Инструкция
Если вы являетесь работодателем, вам придется часто встречаться с заполнением больничных листов. По новым правилам оформления больничных листов заполняйте их печатными заглавными буквами чернилами черного цвета или с помощью печатающих устройств. Записи ставьте в специально отведенных ячейках, начиная с первой из них. Проследите, чтобы все записи не выходили за границы ячеек. Если текст не помещается, просто прекратите запись.
В графе «место работы – наименование организации» укажите сокращенное или полное название организации, поставьте галочку в графах «основное место работы» или «по совместительству», напишите номер страхователя, присвоенный органом Фонда социального страхования. (графа «регистрационный №»), поставьте код подчиненности из 5 цифр в соответствующую графу.
При наличии индивидуального налогового номера нетрудоспособного укажите его в больничный лист. При беременности или родах данную графу не заполняйте. Укажите номер страхового свидетельства Пенсионного фонда в графе «СНИЛС», а в графе «Условия начисления» проставьте один или несколько кодов.
Так, 43 код ставится, если у застрахованного есть право на льготы как лица, подвергшегося воздействию радиации; 44 – если сотрудник работает на Крайнем Севере или в условиях, приравненных к нему, и приступил к работе в этой местности до 2007 года. 45 – в случае инвалидности, 46 - при наличии трудового договора сроком до 6 месяцев, 47 – если потеря трудоспособности произошла в течение 30 дней после увольнения. 48 – при нарушении режима по уважительной причине, 49 - если нетрудоспособность длится 4 месяца подряд (оформляется для работников с инвалидностью). 50 - если потеря трудоспособности превышает 5 месяцев в году (для инвалидов). 51 применяется для застрахованного лица, работающего в условиях неполного рабочего времени.
Кроме этого в больничном листе в одноименных графах укажите дату выхода на работу, страховой стаж, нестраховые периоды (служба в армии), средний дневной заработок, сумму пособия, общую сумма к выплате (графа «итого начислено»).
Больничный лист заверьте подписью руководителя и главного бухгалтера. Ставя штамп на больничный лист, обратите внимание на то, чтобы печать не закрывала информацию.
Если вы индивидуальный предприниматель, поставьте свою подпись в обоих графах.
Если вы индивидуальный предприниматель, поставьте свою подпись в обоих графах.
Обратите внимание
К больничному листу нужно отдельно рассчитать пособие по беременности (при ее наличии) и по потере трудоспособности (больничные) и приколоть их к листу.
Полезные советы
Старайтесь не допускать исправлений в листах о временной нетрудоспособности. При наличии ошибки зачеркните неправильную запись, нанесите правильную на обратную сторону бланка и подтвердить записью "исправленному верить", а также подписью и печатью работодателя. Исправление ошибок с помощью корректирующего средства не допускается.
