Вам понадобится
  • Программное обеспечение Microsoft Office.
Инструкция
1
Самый простой способ, но не всегда действенный, заключается в использовании системного буфера обмена. Выделите необходимые данные или ячейки и нажмите сочетание клавиш Ctrl + C либо Ctrl + Insert. Эту же операцию можно осуществить через меню «Правка» и пункт «Копировать». Затем перейдите к документу, в который необходимо скопировать фрагмент, и нажмите сочетание клавиш Ctrl + V или Shift + Insert, или через меню «Правка» и пункт «Вставить».
2
Наверняка вы знаете, что в каждой программе из пакета Microsoft Office есть инструмент «Буфер обмена». Он позволяет копировать и хранить в памяти на протяжении работы программы до 24 фрагментов. Скопируйте несколько фрагментов и вставьте их, используя «Буфер обмена Office». Вызвать окно этого инструмента можно через меню «Правка», выбрав одноименный пункт.
3
Если данный способ не помог полностью перенести все данные из одного файла в другой, рекомендуется воспользоваться альтернативным способом, который основан на сохранении в файл одного формата. Практически все виды документов пакета программ Microsoft Office одинаково записывают и считывают информацию с файлов формата xml. Он считается удобным и довольно практичным форматом. Другими словами, xml - ничто иное как архив, внутри которого находится информация.
4
Если вы использовали более новые версии таких программ, как MS Word 2007 (2010) или MS Excel 2007 (2010), могли заметить, что привычные форматы были заменены на новые, например, docx и xlsx. Новые форматы полностью состоят из xml-документов, а букву “x” добавили, чтобы не допустить путаницу.
5
Сохраните документ в формате xml, нажав сочетание клавиш Ctrl + S. В окне сохранения файла перейдите к пункту «Тип файла» и выберите строку «XML-документ». В другом редакторе откройте этот файл, нажав сочетание клавиш Ctrl + O.