Совет 1: Как организовать научно-практическую конференцию

Научно-практическая конференция − это мероприятие, на котором исследователи представляют свои работы и обмениваются мнениями по проблемным вопросам. Такая форма организации научной деятельности появилась в школах сравнительно недавно. Цель ее – вовлечение учащихся в занятие исследовательской деятельностью, подготовка школьников к дальнейшей ступени образования. Чтобы организовать научно-практическую конференцию в стенах учебного заведения, необходима ее поэтапная подготовка.
Как организовать научно-практическую конференцию
Инструкция
1
Продумайте общую тему конференции. Она может быть связана как с одной научной дисциплиной, так и с исследованиями в разных областях знаний. Если конференция для школьников проводится на базе высшего учебного заведения, то она является тематической.
2
Заранее сообщите о теме, времени и месте проведения конференции. Для этого обычно используются стендовые объявления, размещение информации на сайте школы и информационные письма для гостей и предполагаемых членов жюри.
3
Подготовкой докладов и реферативных работ учащихся занимаются школьники, которые собирают исследовательский материал вместе с учителями, определенными их научными руководителями. Вы, как организатор конференции, должны проконтролировать процесс сбора тезисов докладов для проведения работы научных секций.
4
Организуйте процесс регистрации участников научно-практической конференции с раздачей заранее напечатанной программы, где указана тема, очередность выступлений и фамилия докладчика.
5
Перед работой научных секций проведите открытие конференции с выступлением ее организаторов, представлением членов жюри и приглашенных гостей. Для школьников очень важно услышать напутственное слово и добрые пожелания, т.к. многие ребята впервые выступают публично и поэтому волнуются. Важно создать комфортную атмосферу для учащихся, чтобы юные исследователи получили дополнительный стимул к развитию своих способностей.
6
Перед главным этапом научно-практической конференции – работой секций – предупредите председателей жюри о регламенте представления докладов и, соответственно, о времени окончания работы. Иногда количество оцениваемых докладов, распределенных по разным секциям, сильно разнится. Поэтому, чтобы не заставлять ждать объявления результатов выступивших учащихся, в течение работы следите за временем проведения этого этапа конференции.
7
По окончании работы секций, пока члены жюри будут подводить итоги и выявлять победителей, предложите юным исследователям посетить школьный музей или пригласите их на специально подготовленную для этого мероприятия выставку. Можно организовать чаепитие в школьной столовой.
8
Последним этапом проведения конференции является заключительное заседание, на котором объявляются победители в определенных номинациях, проводится их награждение специально подготовленными дипломами. Для того чтобы каждый учащийся был отмечен, подготовьте небольшие сувениры и вручите их юным исследователям в этой торжественной обстановке.
Полезный совет
Если у школы нет финансовой возможности напечатать отдельным изданием тезисы докладов-«победителей», предложите их для размещения в научных сборниках, выпускаемых высшими учебными заведениями вашего города.
Источники:
  • проведение научно практической конференции

Совет 2 : Как провести конференцию

Прежде всего, стоит начать с приглашения всех участников, которые должны быть направлены заблаговременно, чтобы не было никаких срывов и для того чтобы каждый из них смог подготовиться по теме конференции и внести свой вклад в конструктивное развитие предполагаемых дискуссий. Нужно решить, будет ли оповещение с приглашением в устной форме по телефону, в виде рассылки sms-сообщений или писем по электронной почте с просьбами подтвердить свое участие в мероприятии.



После этого стоит составить точный список всех, кто подтвердил свое участие и изготовить бейджи. При этом в обязательном порядке нужно проверить правильность написания фамилии, имени и отчества всех участников, чтобы не портить настроение всем тем, кто примет участие в конференции и для того чтобы подчеркнуть свое уважительное отношение к каждому участнику.

Далее следует составить план предполагаемого мероприятия, в обязательном порядке включить в него с интервалом в час-полтора «кофе-брейки», во время которых участники смогут в непринужденной атмосфере пообщаться друг с другом и поближе познакомиться. Ведь конференция- это площадка для обмена взглядами и хороший повод для улучшения уже имеющихся связей, для освоения новых высот бизнес - контактов.

