Совет 1: Как ответить на протокол разногласий

Протокол разногласий составляется в двух экземплярах при заключении договора, если одна из сторон не согласна с некоторыми его пунктами или условиями. В этом документе может быть приведена альтернативная редакция некоторых частей договора или дополнение к тексту контракта.
Как ответить на протокол разногласий
Инструкция
1
Изучите присланный вашей организации протокол разногласий от действующего или потенциального клиента. Проверьте правильность его составления: верно ли указаны наименования сторон и их реквизиты, соответствует ли форма протокола основным правилам его оформления. Эти правила гласят, что прокол разногласий должен содержать табличную часть, где отражены пункты, по которым у второй стороны есть существенные замечания. Данная таблица должна состоять из четырех столбцов. Первый из них содержит номер пункта или части, по которой стороны не сошлись в интересах. Во второй колонке приводится часть текста договора, которую, как считает вторая сторона, необходимо подвергнуть изменениям. Третий столбец содержит редакцию контрагента, которого не устраивает редакция контракта во второй колонке. Последняя колонка остается пустой, чтобы составитель договора указал свое согласие или несогласие с вариантом организации-автора протокола разногласий.
2
Проконсультируйтесь с юристами вашей организации по пунктам, с которыми не согласен ваш клиент. Можете прислать документ работникам юридического отдела на рассмотрение, если в вашей компании предусмотрена такая процедура. В случае если вы работаете в небольшой фирме, штатное расписание которой не предполагает должность юриста, обратитесь в стороннюю юридическую компанию. Помните, что чем тщательнее вы проверите условия договора, которые клиент просит вас изменить, тем меньше неприятностей и недоразумений ожидает вас в последствии.
3
Заполните последнюю колонку табличной части протокола разногласий. Редакция спорных пунктов вашей компании может не совпадать с пожеланиями клиента, если вашей стороне это не выгодно по экономическим, юридическим или иным причинам. Таким образом, в последней колонке может быть несколько вариантов пунктов, обсуждаемых в протоколе. Первый вариант: вы согласны пойти навстречу клиенту и принимаете его условия. Тогда по содержанию последняя колонка будет совпадать с третьей. При втором варианте вы категорически не хотите менять первоначальную редакцию. При этом в последнем столбце будет то же, что и во втором. Третий вариант: вы частично можете удовлетворить пожелания клиента и предлагаете ему своеобразный компромисс. Тогда в четвертую колонку вам следует внести свой вариант редакции пункта договора.
4
Передайте документ подписанту с вашей стороны и поставьте печать организации. После этого один экземпляр протокола разногласий следует отправить второй стороне.

Совет 2 : Как оформить протокол разногласий

Получив проект договора от контрагента, другая сторона может не согласиться с отдельными условиями контракта. В таком случае на стадии подписания договора нужно подготовить протокол разногласий и направить его вместе с договором. Эта процедура носит название "преддоговорные споры". Протокол меняет содержание договора. При наличии разногласий по существенным условиям, договор считается незаключенным. Стороны должны прийти к соглашению по всем спорным вопросам.
Как оформить протокол разногласий
Инструкция
1
В названии документа укажите протокол разногласий к договору поставки №1 от 01.01.2011 года - такие данные должны позволить четко идентифицировать протокол. Обязательными реквизитами является место и дата составления протокола. Дата составления протокола может отличаться от даты заключения договора. Если в протоколе стоит более ранняя дата, чем в договоре, суд может не принять во внимание протокол, оценить как преддоговорную переписку сторон.
2
В преамбуле укажите наименование сторон и уполномоченных лиц, которые подписывают протокол, чем подтверждаются полномочия (доверенность, устав).
3
Стороны свободны в заключении договора, определении его условий. Форма протокола не утверждена, хотя на практике обычно придерживаются следующей схемы: определите условия, по которым имеются возражения. Занесите их в таблицу в редакции, изложенной в договоре, и в желаемой редакции. В третьем столбце укажите, какая редакция принимается сторонами.
4
Укажите, что остальные условия договора не изменяются.
5
Протокол должен содержать подписи, печати, адреса и банковские реквизиты сторон.
Обратите внимание
Сторона, получившая протокол, может принять изменение условий или отклонить. В любом случае ответ дается в течение 30 дней. Если ответ не получен, можно передать спор на рассмотрение суда. Направление протокола — это процедура досудебного урегулирования спора.
Полезный совет
Если условия протокола не приняты, сторона направляет протокол урегулирования разногласий.
Источники:
  • Гражданский кодекс Российской Федерации в 2018

