Совет 1: Как заполнить РСВ

Форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам представляется плательщикам страховых взносов, которые производят вознаграждения или иного рода выплаты физическим лицам. РСВ сдается каждый квартал, до первого числа отчетного месяца, следующего за расчетным периодом. Расчет предоставляется в бумажном виде или в электронной форме в соответствии с законодательством. Организации с численностью более 100 человек отчетность сдают только в электронном виде.



Чтобы правильно заполнить РСВ, необходимо заполнить следующие формы: Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд, расчет по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования.

Чтобы не допустить ошибок и правильно заполнить форму при оформлении РСВ, придерживайтесь следующих указаний:

1.    В каждую строку или графу РСВ вносится только один показатель. Если показатели отсутствуют, в строке ставится прочерк.

2.    Значения физических показателей должны быть указаны в целых числах.

3.    Все финансовые значения указываются только в рублях. В случае показателей с копейками, значения необходимо округлять.

4.    Запрещается исправление ошибок в декларации с помощью корректирующего средства. Исправление производить только зачеркиванием.

5.    Титульный лист и 1, 2 разделы заполняются всеми без исключения плательщиками. 3 и 4 разделы заполняются только теми, кто производит выплаты по пониженным тарифам. Раздел 5 заполняется только в случае переплаты по страховым взносам.

6.    При заполнении титульного листа в графе номер корректировки указывается код 000, если ваш отчет предоставляется первично в 2010 году за требуемый отчетный период.

7.    При заполнении ОГРН отводится 15 ячеек. Если номер ОГРН состоит из меньшего числа знаков, в первых ячейках следует проставить нули (то же самое сделать в случае записи ИНН).

8.    «Среднесписочная численность» - численность работников, рассчитанная в порядке, определяемом приказами службы статистики.

9.    В «Расчете» необходимо отразить всю информацию об уплаченных и начисленных страховых взносах за отчетный период.

10.    В отношении отдельных работников, заполнить РСВ, указав все данные о проведении расчета и выплат по пониженному тарифу, и основания для применения пониженного тарифа.

11.    Не забудьте указать в соответствующей главе информацию о возможных задолженностях или переплатах, если таковые имеются.

 

Совет 2: Как заполнить персонификацию

Люди, которым требуется заполнить персонификацию первый раз, часто прибегают к помощи профессионалов, оплачивая их услуги. Мы в данной статье расскажем, как заполнить персонификацию в СБиС самостоятельно совершенно бесплатно.
Инструкция
1
Запустите программу.
Заполните РСВ-1, если у вас нет данных, то можно оставить форму пустой.
2
Перейдите в реестр сведений СЗВ-6.
Начните заполнение данных о начисленных суммах, а так же стаже рабочих. При этом рассчитывать ничего не нужно, программа сама все автоматически сделает и распределит, а так же программа в зависимости от заполняемых сведений, самостоятельно выберет нужную форму (СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2).
Создайте отчет РСВ -1 после того, как все данные будут введены.
3
Откройте для редактирования все формы СЗВ-6, которые относятся к вашему отчету РСВ-1.
Снимите все галочки.
4
Кликните «Рассчитать уплаченные взносы по РСВ-1». Программа СБиС сама произведет все проверки и анализ и распределит все уплаченные суммы по соответствующим лицам.
5
Дождитесь надписи «Пересчитано форм сведений – … шт». Если вместо нее появится надпись Внимание! Суммы по начисленным страховым взносам на страховую и накопительную части трудовой пенсии, указанные в форме РСВ-1 и в сведениях, не совпадают!», то, следовательно, сведения и суммы не совпадают.
Зайдите в реестр пачек.
6
Добавьте ту пачку, которая вам нужна, указав, для каких именно документов вы хотели бы ее сформировать.
Выберите пункт «Заполнение из реестра сведений». Пойдет автоматическое формирование.
Дождитесь окончания.
Добавьте АДВ-6-2 в реестр пачек.
7
Зайдите в табличную часть.
Выберите реестр пачки все сдаваемые СЗВ-6.
Прикрепите выбранные данные, затем откройте опись АДВ-6-2.
Отправьте отчетность, кликнув на «Подписать и отправить».
8
При заполнении персонификации следует знать, что в том случае, если сотрудник в отчетном периоде относился к каким-то двум категориям, то для него следует заполнять две формы с разными кодами. Уплаченные взносы по человеку рассчитываются исходя из коэффициента уплаты организации. К дополнительным сведениям при заполнении относят данные об отпуске, больничном и т.д. – все они заносятся в форму отдельной строкой.

Совет 3: Как заполнить персонифицированный отчет

В соответствии с Федеральным законом "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" от 01.04.96 N 27-ФЗ работодатель обязан предоставлять индивидуальные сведения о каждом работающем у него застрахованном лице в территориальный орган ПФР по месту регистрации.
Вам понадобится
  • Программа для заполнения форм отчетности в ПФР, сведения о взносах на заработную плату на каждого работника.
Инструкция
1
Отчетность по индивидуальному (персонифицированному) учету сдается ежеквартально, не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Итак, для составления отчетности необходимо проверить все начисления по каждому сотруднику.
2
Далее, если вы будете отправлять отчет по почте, то покупаете необходимые формы (СЗВ 6-2, и РСВ-1),заполняете каждую графу чернилами синего или черного цвета. Прошиваете 2 экземпляра в такой последовательности: «Список застрахованных лиц», потом «Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц». Форма АДВ-6-2 не прошивается. Сшив закрепляется перечислением количества листов. Ставится печать и подпись руководителя. Но отправлять отчет почтой не рекомендую. У работников часто возникают вопросы. И можно заполучить штрафные санкции за несданный отчет.
3
На сайте ПФР www.pfrf.ru предоставляется полная информация по заполнению всех форм отчетности. Заходите на сайт
4
Выбираете свой регион. Далее нажимаете окошко – работодателям. Далее - Представление сведений персонифицированного учета. Внимательно читаете текст, представленной там информации. Там же есть ссылки на правила заполнения нужных форм. На этом же сайте можно найти программы для заполнения форм отчетности по персонифицированному учету. Скачайте программу, заполните все необходимые поля. Распечатываете результат и несете документ в ПФР.
5
Еще один нюанс. Обязательно проверти, заполнен ли период работы и номера страховых свидетельств. А также скачайте программы для проверки отчетности. Если вы ошиблись при составлении отчета, программа укажет вам на несоответствия и вам не придется второй раз стоять в очереди.
Легкой вам сдачи!
Обратите внимание
Работники некоторых пенсионных фондов требуют сшивать СЗВ. Уточните в своем ПФР.2 копии отчета прошиваете,3-ю в файле. Да и еще.Если у вас более 50 человек работников,то отчет сдавать необходимо только в электронном виде.
Видео по теме
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500