Стоит учесть, что более презентабельно будет выглядеть конференция, в ходе которой участникам будут представлены видео - фильмы и презентации, так как наглядность улучшает усвоение информации и способствует более четкому фокусированию участвующей группы на теме обсуждения.

Провести конференцию с участием зарубежных партнеров и гостей более ответственно, так как нужно продумать все тонкости и согласовать их с переводчиками, а также установить соответствующее оборудование, которое бы упростило понимание переводимой речи для не носителей языка.

Стоит четко обозначить регламент конференции по выступлениям, комментариям и дополнительным вопросам и прикрепить его в раздаточные материалы, которые будут у каждого участника, чтобы потом не возникло никаких ноток недопонимания или злоупотребления предоставленным временем.

Стоит заранее проверить все медиа - файлы и презентации и выделить одного человека, который будет всем выступающим помогать презентовать наглядные материалы - это поможет избежать суеты во время самой презентации, а также сэкономит нервные клетки всем участникам.

Если вы решили впервые провести конференцию, вам стоит детально все расписать и под каждым пунктом, необходимым для успешного выполнения задания назвать ответственное лицо, тогда будет легче распределить командные работы, и каждый будет знать, за что именно он отвечает.

В завершении конференции обязательно нужно не только устно поблагодарить всех участников, но и разослать им благодарности по sms-сообщениям или на адреса электронной почты.

Видео по теме
Источники:
  • как проводить конференции

Совет 3 : Как организовывать конференции

Организация конференции требует тщательной подготовки. Разделив этот процесс на этапы, можно с минимизировать трудовые затраты при высоком уровне проведения мероприятия.
Как организовывать конференции
Вам понадобится
  • Компьютер с выходом в интернет и справочными программами по городу, телефон.
Инструкция
1
Определиться с темой конференции, числом потенциальных участников, сроками проведения и лекторами. Провести переговоры с лекторами для получения согласия на выступление.
2
Исходя из тематики и планируемого числе участников необходимо подобрать варианты мест проведения конференции. Это могут быть Дома культуры, конференц-залы гостиниц, рестораны, базы отдыха и другое. Подбор осуществляется по средствам поиска в сети интернет и различных справочниках города, на основе полученных данных формируется таблица потенциальных мест с указанием названия, адреса, телефона, количества мест, стоимости и наличия необходимого оборудования (например, проектора, экрана, микрофона).
3
Прозвонить получившуюся базу потенциальных мест и уточнить по возможности проведения в желаемые дни, стоимости аренды, наличию дополнительных услуг (например, организации фуршета). В результате выбрать место проведения и дату.
4
Разработать фирменный стиль конференции (символ, слоган, цвета и другое) и определиться с необходимой продукцией (фирменные блокноты, ручки, приглашения, футболки и другое). Заказать продукцию для мероприятия в сувенирных компаниях. Также сформировать планируемую программу.
5
Отправить приглашения потенциальных участникам на фирменных бланках по электронной почте или по средствам нестандартного решения при помощи курьера/почты (например, на конференцию по флористике в виде цветка из ткани на дизайнерском картоне).
6
Регистрация участников, детализация программы, помощь в трансфере и подборе места проживания (в случае такой необходимости). Работа с субподрядчиками по организации фуршета, фотосъемки и другое.
7
Накануне мероприятия проверить готовность зала - оборудование, сувенирная продукция, организация фуршета и другое.
8
Во время мероприятия необходимо координировать работу субподрядчиков: промоутеров, кейтеринговые службы, фотографов и другое.
9
После конференции отправить по электронной почте на фирменном бланке благодарность за участие в мероприятие, можно попросить дать отзывы.
Видео по теме

Совет 4 : Как выступать с докладом

Одна старая английская поговорка гласит: «Дело не столько в том, что вы говорите, сколько в том, как вы это говорите». При хорошей подаче даже не очень сильное выступление может произвести отличное впечатление. Так как же сделать свой доклад так, чтобы выступление было не просто хорошим, а отличным?
Как выступать с докладом
Вам понадобится
  • время на тренировку, доклад, вдохновение.
Инструкция
1
Итак, с чего начинается хороший доклад?

