Инструкция
1
Пробел относится к скрытым символам форматирования, по сути это – самостоятельный печатный знак, он занимает место в документе. Если у вас установлен режим сокрытия таких невидимых символов, вы будете видеть только пустое пространство между словами. При этом не всегда можно на глаз определить, сколько пробелов стоит в тексте – один или несколько.
2
Чтобы знать, в каком месте удалять лишние пробелы, сделайте символы форматирования видимыми. Для этого откройте вкладку «Главная» и нажмите на кнопку с символом «¶» в группе «Абзац». В документе все пробелы будут обозначены значком «•», на печать он не выводится, но облегчает ориентацию в тексте.
3
Установите курсор после лишнего пробела и нажмите на клавишу Backspace - пробел будет удален. Другой вариант: установите курсор перед лишним пробелом и нажмите на клавишу Del. Данные способы подходят в том случае, если вы редактируете небольшой фрагмент текста. Для удаления пробелов в большом документе лучше воспользоваться другим способом.
4
Выделите фрагмент текста или документ целиком. Откройте вкладку «Главная» и найдите раздел «Редактирование». Нажмите на кнопку «Заменить». В открывшемся окне убедитесь, что активна именно вкладка «Замена». Введите в поле «Найти» несколько пробелов, а в поле «Заменить на» - только один. Нажмите на кнопку «Заменить все».
5
Будьте внимательны, пробелы в окне замены никак не обозначаются. Если в вашем тексте встречаются двойные пробелы, ставьте в окне «Найти» два пробела, если тройные – три соответственно. Возможно, вам придется повторить действие несколько раз для разного количества лишних пробелов.
6
После выполнения каждой команды редактор Word оповещает вас о том, сколько замен в тексте было произведено. Когда закончите замену нескольких пробелов на один единственный, закройте окно «Замена». Оценить результат вы сможете, включив все тот же режим отображения знаков абзацев и других скрытых символов форматирования.
