству, оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в соответствии с утвержденным графиком. Право на его использование возникает после шести месяцев непрерывной работы в организации. Однако бывают ситуации, когда сотруднику необходимы дни в счет отпуска по его заявлению.
Инструкция
1
Попросите сотрудника накануне написать заявление о предоставлении дней в счет оплачиваемого отпуска с указанием причины. При принятии решения по его заявлению руководству необходимо знать, что в соответствии со статьей 125 Трудового кодекса РФ, разбиение оплачиваемого отпуска на части возможно, однако при этом одна его часть не может быть меньше 14 календарных дней. Работнику может быть предоставлен неоплачиваемый отпуск, продолжительность которого согласовывается с работодателем.
2
Оформите приказ о предоставлении отпуска по унифицированной форме №Т-6 на основании заявления работника, завизированного его непосредственным начальником и подписанного руководителем организации. В приказе укажите порядковый номер документа и дату, ФИО работника его структурное подразделение и должность, табельный номер. Если свободные дни предоставлены работнику в счет оплачиваемого отпуска, не забудьте указать, за какой период работы они предоставляются.
3
Проставьте количество календарных дней, предоставляемых работнику в счет оплачиваемого отпуска, и их даты в строке «А». Если отпуск предоставляется без сохранения заработной платы, она не заполняется. В этом случае напишите в строке «Б» приказа фразу «отпуск без сохранения заработной платы». Укажите далее его продолжительность в календарных днях и даты, на которые он приходится.
4
Подпишите приказ у руководителя. Ознакомьте работника с приказом под роспись. Составьте записку-расчет по унифицированной форме №Т-60, если сотрудник попросил дни в счет оплачиваемого отпуска.
5
Укажите на первом листе номер и дату составления записки-расчета, табельный номер, ФИО, должность сотрудника, структурное подразделение, в котором он работает, период работы, за который предоставляется отпуск. Проставьте в разделе А количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.
6
Сделайте запись на основании приказа в личной карточке сотрудника. Оформите изменения в утвержденный график отпусков работников, если дни представлены в счет оплачиваемого отпуска, или сделайте в нем отметку о сокращении отпуска этому работнику в следующем календарном году.

Совет 2: Как оформить отпуск без сохранения заработной платы

Согласно российскому трудовому законодательству, работник может взять отпуск без сохранения заработной платы по уважительной причине. При этом работодатель обязан сохранить за ним его место работы. В некоторых случаях руководитель обязан предоставить такой вид отдыха, например, в случае рождения ребенка или работникам, которые являются пенсионерами. Так или иначе, очень важно правильно его оформить, дабы избежать проблем с трудовой инспекцией.
Инструкция
1
Трудовой кодекс в статье 128 главы 19 указывает, что неоплачиваемый отпуск предоставляется по уважительным причинам, но по каким именно, не уточняет. Поэтому вы можете самостоятельно их выделить. Для этого закрепите их в любом локальном нормативном акте, например, в коллективном договоре или в положении о трудовом распорядке. К таким причинам можете отнести: семейные обстоятельства, болезнь близких людей, каникулы ребенка и другие. Также сделайте пометку, что в том случае, когда отпуск невозможен в связи с производственной ситуацией, он не предоставляется.
2
Для того чтобы предоставить отпуск без сохранения заработной платы, вы должны получить от самого сотрудника заявление. Он должен указать в нем дату начала отпуска, его продолжительность, причину. Также можно прикрепить к такому заявлению и копии документов, которые подтверждают обстоятельства, например, если это связано с заболеванием ребенка, то необходимо приложить справку из медицинского учреждения – больничный лист.
3
После этого составьте приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма № Т-6). В нем укажите период отпуска, а также его вид, то есть напишите «отпуск без сохранения заработной платы». Подпишите данный документ у руководителя и отдайте на ознакомление сотруднику, который после этого должен поставить подпись.
4
Затем внесите сведения об отпуске в личную карточку работника (форма № Т-2). Для этого там есть специальная графа на четвертой странице, которая называется «Отпуск». Также укажите, что отпуск является неоплачиваемым.
5
Не забудьте прописать о предоставляемом отпуске в табеле учета рабочего времени (форма №т-12), поставив код «ДО».
Полезный совет
Помните, что отпуск за свой счет, продолжительность которого менее 14 дней, входит в общий стаж при расчете основного ежегодного отпуска.