В каждом выступлении есть тот, кто говорит - это вы. Есть то, как говорят, ну и что говорят. Ораторы прошлых веков считали, что манера изложения имеет первостепенное значение.
Очень важен контакт со слушателями. Слушатели (в идеале) ощущают, что ваше послание идет в их сердца. Значит, первым делом проникнитесь содержанием доклада. Прочувствуйте информацию всей душой.
2
Ваша речь должна быть простой и ясной, как будто вы беседуете с одним человеком. В такой же манере, но с другой силой. Иначе вас не услышат на дальних рядах. И ваша речь должна быть естественной и индивидуальной. Подражательство в данном случае не лучший вариант.
3
Как пишет знаменитый Карнеги в своей книге «Учебник жизни»:

«Обучение людей изложению своих мыслей заключается не в том, чтобы придать людям какие-то дополнительные качества: оно главным образом состоит в устранении скованности, в том, чтобы помочь человеку чувствовать себя свободно, выражаться так же естественно, как он выражался бы, если бы кто-нибудь сбил его с ног».

Итак, попытайтесь избавиться от скованности. Не думайте, как лучше вам произносить свой доклад и что перед вами строгие судьи. Просто расскажите им данную информацию, так, как вы рассказывали бы другу.
4
Выбирайте одно – два важных слова в предложении и подчиняйте им не важные слова. Иначе ваш доклад будет похож на мыльную оперу.
Не говорите монотонно. Это усыпляет. Старайтесь менять тон своего голоса. Если все же вы чувствуете что говорите в одной тональности, сделайте паузу на секунду и попытайтесь говорить с людьми по-человечески.Ведь вы же не робот.
5
Еще один совет из книги Карнеги:

«Говорите со слушателями так, как будто вы ожидаете, что они сейчас встанут и будут вам отвечать. Поэтому вообразите себе, что кто-то задал вам вопрос и что вы на него отвечаете. Скажите вслух: «Вы спросите, откуда я это знаю. Я вам скажу…»
Удачи вам, быть может этот доклад станет первой ступенькой в вашем ораторском искусстве.
Видео по теме
Обратите внимание
Если есть возможность выбора, не берите темы доклада, которые лично для вас неинтересны.
Полезный совет
И еще - не забывайте, что импровизация иногда спасает спектакли. Не подходите к вопросу с точки зрения зубрежки.

Совет 5 : Как провести пресс-конференцию

Пресс-конференции — прекрасный способ организовать освещение какого-либо события в прессе. Они необходимы для передачи в СМИ важной информации и дают возможность журналистам задавать вопросы. Но для того, чтобы достойно провести пресс-конференцию, к ней нужно основательно подготовиться.
Как провести пресс-конференцию
Вам понадобится
  • Таблички с именами и названиями должностей выступающих.
  • Раздаточный материал - это дополнительная информация, статистические данные, цитаты.
Инструкция
1
Для начала необходимо обозначить повод для пресс-конференции – это должно быть что-то важное: начало какой-то акции, годовщина вашей компании или срочное заявление.
2
Определите тематику и состав участников. Обычно на пресс-конференции выступают 1-4 участника.
3
Установите день и дату пресс-конференции. Традиционно, лучшими днями для проведения пресс-конференций и брифингов считаются вторник, среда и четверг. Убедитесь, что в этот день не запланировано событие, большее по масштабу, чем ваше.
4
Выберите помещение. Подготовьте зал, проверьте наличие микрофонов, удлинителей для розеток, стульев. Позаботьтесь об освещении, что особенно важно для телевизионщиков.
5
Определите круг СМИ, приглашенных на пресс-конференцию. Накануне обзвоните редакции и спросите, кто точно будет присутствовать. Подготовьте и разошлите в средства массовой информации пресс-релиз, где необходимо указать место, время и дату проведения пресс-конференции, а также перечень вопросов, которые планируется осветить.
6
Начинайте пресс-конференцию, по возможности, вовремя. Допустимая задержка начала – 5, максимум - 10 минут.
7
Пресс-конференцию начинают с приветствия присутствующих журналистов. Затем слово представляются участникам пресс-конференции. Желательно каждому выступающему уложиться в 5 минут. Официальная часть пресс-конференции обычно длится 30-40 минут. После выступления всех участников журналистам предлагается задавать вопросы.
8
После того как все вопросы были заданы, возможно отдельное интервьюирование участников.
9
Не забудьте поблагодарить всех журналистов за посещение мероприятия.
10
Проверьте, что тем СМИ, которые не присутствовали на пресс-конференции, отправлены пресс-релизы.
Видео по теме
Полезный совет
Пресс-релизы лучше разослать за 4 - 5 дней до пресс-конференции.
Определяя дату и время пресс-конференции, необходимо учитывать время выхода газет.
Заранее продумайте список вопросов, которые могут возникнуть у журналистов и подготовьте ответы на них.
Держите под рукой необходимые документы, статистические данные, цифры, на которые вы можете сослаться при ответах на вопросы.
Источники:
  • Как стать известным, как прославиться и раскрутить свою музыку