Совет 3 : Как написать протокол разногласия

Протокол разногласий вы можете составить как после заключения договора, так и когда разрабатываете проект самого договора. Этот документ составляется и на положения, относящиеся к предмету договора, и на любые другие положения соглашения. Особых требований к форме протокола Гражданский Кодекс не предъявляет, в силу чего стороны самостоятельно договариваются о его виде и наполнении.
Как написать протокол разногласия
Инструкция
1
В протоколе отразите дату и место составления, также укажите номер и дату договора, наименования и реквизиты сторон договора, а также лиц, уполномоченных на заключение договора и протокола разногласий.
2
После этого вы определяетесь в какой форме будет написан протокол разногласий. В большинстве случаев его составляют в виде таблицы, в которой содержатся мнения сторон. Обязательно приводите номер и описание спорного положения в варианте проекта договора, и в редакции стороны, которая составила данный протокол. В первой колонке укажите спорное положение, а в другой – его редакция, подлежащая согласованию. Можете добавить третью колонку, в которую изложите примечания к спорному положению. Далее ставите подписи лиц, компетентных на заключение протокола разногласий.
3
Как протокол разногласий составлен, то вы его направляете другой стороне вместе с договором с указанием срока рассмотрения представленных документов. В самом договоре не забудьте сделать отметку, что «договор имеет силу с учетом протокола разногласий». В противном случае протокол будет рекомендацией либо как пожелание одной из сторон в договоре, и не будет иметь юридической силы, что создаст в будущем трудности при отстаивании прав.
4
Если вы получили протокол разногласий, то подписываете его в случае согласия с новой формулировкой спорных положений. Далее эти условия договора действуют в редакции протокола, а не договора. Если вас не устраивают какие-либо условия, то на протокол разногласий составляете протокол согласования разногласий. Его оформляете, как и протокол разногласий, но добавляете еще колонку – «согласованная редакция», где указываете спорное положение с учетом пожеланий обеих сторон.
5
Не забудьте сделать в первом протоколе разногласий надпись «С протоколом согласования разногласий». Если после всех действии стороны не пришли к согласию, то можете предложить два варианта. Составьте новый договор и проделайте всю работу с начала. Либо найдите другого контрагента. Во избежание этого воспользуетесь первым вариантом действий.
Источники:
  • как составить протокол разногласий

Совет 4 : Как составлять протокол на договоры

В любой организации во время рабочего процесса заключают договоры, по которым оплачиваются те или иные работы, покупки или оказываются услуги. Обычно договоры подписываются двумя сторонами и имеют юридическую силу на весь период их действия. Но иногда возникает необходимость внести поправки в документы и это требует составления отдельного протокола разногласий.
Как составлять протокол на договоры
Вам понадобится
  • Бумага формата А4
  • ручка
  • линейка
  • карандаш
  • печать
  • компьютер
  • принтер
Инструкция
1
Протокол разногласий составляется в присутствии всех участников сделки, если такая встреча невозможна, то инициатор составления изменений пересылает лично или по факсу другой стороне документ и после согласования он подписывается сторонами. Протокол скрепляется подписями и печатями, вносится в реестр договоров. Составляется в двух экземплярах, по одному каждой стороне, в случае если договор двухсторонний и в трех и более, если сторон больше.
2
В протоколе разногласий нет титульного листа. Вначале идет наименование протокола и номер договора, затем обоснование точки зрения с учетом действующего законодательства. После этого указываете смысл претензий и поправок в договоре. Для этого составляете таблицу или просто текст, который пишется в произвольной форме. Сначала идет выдержка из самого договора, затем ее коррекция. После этого указываете ссылку на закон или другой документ. Желательно обосновывать свои претензии четко и ясно.
3
Пункты, которые имеют особую важность можно выделить жирным шрифтом. Вы можете составлять протокол на любом количестве листов формата А4. Этот документ имеют юридическую силу равную договору, обязателен для исполнения сторонами и регистрируется в Едином реестре договоров.
4
Если протокол составляется к договору, который составлен по результатам конкурса, котировочной заявки или аукциона, то следует помимо внесения его в реестр договоров зарегистрировать на сайте государственных и муниципальных заказов и получить соответствующий индивидуальный номер. Для этого необходимо заполнить сведения о заключении договоров, где указать, что это дополнение к существующему контракту и подписав сведения банковской подписью руководителя отнести их в бухгалтерию. Такая процедура обеспечит правильную номенклатуру документов и обезопасит от внеплановой проверки антимонопольным органом.
5
Любой протокол должен быть согласован еще на стадии заключения. Нельзя руководствоваться изменениями без подписей и печатей, а также в случае разногласий между сторонами. Если невозможно урегулировать вопросы мирным соглашением, следует обратиться для урегулирования разногласий в Арбитражный суд по месту нахождения организаций.
Обратите внимание
Подписывать и скреплять печатью нужно не только последний лист с реквизитами сторон, но и каждую страницу в отдельности.
Полезный совет
Протокол разногласий лучше составлять юристу совместно с руководителем и бухгалтером. В таком случае практически исключается возможность недочетов или неправильного изложения фактов.
Источники:
  • Протокол разногласий, и как его правильно составить / Статьи

