Вам понадобится
  • - документы работника;
  • - трудовое законодательство;
  • - правила ведения трудовых книжек;
  • - бланк трудовой книжки;
  • - приказ о назначении ответственного за ведения трудовых книжек;
  • - документы предприятия;
  • - печать организации.
Инструкция
1
На сотрудника, который трудится на предприятии более пяти дней, работодатель обязан завести трудовую книжку. Ее бланк он должен купить на свои средства, воспользовавшись услугами официального распространителя.
2
Если работнику уже заводилась трудовая книжка, но предъявлять он ее отказывается, то работодателю нужно оставить об этом акт, чтобы защитить себя от трудовых споров.
3
На титульном листе книжки в соответствии с законодательством должны содержаться персональные данные специалиста, сведения о его дате и месте рождения, а также его образовательной деятельности. Они вносятся на основании представленных работником документов. К ним относятся паспорт, водительские права или военный билет, диплом или аттестат. Данные о специальности или профессии, статус образования необходимо писать так, как это зафиксировано в соответствующем документе.
4
Титульный лист и обложка книжки должны содержать герб РФ, что подтверждает тот факт, что бланк трудовой книжки является действительным, а ее номер и серия существующими.
5
После внесения необходимых сведений о специалисте кадровик должен проставить на титульном листе печать компании или отдела кадров (если существует отдельная печать для кадровой службы). На книжке должна присутствовать реальная дата ее заведения и заполнения, а также подпись ответственного лица, назначенного приказом директора.
6
На титульном листе должен расписаться и работник, которому заводится трудовая книжка. На ее развороте вносятся записи о приеме/увольнении/переводе. Порядковые номер и даты событий следует писать арабскими цифрами. В сведения о работе необходимо прописывать факты приема/увольнения/перевода, а также делать ссылки на статьи Трудового Кодекса РФ, что подтверждает правомерность действий работодателя. Основания предназначаются для указания номеров и дат распорядительных документов.