Совет 6 : Как провести эффективную конференцию

В научной и деловой среде конференция является одним их самых эффективных способов коммуникации. Подобное мероприятие позволяет обобщить накопленный опыт по интересующей тематике, ознакомиться с новыми разработками отрасли, наладить интересные связи. Как правило, конференция носит масштабный характер, поэтому требует тщательной подготовки.
Как провести эффективную конференцию
Вам понадобится
  • - помещение;
  • - микрофон;
  • - видеопроектор;
  • - канцтовары;
  • - вода и закуски.
Инструкция
1
Составьте план конференции. Он должен включать в себя цели и задачи, график докладов, количество участников, необходимые материально-технические ресурсы, смету на проведение мероприятия.
2
Определитесь с местом и временем проведения конференции. Подберите просторное помещение, в котором можно разместить большое количество гостей. Узнайте заранее, возможно ли в данном зале подключить необходимую аппаратуру. Что касается времени проведения, обязательно принимайте во внимания интересы и занятость участников. Например, студенческая конференция, намеченная на вечер пятницы, может вызвать крайне негативное отношение, поскольку молодежь привыкла в это время отдыхать или уезжать домой.
3
Изучите подробно тему конференции. Это необходимо для того, чтобы определить актуальность и научную значимость докладов. Чтобы конференция была динамичной и нескучной, рассматривайте на ней острые, малоизученные и спорные вопросы. Предложите докладчикам сформулировать свою точку зрения по выбранным проблемам.
4
Составьте регламент выступлений докладчиков. Отведите 30-40% времени для самих докладов, а оставшуюся часть выделите для дискуссий. Именно живая и интересная полемика делает конференцию эффективной. Составляйте регламент таким образом, чтобы одна проблема логически перетекала в следующую и становилась предметом обсуждения.
5
Позаботьтесь о материально-технической базе. Вам может понадобиться интерактивная доска, проектор с экраном, компьютер, микрофон, флип-чарт с отрывными листами, канцтовары. Готовясь к конференции, заранее проверьте звук, работу видеоаппаратуры. На столы участникам разложите папки с планом мероприятия и основными тезисами докладов.
6
Оповестите участников и гостей конференции о предстоящем мероприятии. Докладчики должны проходить обязательную процедуру предварительной регистрации. Если конференция достаточно масштабна, не забудьте пригласить представителей прессы и фотографов.
Видео по теме
Полезный совет
Если конференция будет длиться достаточно долго, подумайте о напитках и еде. Вы можете поставить бутылки с водой на стол каждому участнику. В перерыве гостям можно предложить горячие напитки и закуски фуршетного типа.