Совет 3: Как оформить приказ о графике работы

На каждом предприятии должен быть составлен график работы сотрудников. Его разработкой занимаются руководители отделов. Утверждается данный документ приказом генерального директора организации. Для этого следует использовать установленный в компании бланк, но если такого не имеется на фирме, можно составлять его в произвольной форме.
Вам понадобится
  • - документы предприятия;
  • - печать компании;
  • - график работы;
  • - трудовое законодательство;
  • - штатное расписание;
  • - документы работников;
  • - бланк приказа установленной на предприятии формы.
Инструкция
1
При составлении графика работы необходимо руководствоваться нормами трудового законодательства, которыми регламентировано следующее. Количество рабочих часов в неделю каждого сотрудника не должно превышать 40. Для беременных женщин, работниц, имеющих детей до 3х лет, детей-инвалидов до 14 лет, сотрудников до 18 лет и других категорий специалистов, прописанных в Трудовом Кодексе РФ, следует установить 30-часовую неделю.
2
График работы специалистов конкретного отдела (структурного подразделения) утверждается приказом директора организации. В «шапке» документа впишите полное и сокращенное наименование компании в соответствии с уставом, другим учредительным документом. Укажите персональные данные физического лица, если организационно-правовой формой предприятия является индивидуальный предприниматель. Напишите название города, в котором расположена ваша компания.
3
После названия документа (его следует писать заглавными буквами) укажите номер и дату приказа. Темой распоряжения будет являться утверждение графика работы конкретного отдела (службы), напишите название структурного подразделения. Причина составления документа будет соответствовать производственной необходимости или другим обстоятельствам.
4
В распорядительной части пропишите дату вступления в силу приказа. Ответственность за исполнение пунктов документа возложите на руководителя службы, для которой составлен график работы. Проведите заверку приказа подписью генерального директора, печатью предприятия.
5
Укажите должности, фамилии, инициалы каждого работника конкретного отдела. Ознакомьте их с документом. Сотрудникам следует подписать приказ, поставить дату. Тем самым они выразят свое согласие с графиком работы и приказом о нем. Необходимо учитывать, что с утвержденным графиком также следует ознакомить работников, так как их подписи в строке ознакомления в приказе будет недостаточно.
Источники:
  • Гибкий график работы. Процедуры перевода сотрудников

Совет 4: Как оформить приказ на учебный отпуск

Согласно Трудовому кодексу, работодатель должен предоставить учебный отпуск сотруднику, который совмещает работу с обучением в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию. Этот отпуск является дополнительным, но при этом он предоставляется независимо от основного.
Инструкция
1
Основанием для предоставления отпуска является справка-вызов из того образовательного учреждения, в котором сотрудник получает образование. Прежде чем начать оформление такого отпуска, попросите работника написать заявление на имя руководителя организации. Его содержание может быть таким: «В соответствии со статьей 173 Трудового кодекса, прошу предоставить мне учебный отпуск с 01 апреля 2012 года по 30 апреля 2012 года для сдачи весенней экзаменационной сессии. Справку-вызов от 10 апреля 2012 года №1 прилагаю». К заявлению должна прилагаться справка, которая состоит из двух частей: вызов и подтверждение.
2
Составьте приказ о предоставлении учебного отпуска. Для этого используйте унифицированную форму №Т-6. Сначала внесите данные о компании (наименование, код по ОКПО). Далее укажите номер документа и дату его составления.
3
Далее внесите информацию о самом сотруднике (Ф. И. О, должность, табельный номер). Пункт «А» оставьте незаполненным, а вот в «Б» укажите, что отпуск является учебным. Проставьте дату начала и дату его окончания. Ниже укажите общее количество дней отпуска. Подпишите распорядительный документ и отдайте на подпись работнику.
4
После этого внесите сведения в личную карточку сотрудника (форма №Т-2). Для этого в разделе 8 «Отпуск» укажите вид отпуска, дату начала и конца, общее количество дней, основание (приказ).
5
В табеле учета рабочего времени (форма №Т-12 или №Т-13) напротив фамилии сотрудника проставьте обозначение учебного отпуска – «У».
6
На основании приказа бухгалтер должен рассчитать и оформить записку-расчет. Именно на основании этих данных и производятся выплаты.
Видео по теме
Полезный совет
При составлении трудового договора вы должны обговорить условие предоставления учебного отпуска, то есть фиксируются условия оплаты, уведомления и гарантии его предоставления.
Видео по теме
Обратите внимание
В соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работодатель по письменному заявлению работника обязан предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы (свадьба, похороны, рождение ребенка) в количестве до пяти календарных дней.
Источники:
  • Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6)
  • оформление приказа на отпуск
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
к
Honor 6X Premium
новая премиальная версия
узнать больше