Инструкция
1
Сократите вдвое свой список текущих дел. Достижение цели во время Вашего рабочего дня не означает, что нужно выполнить как можно больше за стандартные восемь часов. Придерживайтесь принципа "лучше меньше, но лучше", сосредотачивая внимание только на выполнении главных задач.
2
Следуйте правилу 20/80 (принцип парето). Только 20 процентов того, что Вы делаете каждый день, дают 80 процентов Ваших результатов. Устраните вещи, которые не имеют значения во время Вашего рабочего дня — они имеют минимальный эффект производительности. Например, разделите выполнение большого проекта на составные части и систематически удаляйте ненужные задачи, пока у вас не останется 20 процентов необходимых задач, выполнение которых дадут 80 процентов результатов.
3
Займитесь самыми сложными задачами до обеда. Самая сложная работа легче выполняется на свежую голову. Если Вы имеете какую-либо занятую работу или встречи, экономите их в течение дня.
4
Очень часто рабочие процессы обсуждаются посредством электронных сообщений. Если Ваша почтовая цепочка состоит из более чем двух ответов, пора поднять трубку.
5
Распланируйте свой день. Электронная почта и социальные сети - убийцы производительности. Проверяйте свою электронную почту 1 раз в день, если это не является основным моментом в вашей работе. Создайте систему, иначе у вас не останется времени для выполнения более важных целей в течение дня.
6
Прекратите работать в режиме многозадачности. Нет смысла пытаться сделать сразу 10 вещей! Добиться цели гораздо эффективнее можно, сосредоточившись на одной задаче за один раз. Действительно производительные люди не сосредоточены на выполнении большего количества вещей, это фактически противоположность производительности.
7
Не перегружайте себя работой. Считается, что человек может продуктивно работать 6 часов в день. После этого эффективность работы многократно снижается.
8
Не путайте низкую производительность с ленью. Снижать производительность могут многие факторы - встречи, общение с сотрудниками, и другие факторы, заставляющие вас отодвигать выполнение реальной работы. Уделите главное внимание выполнению задач, которые имеют большее значение, и выполните их максимально эффективно.

Следуя этим рекомендациям, основанным на опыте многих успешных людей, добившихся высокой производительности своего труда, вы сможете создать новый и более эффективный способ управлять Вашим временем!