Добрый день! Вы имеете в виду, если у сотрудника повышается оклад? Делается приказ о внесении изменений в штатное расписание, а работник подписывает дополнительное соглашение об изменении оклада. Это оформляет кадровик, но если в компании нет сотрудника службы по работе с персоналом, то кадровым делопроизводством занимается тот, на кого приказом по общей деятельности возложена эта функция (например, бухгалтер, если ему это вменено в обязанности).