Совет 5 : Как составлять разногласие по договору

Принцип свободы договора, кроме всего прочего, означает и свободу при определении его условий (если они четко не оговорены нормативным актом). Однако зачастую участники гражданского оборота не могут сразу определить условия, удовлетворяющие их интересы, поэтому на практике сложилась процедура оформления разногласий при заключении договора.
Как составлять разногласие по договору
Инструкция
1
Законодательно процесс урегулирования разногласий при заключении договора предусмотрен только для публичных договоров (ст. 445 ГК РФ ч. 1), то есть тогда, когда сторона, направившая оферту – предложение заключить договор, обязана это сделать с любым, кто готов ее принять (например, компании, оказывающие коммунальные услуги, медицинские учреждения и т.д.). На практике урегулирование разногласий при заключении договора оформляется протоколом разногласий к его проекту. Этот документ инициирует сторона, несогласная с предлагаемыми условиями.
2
Протокол, как правило, состоит из нескольких частей:
- вводная часть, где указывается наименование сторон будущих правоотношений, реквизиты договора, по поводу условий которого имеются разногласия;

- основная. Здесь излагается непосредственно суть разногласий. Текст может оформляться в виде таблицы, в одной из частей которой излагается «редакция стороны А», а в другой – «редакция стороны Б». Варианты спорных условий можно изложить и в разных абзацах. В протоколе отражается каждый пункт договора, содержащий условия, требующие урегулирования, в двух вариантах: предлагаемом и желаемом;

- заключительная часть содержит сведения о том, в какой редакции принимается текст договора; о том, что данный протокол разногласий является неотъемлемой частью договора, без которой он не имеет юридическую силу; а также сроки вступления протокола в силу, которые должны совпадать со сроками действия договора.
3
Протокол подписывается стороной, его направляющей (уполномоченным лицом, с проставлением печатей и указанием реквизитов организации, индивидуального предпринимателя либо сведений о физическом лице). Протокол разногласий направляется в двух экземплярах, один из которых, возможно, вернется подписанным контрагентом.
4
Сторона, получившая протокол разногласий, рассматривает и при согласии с его содержанием направляет обратно подписанный экземпляр протокола. Срок рассмотрения протокола разногласий установлен законом только для публичных договоров (30 дней с момента получения). При заключении иных договоров целесообразно указать желаемый срок в сопроводительном письме. После истечения этого времени при неполучении подписанного варианта протокол будет считаться отклоненным или наоборот, принятым в редакции стороны, его направившей (это тоже следует указать в сопроводительном письме).
5
При несогласии с условиями, изложенными в протоколе разногласий, возможно направление протокола урегулирования разногласий, в котором подвергаться редактированию будет уже текст протокола разногласий, а не самого договора.
6
При неподписании протокола разногласий (и протокола урегулирования разногласий) считается, что стороны не пришли к согласию по поводу условий договора и последний не может быть заключен. В этом случае вопрос разрешения разногласий можно (а если речь идет о публичных договорах - нужно) передать на рассмотрение суда.
Источники:
  • договор разногласий

