Инструкция
1
Если бы эти канцтовары приобретались для личных целей и кассовый чек не выдавался бы, то клиент вряд ли пошел в налоговую инспекцию жаловаться на такое вот нарушение со стороны торгующей организации. Но совсем иначе обстоит дело для организаций, ведь им необходимо на каждую копейку расходов иметь подтверждающий документ. Часто бывает, что купленные сотрудником товары не подкреплены обязательными документами, и тогда налоговые инспекции считают выданные работнику деньги его доходом, а значит на эту сумму необходимо доначислить взносы в ФСС и ПФР, а также уплатить НДФЛ.
2
Итак, закон не обязывает выдавать покупателю и кассовый и товарный чек. Можно вполне ограничиться кассовым чеком, если в нем указан перечень приобретаемых товаров. А вот вместо кассового чека торгующая организация может выдать товарный только в том случае, если эта фирма освобождена от применения контрольно-кассовой техники. В этом случае оприходуйте товар по товарному чеку.
3
Обратите внимание на наличие обязательных реквизитов документа об оплате, который вместо кассового чека может выдать организация, применяющая ЕНВД: наименование документа; порядковый номер документа, дата выдачи; наименование организации (Ф.И.О. предпринимателя); ИНН продавца (предпринимателя, организации); наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг); сумма оплаты наличными, в рублях; должность, фамилия и инициалы лица, выдавшего документ, и его личная подпись.
4
Однако что делать, если подотчетный работник вместе с авансовым отчетом передал в бухгалтерию фирмы только счет-фактуру и приходный кассовый ордер? Судебная практика показала, что в таком случае, если товар был оприходован, налоговая инспекция не праве доначислять «зарплатные» налоги. Отсюда вывод - отсутствие чека ККТ при наличии других оправдательных документов не может свидетельствовать о нецелевом использовании денежных средств подотчетными лицами и получения ими дохода.
