Вам понадобится
  • - акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте;
  • - требование о предоставлении письменных объяснений;
  • - объяснительная от работника о причинах прогула;
  • - табель рабочего времени;
  • - приказ о расторжении трудового договора (форма №Т-8);
  • - личная карточка работника (форма №Т-2);
  • - трудовая книжка;
  • - расчетный лист.
Инструкция
1
Для того чтобы правильно уволить сотрудника за прогул, работодатель должен обладать доказательной базой. Поэтому только оформления приказа об увольнении будет недостаточно. В противном случае работник может обжаловать решение об увольнении в суде, а работодатель будет привлечен к административной ответственности.
2
Первоначально необходимо оформить акт об отсутствии работника на рабочем месте. Он должен содержать данные работника, дату и время его отсутствия, подписи свидетелей и указание на то, что причина неявки не выяснена. Акт должны подписать минимум два свидетеля. Можно также взять у других сотрудников докладные, которые подтверждают, что они не видели прогульщика на рабочем месте.
3
Внесите в табель рабочего времени формулировку НН (неявка по невыясненным обстоятельствам). Одновременно потребуйте от работника объяснения о причинах отсутствия на рабочем месте. Это можно сделать как устно, так и письменно. Но если работник настроен на конфликт, лучше составить письменное требование. На подготовку объяснительной работнику дается два дня.
4
Объяснительную записку необходимо сохранить. Если от работника получен отказ, необходимо в соответствующем акте сделать запись об отказе.
5
Издайте приказ о расторжении трудового договора по форме №Т-8 в связи с прогулом. Дата приказа должна быть не позже месяца после прогула.
6
Внесите запись в трудовую книжку. Укажите номер и дату приказа об увольнении, а также основание для расторжения договора - прогул.
7
Оформите личную карточку работника по форме №Т-2. Сюда внесите запись о расторжении трудового договора в связи с прогулом. Работник должен расписаться в документе.
8
В день увольнения необходимо выплатить все причитающиеся вознаграждения (включая расчетный лист), а также выдать документы - трудовую книжку, справку о сумме вознаграждений.