Совет 6 : Как оформить протокол разногласий к договору

При заключении договора стороны могут столкнуться с определенными проблемами. Чаще всего они касаются несогласия контрагента с определенными пунктами. Можно попытаться урегулировать все вопросы в устной форме. Но иногда необходимо в официальном порядке составить протокол разногласий.
Как оформить протокол разногласий к договору
Инструкция
1
Определившись, с какими конкретно пунктами договора вы не согласны, начинайте оформление протокола. Его название должно иметь следующую форму: «Протокол разногласий №__ к договору (название) №__ от___», для того, чтобы сторонам было легко его идентифицировать. Дата составления договора может не совпадать с датой оформления протокола. Но она не может быть более поздней, чем дата протокола разногласий.
2
Далее сделайте таблицу, состоящую из двух колонок. В первой укажите пункты в редакции контрагента, с которыми вы не согласны. Они должны быть написаны полностью, с указанием номера пункта. Во втором столбце подробно распишите предлагаемые вами изменения. Вы можете предложить исключить какой-либо пункт или внести в него изменения. Для этого во втором столбце пишите род предлагаемых изменений ("Исключить пункт ___", "Изменить пункт ___" и изложите его в следующей редакции» и т. д.).
3
Кроме того, вы имеете право предложить новый пункт договора, которого в оригинале нет. В таком случае в первом столбце необходимо написать «Пункт ___ отсутствует». Форма протокола разногласий не утверждена законодательно, однако предлагаемый вид оформления поможет избежать непонимания между сторонами.
4
Под таблицей укажите, что остальные пункты настоящего договора остаются без изменений. Также добавьте замечание о том, что в случае подписания протокола разногласий сторонами, они соглашаются со всеми внесенными изменениями и договор считается заключенным. Протокол в таком случае становится неотъемлемой частью договора.
5
Заверьте протокол разногласий печатью и той же подписью, что и сам договор.
6
В случае, если вы или ваш контрагент не согласны с изменениями, предлагаемыми в протоколе разногласий, вы или они (в зависимости от того, кому был направлен документ) составляете протокол урегулирования. Он оформляется так же, как и протокол разногласий, и направляется контрагенту. До тех пор, пока редакции всех пунктов не будут согласованы, договор не может считаться подписанным. В случае возникновения неразрешимого спора, вы имеете право обратиться в суд.
Видео по теме
Источники:
  • протокол разногласий к договору образец

Совет 7 : Как оформить разногласия по договору

Если при заключении договора одна из сторон не согласна с некоторыми пунктами, то для решения проблемы оформляется протокол разногласий. Данный документ в обязательном порядке подписывается обеими сторонами и позволяет привести спорные условия к общему знаменателю, который будет устраивать все стороны.
Как оформить разногласия по договору
Инструкция
1
Сформируйте бланк протокола разногласий. В названии документа укажите ссылку на договор, его номер и дату составления. Далее отметьте дату составления протокола. Отметьте полное наименование сторон. Если одна из сторон договора является физическим лицом, то указывается фамилия, имя, отчество, идентификационный код, а также серия и номер паспорта. Для юридических лиц отмечается полное наименование предприятия и имя руководителя или уполномоченного доверенностью сотрудника.
2
Составьте таблицу, состоящую из двух колонок. Левая колонка предназначена для оригинальной формулировки пунктов, а правая для внесения исправлений.
3
Укажите в левой колонке номер пункта, который вы хотите изменить, и полную его формулировку. При изменении условий в правой колонке напишите «Изменить пункт», укажите номер и внесите измененный текст. Если данный пункт требуется удалить из договора, то впишите «Исключить пункт» и укажите номер.
4
Добавьте условия договора, которые в нем не оговорены. Для этого предложите новый пункт, указав в левой колонке «Пункт ___ отсутствует», после чего в правой колонке приведите его формулировку. Помните, что новые условия не должны противоречить уже существующим и соответствовать требованиям гражданско-правовых отношений.
5
Укажите под таблицей, что остальные пункты договора оставлены неизменными. Отметьте, что в случае подписания протокола разногласий, обе стороны признают внесенные изменения и договор считается заключенным. Протокол подкрепляется к договору и является неотъемлемой его частью.
Видео по теме
Обратите внимание
Стоит отметить, что в некоторых случаях одна из сторон может проигнорировать внесение изменений и отказаться подписывать документ. Чтобы данная ситуация в дальнейшем не стала проблематичной, стоит изначально в договоре указывать, что он признается правомерным только после подписания протокола разногласий.
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500