Совет 7 : Как организовать конференцию в 2017 году

Предприятия, организующие конференции, желают достичь разных целей. Для кого-то это основной процесс бизнеса, кто-то себя позиционирует как индустриального лидера, и конференция может закрепить за ним данный статус. Некоторые видят в конференции важную составляющую традицию компании. При этом, ни один организатор не захочет провалить собственную конференцию, а также чтобы она прошла в скучной атмосфере и собрала небольшое количество участников.
Как организовать конференцию
Инструкция
1
Запишите видение конференции и ее концепцию на бумагу. Создайте краткое описание мероприятия, как приглашение к сотрудничеству.
2
Сформируйте организационный комитет, в котором должны быть отражены следующие области: администрирование (выберите главу организационного комитета), программа, реклама, маркетинг, работа с партнерами, организационные вопросы, логистика и финансы, продажи, а также работа с участниками.
3
Подготовьте документ, который наглядно покажет к какому времени можно достичь определенных результатов. Также этот документ должен отразить, по каким направлениям эти результаты должны быть получены.
4
Составьте список желаемых докладчиков и получите их принципиальное согласие.
5
Разработайте статусы для своих партнеров. Составьте список всех потенциальных партнеров и получите их принципиальное согласие.
6
Составьте список потенциальных участников и начните рассылать приглашения.
7
Найдите помещение для проведения конференции.
8
Проведите встречу с лицами, которые станут ответственными за работу с регистрацией.
9
Составьте пресс-релиз (определенное информационное сообщение, которое будет содержать в себе новость о данной организации с упоминанием соучастия экспертов, партнеров, местоположения).
10
Подготовьте баннеры, ролики, интервью, шаблоны для презентации, аудиозаписи для возможности ее последующей выкладки в интернете на открытых ресурсах.
11
Делайте рассылку один раз в две недели по зарегистрированным участникам с соответствующей информацией о том, насколько программа пополнилась экспертами и какие произошли изменения или новые события. Дайте людям возможность прослеживать подготовку к мероприятию, приглашать в качестве партнеров других заинтересованных людей, просите распространять их информацию о предстоящем мероприятии.
Видео по теме

Совет 8 : Как провести научную конференцию

Научные конференции различаются по своим направленностям и масштабом проведения. Если взять любой институт, то такие мероприятия можно проводить хоть каждую неделю, но только в рамках этой организации. Но для более значимых событий есть свой пошаговый алгоритм, в котором нужно учесть много деталей.
Как провести научную конференцию
Вам понадобится
  • - план;
  • - помещение;
  • - писчие материалы;
  • - плакаты;
  • - мультимедийное оборудование;
  • - микрофоны;
  • - раздаточные материалы;
  • - столы и стулья;
  • - скатерти;
  • - папки с документами;
  • - питьевая вода и стаканчики.
Инструкция
1
Определитесь с темой конференции. Вообще, чтобы ваше научное собрание имело успех, нужно хорошо продумать основную идею конференции. Тема должна быть актуальной, лаконичной и представлять интерес не только для выступающих, но и для зрителей. Ведь самое главное в подобных мероприятиях – заинтересованность обеих сторон. Поэтому соберите коллегию единомышленников, чтобы составить краткую полезную тему.
2
Оповестите заранее всех участников. Также успех конференций подобного типа определяется наличием высокопоставленных гостей в научном мире. Конечно, все зависит от размаха вашей конференции. В любом случае, чем более именитые гости вас посетят, тем будет интересней проводить данное собрание. Позаботьтесь об этом за несколько месяцев, а то и за год да открытия заседания! Разошлите всем гостям письменные приглашения.
3
Сделайте четкий пошаговый план проведения конференции. Теперь займитесь планированием всего мероприятия. Соберите опять же своих единомышленников и вычислите вплоть до минуты, когда и что должно происходить. Напишите все мероприятия, участников и время в столбик. Не забудьте делать небольшие перерывы во время конференции: их должны быть 2-3, не более. Перепроверьте его несколько раз и внесите коррективы.
4
Распределите обязанности среди всех помощников. Как только у вас на руках будет четкий план конференции, распределите все подготовительные мероприятия между сотрудниками и организаторами. Проследите, чтобы все было выполнено в срок.
5
Проведите информационную и ресурсную подготовку. Продумайте, какие раздаточные материалы могут понадобиться для участников и зрителей конференции. Ими могут буклеты, распечатки, папки, микрофоны, ручки и т.д. Сделайте так, чтобы всем было комфортно и мероприятие прошло с пользой для всех.
6
Организуйте помещение. Без хорошего освещенного зала невозможно провести успешное мероприятие. Конечно, все зависит от количества зрителей. Важно, чтобы помещение было вместительным и располагающим к работе. Заранее приготовьте необходимое количество сидящих и запасных мест. Вымойте пол, окна. Принесите столы для членов конференции. Установите всю необходимую аппаратуру: экран, компьютер, проектор, колонки, микрофоны и т.д. Смотрите по ситуации, что может понадобиться.
7
Проведите торжественное открытие научной конференции. Дайте слово председателю комиссии данного мероприятия. Потом как главный организатор проследите, чтобы все прошло согласно графику.
Видео по теме

