Совет 1: Как нарисовать круговую диаграмму

Числа в таблице не всегда дают возможность составить полную картину и правильно проанализировать ситуацию, даже если они рассортированы удобным способом. Воспользовавшись имеющимися в Microsoft Excel шаблонами диаграмм, можно увидеть наглядно данные таблицы. Это может быть обычный график или объемная круговая диаграмма.
Как нарисовать круговую диаграмму
Инструкция
1
Для создания диаграммы на основе данных рабочей области, выделите ячейки с данными, включаемыми в диаграмму. Нажмите кнопку «Мастер диаграмм» на панели инструментов «Стандартная».
2
В появившемся окне «Мастер диаграмм» из списка «Тип», выберите подходящую диаграмму, например круговую.
3
В области «Вид» имеется несколько вариантов диаграмм выбранного типа. Щелкните на нужном подтипе.
4
Для предварительного просмотра результата, щелкните на кнопке «Просмотр» и удерживайте ее нажатой. Появится образец диаграммы, построенный на основе выделенного диапазона рабочего листа. После того, как закончите просмотр, нужно отпустить кнопку мыши.
5
Щелкните на кнопке «Далее». В появившемся диалоговом окне «Источник данных» можно выбрать значения для диаграммы, однако данные были уже выбраны в 1 пункте, но в этом окне также можно подтвердить информацию. Во вкладке «Диапазон данных» проверьте корректность указанных ячеек.
6
Если нашли ошибку, щелкните по кнопке свертывания диалогового окна, а затем с помощью мыши выделите нужный диапазон ячеек рабочего листа и нажмите кнопку развертывания диалогового окна.
7
Если диаграмма корректно отображает данные рабочего листа и правильно выглядит при предварительном просмотре, щелкните на кнопке «Готово». Тогда Excel создаст диаграмму.
8
Если требуется добавить некоторые элементы, то продолжайте работать с мастером диаграмм.
9
В группе ряды установите значок в строках или в столбцах, так вы укажите желаемое расположение данных.
10
Щелкните на кнопке «Далее». Появится окно «Параметры диаграммы». Воспользуйтесь закладками этого окна, чтобы создать заголовок диаграммы, внести имена осей, включить легенду в диаграмму, ввести подписи данных и вставить линии сетки.
11
Нажмите кнопку «Далее». Следующее действие в выборе размещения диаграммы. В этом окне выберите вставить диаграмму на текущем листе или на отдельном рабочем листе.
12
Щелкните кнопку «Готово» и завершите построение диаграммы.

Совет 2: Как нарисовать диаграмму

Диаграммы – неотъемлемый элемент разнообразных презентаций, слайд-шоу, деловых программ и финансовых отчетов. С помощью диаграммы можно визуально отобразить, как изменялся с годами тот или иной аспект работы фирмы, или показать процентное соотношение самых разных параметров. Красивая и понятная диаграмма будет более понятна читателю и зрителю, нежели неясный чертеж, поэтому очень важно научиться рисовать красивые, четкие и очевидные для понимания диаграммы, которые помогут вам в вашей деятельности.
Как нарисовать диаграмму
Инструкция
1
В Microsoft Excel можно, указав свои параметры, создать автоматическую диаграмму из шаблонов программы, но эти диаграммы не отличаются ни ясностью, ни эстетичностью. Исходя из готовой диаграммы в Excel, вы можете создать собственную диаграмму, более наглядную, лаконичную и стильную, с использованием тех же параметров.
2
В предыдущих диаграммах избавьтесь от всего лишнего. Ваша диаграмма должна напоминать легкий и понятный график, освобожденный от лишних деталей, прозрачный и эстетичный. Для того, чтобы график был понятным, не используйте в нем более двух цветов. Красный, черный и оттенки этих цветов будут оптимальным вариантом для любой диаграммы. Это позволит легко считывать информацию по каждой шкале. Обязательно отражайте в графике заметный рост параметров.
3
Если у вас имеется две диаграммы, показатели которых можно объединить в общий график, используйте эту возможность – сделайте одну общую удобную диаграмму. Каждый параметр окрасьте в свой цвет.
4
Не стоит показать соотношение разных показателей в одном столбце диаграммы – такая информация не будет считана зрителем. Гораздо лучше будет разделить каждый столбец на два – красный и черный. В каждом столбце будет показана величина того или иного показателя, и в соответствии с ней будет показана высота столбца. Тем не менее, считывание информации до сих пор может представлять собой трудности, так как увеличивается количество столбцов, и читателю сложно соотнести их с общими значениями на нижней шкале.
5
Гораздо аккуратнее будет выглядеть такая же диаграмма, у которой основная шкала (например, распределяющая результаты по годам) будет располагаться вертикально, а все столбцы будут направлены вбок. Так как длинные числа тоже будут располагаться горизонтально, диаграмма не будет производить впечатление слишком большого объема данных.
6
Каждую пару столбцов на одном параметре шкалы поместите в поле третьего цвета (например, серого) для большей наглядности, и серую полосу выводите вбок на длину, соответствующую общему показателю двух шкал-столбцов. Общий показатель в численном варианте пропишите справа от полосы, используя такой же серый цвет. В таком виде диаграмма будет уже легко читаемой.
7
Также вы можете попробовать сделать наглядной и аккуратной обычную вертикальную диаграмму, совместив шкалы по другому принципу, нежели вначале. Столбцы одних показателей находятся над основной шкалой общих и суммарных чисел, а столбцы других – под шкалой. Это позволит сделать данные отдельными друг от друга и понятными, и вместе с тем, объединенными в общую картину.
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500