Вам понадобится
  • - документы заместителя директора;
  • - дополнительное соглашение;
  • - бланк приказа;
  • - штатное расписание;
  • - печать предприятия;
  • - документы организации;
  • - Трудовой Кодекс РФ.
Инструкция
1
У заместителя директора есть должностная инструкция, которой он должен следовать. Предположим, в организации ушел в отпуск или уволился ведущий бухгалтер. Данная должность особенно важна для ведения бухгалтерского и налогового учета. Поэтому выполнение обязанностей по этой профессии можно возложить на заместителя директора. Необходимо учитывать, что у специалиста должны иметься соответствующие образование, опыт работы, квалификация.
2
Напишите на его имя предложение о совмещении. В документе пропишите размер доплаты, которая будет вознаграждением за исполнение трудовой функции ведущего бухгалтера, а также срок, на который возлагаются обязанности. Ознакомьте заместителя директора с инструкцией бухгалтера. В случае согласия/несогласия работнику следует написать заявление. Если сотрудник выражает положительное решение, то в содержании документа ему необходимо высказать свою просьбу о возложении на него трудовой функции бухгалтера. Если же он не согласен с совмещением, то он должен написать об этом в заявлении, указав причину отказа.
3
Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору с заместителем директора. Впишите в документ условия, которые соответствуют условиям в предложении о совмещении. Срок окончания действия соглашения следует прописать так: «До выхода из отпуска ведущего бухгалтера» или «До появления нового сотрудника по профессии ведущего бухгалтера». Заверьте документ подписями директора организации и работника, печатью предприятия.
4
Составьте приказ о совмещении на основании дополнительного соглашения. Укажите в документе фамилию, имя, отчество заместителя директора, а также название должности, которая будет являться для него совмещением. В соответствии с соглашением впишите размер доплаты за выполнение трудовой функции ведущего бухгалтера, срок, на который это устанавливается. Заверьте приказ подписью руководителя предприятия, печатью компании. Ознакомьте заместителя директора с документом. Ему следует поставить личную подпись, дату ознакомления.