Составляя очередной список дел, которые нужно выполнить в течение дня, люди сталкиваются с двумя проблемами. В первом случае они описывают задание очень кратко, опуская даже необходимые детали. Во втором случае описание оказывается излишне развернутым, пестрит подробностями, но сама суть задания ускользает. Так как же найти баланс между лаконичностью и эффективной информативностью?
Самое простое - строить задание так, словно вы пишите его не для себя, а для кого-то из своих знакомых. Описание должно быть в меру кратким и понятным. При постановке задачи нами полностью владели мысли, связанные с данной задачей, и в результате слишком подробного или слишком краткого описания смысл оказывается для нас недоступным - ведь мы забываем практически все, о чем думали в момент постановки задания. Мысленное представление о делегировании задачи позволяет решить такую проблему.
Начните практиковаться в правильной постановке задач прямо сейчас. Представьте задачу, которую вам необходимо выполнить уже завтра, и запишите ее так, чтобы кто-нибудь другой сразу понял, о чем идет речь. Постановка задачи должна быть ясной, лаконичной и включать в себя только существенные подробности, без которых не обойтись - всем остальным можно пренебречь. К тому же, некая вариативность задачи позволит вам не чувствовать себя привязанным к жестким рамкам, что играет важную психологическую роль.
