Инструкция
1
Заполните табличную часть, которая располагается справа от вас. Здесь укажите информацию о вашей организации – код предпринимательской деятельности. Перейдите к заполнению первых строк. Напишите наименование организации-грузоотправителя и грузополучателя, укажите банковские реквизиты (БИК, расчетный счет, корреспондентский счет, наименование банка), юридический адрес.
2
Укажите и основание для договора, например, «договор поставки №1 от 01.01.11 года». Проставьте порядковый номер документа и дату составления.
3
В табличной части укажите информацию о реализуемом товаре – проставьте порядковый номер, напишите наименование продукции согласно номенклатуре, укажите единицу измерения и вид упаковки.
4
В следующих графах укажите количество, массу. Проставьте стоимость за одну единицу товара, далее укажите сумму за все количество (без налога), выделите НДС. Далее проставьте ставку налога на добавленную стоимость, подсчитайте общую сумму (графа 12+ графа 14).
5
После того, как вся реализуемая продукция перечислена, подведите итог. Ниже укажите количество листов в товарной накладной и порядковых номеров.
6
Подсчитайте общую массу груза и количество мест. Если имеются технические документы, укажите количество листов, на которых они оформлены.
7
Ниже напишите общую сумму прописью. Укажите должность и сделайте расшифровку подписи сотрудника, который отпускает продукцию. Подпишите документ. Затем отдайте на подпись главному бухгалтеру. Поставьте дату и штамп организации.
8
Справа снизу вы увидите поле, которое должен заполнить грузополучатель. Обязательно проконтролируйте правильность заполнения всех строк. В том случае, если груз принимает по доверенности, то эта информация должна фиксировать в форме. Обязательно должны стоять подписи и штамп организации.