Совет 9 : Как вести конференцию

Конференцией принято называть расширенное собрание, в котором участвуют представители нескольких организаций. Конференции могут быть ведомственными, отраслевыми, региональными, межрегиональными, международными. Обсуждаются на них самые разные, но тематически связанные проблемы. В некоторых случаях именно решение конференции определяет стратегию развития организации. Провести такое мероприятие под силу любому образованному человеку, но необходимо учесть некоторые соображения.
Познакомьте собравшихся с регламентом конференции
Вам понадобится
  • - список участников;
  • - краткое содержание выступлений;
  • - наглядные материалы;
  • - технические средства.
Инструкция
1
Составьте список участников. Обычно о предстоящей конференции выступающих оповещают заранее, они должны подтвердить свое согласие и сообщить темы докладов. Иногда по условиям требуется предоставление текстов докладов или, как минимум, краткого содержания. Ознакомьтесь с материалами.
2
Определитесь с регламентом. Это зависит от того, сколько будет длиться конференция, от количества докладчиков, а также от форм работы. Предусматриваются ли только пленарные заседания или часть работы будет проходить в секциях? При втором варианте времени на доклады можно отвести больше.
3
Обязательно отведите время для содокладов и ответов на вопросы. Определитесь и с формой вопросов. Участники могут задавать их устно, непосредственно после доклада. Тогда следует позаботиться о дополнительных микрофонах. Вопросы можно подавать и в письменном виде, тогда нужно подумать о месте, куда слушатели будут складывать записки. Можно часть вопросов подготовить заранее.
4
Составьте повестку дня. Порядок выступлений может быть разным, это зависит от темы, но в любом случае лучше в начале конференции обсуждать общие вопросы, а затем уже переходить к частностям. После каждый полутора-двух часов работы предусмотрите короткий перерыв (неплохо организовать кофе-брейк), а в середине – большой перерыв, во время которого участники смогут отдохнуть и пообедать. Если конференция короткая (например, отчетно-перевыборная), длительные перерывы не обязательны.
5
Проконтролируйте состояние технических средств. Проверьте компьютер и видеоплеер. Узнайте у докладчиков, какое оборудование им нужно и какие там должны стоять программы. Попросите докладчиков предоставить наглядные материалы до начала конференции. Очень хорошо, если у человека, который работает с компьютером, есть список, когда какую презентацию ставить. Перед конференцией проверьте, все ли докладчики приехали, нет ли каких-нибудь изменений в тематике.
6
Продумайте вступительное слово. Вам нужно сказать несколько приветственных слов участникам, объяснить, какому событию посвящена конференция, порядок проведения, регламент. Перед началом отчетно-выборной конференции дайте слово председателю счетной комиссии, который должен сказать, сколько предполагалось делегатов и сколько присутствует. Если отсутствующих немного, предложите начать мероприятие. Иногда уместно в этот момент исполнить гимн государства или международной организации. Предложите выбрать председателя, секретаря, счетную и редакционную комиссию. Во многих случаях списки можно подготовить заранее. Дальше мероприятие может вести председатель, который и оглашает проект повестки дня (ее лучше набрать и распечатать до начала). Сначала принимается проект, затем в него вносятся изменения и дополнения, после чего повестка дня утверждается в целом.
7
Во время конференции ведущий, вне зависимости от того, является он председателем или нет, должен постоянно находиться в зале. Именно он решает организационные вопросы по мере их возникновения. Если вам все-таки надо выйти, поручите кому-нибудь из единомышленников свои обязанности.
8
Конференция обычно заканчивается принятием какого-то решения. Председатель зачитывает текст проекта, слушатели вносят изменения и дополнения, редакционная комиссия их вносит, после чего решение утверждается.
Видео по теме
Источники:
  • как меня название конференции
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500